Job Description

Resume du poste

Le responsable de la paie joue un role cle dans la gestion complete du cycle de paie pour l'ensemble des employes. En plus de superviser une technicienne a la paie, la personne titulaire du poste agit comme personne ne ressource aupres des gestionnaires et des employes en matiere de paie, tout en veillant a l'integrite des donnees, a la conformite reglementaire et a l'amelioration continue des processus. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente maitrise des outils technologiques et un sens prononce du service a la clientele interne.

Principales responsabilites

Maitriser et appliquer l'ensemble du cycle complet de la paie ; Rassembler, organiser et valider les donnees necessaires au traitement de la paie ; Maintenir a jour les dossiers des employes et assurer la gestion electronique des informations ; Veiller a l'integrite des donnees liees a la paie et offrir la formation necessaire a cet effet ; Participer a l'integration des nouveaux employes, notamment en assurant la collecte des documents requis ; Assurer le suivi des conges, absences et journees de maladie ; Valider les feuilles de temps des employes et s'assurer de leur conformite ; Produire les rapports de conciliation entre les heures approuvees (via la gestion du temps) et celles enregistrees a la paie ; Preparer les paiements de vacances ainsi que les montants a verser pour les premiers 14 jours d'absence couverts par la CNESST ; Repondre aux demandes de l'assurance emploi et produire les releves d'emploi, en collaboration avec les ressources humaines ; Agir a titre de personne ressource aupres des gestionnaires et des employes pour toute question relative a la paie ; Preparer les versements de commissions, primes et remboursements de frais soumis pour traitement via la paie ; Assurer le remboursement des frais aux employes des filiales par l'entremise du systeme de paie ; Veiller au respect des lois et normes en matiere de paie, en collaboration avec le departement RH ; Effectuer les modifications necessaires dans le systeme (changements de taux horaires, etc.) ; Accomplir toute autre tache connexe liee a la fonction.

Formation

Diplome d'etudes collegiales (D.E.C) dans une discipline appropriee ou toutes formations connexes et/ou equivalentes ;

Etre membre de l'Institut national de la paie (INP)

Experience, connaissances et competences

3 a 5 ans d'experience dans un poste similaire ; Experience en gestion de la paie dans un environnement non syndique Connaissance approfondie des logiciels de paie (Nethris) et de gestion du temps (Emprez) ; Excellente maitrise d'Excel ; Capacite a travailler en equipe, sens ethique, rigueur, orientation service client.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Heures prevues: au maximum 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel