Job Description

Human Resources Coordinator - Hagen Industries - 3-4 Days / week in Office (Ville St-Laurent)

please submit for resume in PDF format

Are you passionate about Pets?

Since 1974, Hagen Industries has been a trusted name in the pet product industry. As a proudly Canadian, family-owned company, we share your passion for animals and are dedicated to delivering quality. We're excited to welcome a motivated and detail-oriented Human Resources Coordinator to our growing team. Located in Ville Saint-Laurent, our spacious facility is easily accessible for residents of Montreal and the West Island. If you're seeking a meaningful role where you can grow and make an impact, we encourage you to apply!

Discover Some of Our Brands:

Catit (https://catit.ca/)

HARI (https://hari.ca/)

Nutrience (https://nutrience.com/)

Key Responsibilities:

Recruitment: Lead full-cycle recruitment, from job posting to offer, for a growing production team and succession planning initiatives. Use our ATS and collaborate closely with hiring managers and supervisors to attract the best talent. Onboarding: Coordinate new hire onboarding to ensure a seamless start for each team member. Manage onboarding documentation and work with managers to create an exceptional employee experience. Employee Relations: Act as a trusted advisor to employees and managers, handling issues, performance concerns, promotions, learning paths, and more. HR Administration: Manage all HR administrative tasks, including updating employee records and maintaining documentation. Coordinate with the Head Office HR team to ensure support and alignment on HR practices. Reporting & Finance Support: Prepare and update payroll reports, assist with finance reporting, and provide ad hoc support to the Finance Manager. Support employee timesheet management for payroll processing. Benefits Administration: Address employee questions regarding payroll and benefits, and help them navigate our systems. Serve as a liaison between Hagen Industries and the Head Office HR team to support employee benefits administration. Performance Management: Assist with the performance review process, including annual evaluations and 3-month reviews for new hires. Health & Safety: Serve as the primary point of contact for CNESST, manage workplace injury files, and help ensure a safe and compliant workplace. Cross-Functional Support: In a small team environment, team members occasionally cover each other's roles during absences. Be prepared to support various administrative and finance tasks as needed. Reception & Event Planning: Greet visitors (rare) and act as the primary contact for office guests. Assist in planning company events to foster team engagement.

Qualifications and Experience

1-3 years of HR experience, preferably in a warehouse or manufacturing setting. Proven recruitment expertise and experience with full-cycle hiring. Excellent communication skills in French, and proficiency in English as some international collaboration is required. Degree in Human Resources Management or Industrial Relations. Ability to work effectively in both office and manufacturing environments. Excellent soft skills. Proven ability to work in a fast paced, changing environment.

Note:

We appreciate the interest of all applicants, but only those selected for an interview will be contacted.



------

Coordonnateur/coordonnatrice des ressources humaines - Industries Hagen - Presence au bureau requise 3 a 4 jours par semaine. (Ville Saint-Laurent)

Veuillez soumettre votre CV en format PDF!

Avez-vous une passion pour les animaux de compagnie?

Les Industries Hagen sont un nom repute depuis 1974 au sein de l'industrie des produits pour animaux de compagnie. En tant qu'entreprise familiale fierement canadienne, nous partageons votre passion pour les animaux de compagnie et sommes devoues a fournir des produits de qualite. Nous sommes enthousiastes d'accueillir une personne motivee et attentive aux details pour le poste de coordonnateur/coordonnatrice des ressources humaines dans notre equipe grandissante. Situees a Ville Saint-Laurent, nos installations spacieuses sont facilement accessibles aux residents/residentes de Montreal et de l'Ouest-de-l'Ile. Si vous recherchez un role significatif ou vous pourrez croitre et faire une difference, n'hesitez pas a postuler!

Decouvrez quelques-unes de nos marques:

Catit (https://catit.ca/)

HARI (https://hari.ca/)

Nutrience (https://nutrience.com/)



Responsabilites cles

Recrutement : Conduire un cycle complet de recrutement, de l'affichage de poste a l'offre, pour une equipe grandissante de production et des initiatives de la planification de la releve. Utiliser un systeme de suivi des candidatures (ATS) et collaborer etroitement avec les responsables du recrutement et les superviseurs afin d'attirer les meilleurs talents. Accueil et integration : Coordonner l'accueil et l'integration des nouveaux membres du personnel pour assurer un depart en douceur pour chacun d'eux. Gerer les documents pour l'accueil et l'integration et collaborer avec les responsables pour creer une experience employee exceptionnelle. Relations avec le personnel : Agir en tant que personne de confiance pour le personnel et les responsables, en gerant les problemes, les inquietudes concernant le rendement, les promotions, les parcours pedagogiques, etc. Administration des RH : S'occuper de toutes les taches administratives des RH, dont la mise a jour des dossiers du personnel et le maintien de la documentation. Collaborer avec l'equipe des RH du siege social pour s'assurer du soutien et de l'alignement des pratiques des RH. Rapports et soutien aux finances : Preparer et mettre a jour les rapports de paie, aider pour les rapports financiers et fournir du soutien ponctuel au directeur financier. Soutenir la gestion des feuilles de temps du personnel pour le traitement de la paie. Administration des avantages : Repondre aux questions des membres du personnel concernant la paie et les avantages, et aider ces derniers a naviguer dans nos systemes. Agir comme contact entre les Industries Hagen et l'equipe des RH du siege social pour soutenir l'administration des avantages du personnel. Gestion du rendement : Aider lors du processus d'evaluations du rendement, dont les evaluations annuelles et les evaluations de 3 mois des personnes nouvellement engagees. Sante et securite : Agir comme point de contact pour la CNESST, gerer les dossiers d'accidents de travail, et aider a rendre le lieu de travail sur et conforme. Soutien interfonctionnel : Dans une petite equipe, les membres doivent occasionnellement effectuer les taches des autres lors des absences. Etre pret a effectuer diverses taches administratives et financieres, au besoin. Reception et planification d'evenements : Accueillir les visiteurs (rarement) et agir comme contact principal pour les personnes venant aux Industries. Aider lors de la planification d'evenements d'entreprise pour encourager l'engagement du personnel.

Qualifications et experience

De 2 a 3 annees d'experience en ressources humaines, preferablement dans un entrepot ou une usine de fabrication. Expertise prouvee en recrutement et experience pour les cycles complets de recrutement. Excellentes competences en communication en francais, avec une bonne maitrise de l'anglais, car une collaboration a l'international est requise. Diplome en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles. Capacite de travailler efficacement dans un bureau et une usine. Excellentes competences non techniques. Habilete demontree a travailler dans un environnement dynamique en constante evolution.

Note :

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais seules celles selectionnees pour une entrevue seront contactees.