Job Description

A propos de nous

Groupe APP

est la maison-mere des marques Mackage et SOIA & KYO, basee a Montreal, dont les bureaux se trouvent actuellement a Montreal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffines et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche meticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblematiques.

Parmi les leaders mondiaux des vetements d'exterieur, Mackage se definit par son engagement envers une qualite, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthetique.

SOIA & KYO

Fondee a Montreal en 2004, SOIA & KYO celebre la beaute dans la simplicite et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vetements d'exterieur haut de gamme, nous sommes engages dans le developpement durable et la creation de meilleurs produits pour les gens et la planete. Reconnue pour ses tissus raffines et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appreciee des celebrites, reconnue dans le monde entier et vendue a travers l'Amerique du Nord, l'Europe et l'Asie.

Groupe APP s'engage a favoriser l'equite en matiere d'emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorites visibles, d'Autochtones, de personnes handicapees, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisees.

Dans le present document, le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte.

Sommaire du poste

Le

gestionnaire de paie et rapports

est responsable de l'execution complete du cycle de paie pour plus de 300 employes a l'echelle mondiale. Cela comprend toutes les etapes du traitement, la production des rapports financiers et l'assurance du respect des exigences provinciales et federales. Ce dernier sera egalement responsable de la preparation de l'ensemble des rapports demandes par les equipes Finance ainsi que Talent et Culture.

Quelle sera votre mission

Traiter les paies bimensuelles dans ADP Workforce Now pour les employes au Canada et aux Etats-Unis (detail et siege social). Coordonner l'echange de donnees avec les fournisseurs de paie internationaux afin d'assurer le traitement ponctuel des remunerations pour les filiales etrangeres. Assurer l'exactitude de l'entree des gains, deductions, primes, commissions et ajustements conformement aux reglementations locales et preparer les donnees pour enregistrement dans le systeme ERP de l'entreprise. Maintenir des dossiers complets des employes (formulaires fiscaux, informations bancaires, changements d'emploi, renseignements personnels) et repondre a toutes les demandes liees a la paie. Mettre a jour et rapprocher les banques de vacances, conges de maladie, cotisations de retraite (REER/401k) et avantages collectifs (adhesions, cessations, deductions). Produire des rapports standards et ad hoc pour les equipes Finance et Talent et Culture afin de soutenir la prise de decision (heures supplementaires, provisions, utilisation des conges, roulement, cessations d'emploi, effectifs). Appuyer les audits, la production des rapports de fin d'annee et autres projets lies a la paie. Effectuer les declarations obligatoires aux organismes gouvernementaux et aux commissions des normes, de l'equite, de la sante et de la securite du travail (CNESST, Workers' Compensation) et fournir les attestations d'emploi sur demande.

Ce que vous apportez

Education :

Diplome d'etudes collegiales ou baccalaureat en administration des affaires, comptabilite, finance ou dans un domaine connexe. La certification CPA de l'Association canadienne de la paie constitue un atout. La connaissance du systeme ADP Workforce Now est un atout important.

Experience :

Minimum de 5 ans d'experience en paie et en administration des avantages sociaux. Excellente maitrise d'Excel et des outils de production de rapports. Connaissance approfondie de la legislation nord-americaine en matiere de paie ainsi que des meilleures pratiques en paie et avantages sociaux. Experience en paie internationale, un atout important. Experience en transfert et implantation de systemes, un atout. Souci du detail et solides competences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a evoluer dans un environnement de petite equipe.

Nous souhaitons vous connaitre

*

About APP Group

APP Group

is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

The

Payroll and Reporting Manager

is responsible for running the full payroll cycle for 300+ employees globally. This includes all steps of processing and financial reporting and ensuring overall compliance with provincial, and federal requirements. The Payroll and Reporting Manager will also be in charge of all reporting requested by the finance and the Talent and Culture Teams.

What you'll do

Process biweekly payrolls in ADP Workforce Now for Canadian and U.S. employees (Retail and Head Office). Coordinate data exchange with international payroll providers to ensure timely pay processing for foreign subsidiaries. Ensure accurate entry of earnings, deductions, bonuses, commissions, and adjustments in compliance with local regulations and prepare outputs for recording records in the company ERP system. Maintain complete employee records (tax forms, banking, job changes, personal details) and respond to all payroll-related inquiries. Update and reconcile vacation, sick leave, retirement contributions (RRSP/401k), and group benefits (enrollments, terminations, deductions). Generate standard and ad-hoc payroll reports for Finance and Talent and Culture to support decision making (reports for overtime, accruals, time-off usage, turnover, terminations, headcounts). Support audits, year-end reporting, and other payroll projects. Complete required government and workman compensation filings and provide employment verification letters when requested.

What you'll bring

Education:

College Diploma or bachelor's degree in business administration, Accounting, Finance or a related field. CPA Certification from the

C

anadian P

ayroll

A*ssociation is an asset.
Knowledge of ADP Workforce Now is a strong asset

Experience:

5 years of payroll and benefits experience Excellent skills using Excel & reporting In-depth knowledge of North American payroll legislation and of best practices in payroll and benefits administration International Payroll experience is a strong asset Experience is System transfer and implementation is a plus Attention to detail/organizational skills Excellent communication skills Multitasking and ability to work in a small team environment

We want to get to know you

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Conges payes
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2N 2K6