Quel sera votre quotidien ?
Responsabilites
Vous recherchez une entreprise a forte mixite culturelle, un pilier du developpement economique et offrant des opportunites internationales a ses collaborateurs du monde entier ?
Si les enjeux du numerique, de la transition energetique, de la diversite et de l'inclusion vous passionnent et que vous souhaitez contribuer a la construction de l'avenir, vous etes au bon endroit. Nous recherchons des personnes ayant l'esprit d'equipe, investies et capables d'apporter leurs idees et d'exprimer leurs opinions.
En tant que responsable de la paie, vos responsabilites quotidiennes comprennent, sans s'y limiter :
Paie :
Effectuer toutes les activites necessaires au traitement de la paie bimensuelle
Gerer tous les aspects de la paie a l'aide du systeme de paie automatise ADP
Verifier les feuilles de temps exceptionnelles et les heures supplementaires et collaborer avec les employes pour resoudre les problemes
Tenir a jour les registres de paie, les rapprochements et les validations des differentes fonctions de paie
Participer a la revision des documents et des demandes de Revenu Quebec
Participer au traitement des saisies-arrets, des conges payes et autres paiements speciaux
Interagir avec ADP concernant les questions et les problemes lies au systeme de paie, au besoin
Enregistrer les ecritures de paie pour les expatries et autres types de personnel aux fins de la paie
Fiscalite et autres taches
Comptabiliser et declarer les paiements dans le cadre du programme de perequation fiscale du cabinet
Assurer la liaison avec les services de mobilite internationale et les fournisseurs externes afin de fournir des informations et des analyses aux employes expatries
S'assurer que des controles operationnels rigoureux sont maintenus et appliques, conformement a la gouvernance en vigueur. Coordonner et calculer les taux de retenue d'impot a la source applicables a la remuneration a base d'actions
Soutenir les audits
Projets speciaux, au besoin
Profil
Profil requis
Au moins 5 ans d'experience en traitement de la paie, de preference en services financiers
Baccalaureat (de preference en comptabilite, en finance ou en administration des affaires) ou experience professionnelle equivalente
Experience en traitement de la paie via ADP et connaissance de Workforce Now
Experience en gestion des heures de travail via Peoplesoft
Connaissance de la fiscalite federale et provinciale (Quebec, Ontario, Alberta)
Capacite a travailler en equipe
Excellente connaissance pratique d'Excel
Excellentes competences en communication en francais et en anglais
Capacite a se faire confier des renseignements confidentiels de l'entreprise et des employes
Attention au detail, sens de l'organisation et esprit d'amelioration continue
Membre de l'Association canadienne de la paie (un atout)
LANGUE :
La capacite de communiquer en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, est une exigence, car le titulaire du poste devra collaborer regulierement avec des collegues et des partenaires aux Etats-Unis.
En raison de la loi federale americaine sur les valeurs mobilieres applicable a ce poste, les candidats qui postuleront a ce poste devront se soumettre a une verification approfondie des antecedents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers selectionne par la Financial Industry Regulatory Authority ( FINRA ).
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