Coordonnateur(trice) Des Ressources Humaines / Human Resources Coordinator

Montreal, QC, Canada

Job Description

:
*** Environnement de travail hybride : 3 jours par semaine au bureau ***
Si vous etes le genre de personne qui adore organiser les choses, qui est reconnue pour son aptitude a effectuer plusieurs taches a la fois et qui aime travailler dans un environnement dynamique, ce poste pourrait etre pour vous! Nous sommes a la recherche d'une(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour soutenir l'equipe dans ses activites quotidiennes.
Des votre arrivee, vous beneficierez d'outils et d'un bon encadrement qui vous permettront d'exceller dans votre emploi. Vous serez entoure d'une equipe composee d'une trentaine de professionnels ayant differentes expertises dans le domaine des ressources humaines.
A quoi ressemblera votre journee :

  • Assurer la maintenance et la mise a jour des systemes d'information RH, en traitant les changements concernant les employes et en veillant a l'integralite des donnees
  • Realiser des audits reguliers pour garantir la conformite et l'exactitude des donnees RH
  • Prendre part a la gestion documentaire des dossiers employes
  • Soutenir l'equipe de recrutement dans ses activites quotidiennes, telles que la gestion des affichages de postes, des offres d'emploi et de la coordination des entretiens
  • Participer a des projets d'amelioration continue visant a optimiser les processus RH, ameliorer les fonctionnalites des systemes et soutenir les objectifs de l'entreprise
  • Participer a l'elaboration et a la diffusion d'analyses et de rapports RH, destine principalement a l'equipe de direction
  • Faire les presentations d'accueil des nouveaux employes en rotation avec d'autres collegues
  • Effectuer diverses taches administratives et projets liees aux ressources humaines
Votre profil :
  • Baccalaureat dans le domaine des Ressources Humaines, ou dans un domaine equivalent ou experience pratique equivalente
  • Minimum de 1 an d'experience dans un role similaire au sein des Ressources Humaines
  • Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (ce poste necessite des interactions avec nos collaborateurs internationaux)
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Excellentes competences en gestion du temps avec une habilite a etablir des priorites, a faire plusieurs taches a la fois et a agir rapidement
  • Capacite a collaborer avec differents services et a s'adapter facilement dans un environnement dynamique
  • Interet pour la gestion des systemes et l'amelioration continue des processus en lien avec la gestion des ressources humaines
Encore mieux si vous possedez ces atouts :
  • Connaissance de Microsoft CRM et/ou Microsodt Dynamics 365
  • Connaissance de la Power Platform (PowerBI, Power Automate, PowerApps)
  • Interet marque pour la creation de rapports, de tableaux et de diagrammes
  • Capacite a produire des rapports et des statistiques sur les indicateurs de rendement cles
Voila ce que nous offrons :
  • Regime de remuneration attrayant
  • Programme de remboursement des frais de formation
  • Repas subventionnes a notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Equilibre entre vie professionnelle et vie privee grace a un horaire de travail flexible
  • Cafe gratuit a volonte
  • Espace de stationnement gratuit pour tous les employes
  • Centre d'entrainement sur place
Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifie(e)s seront contacte(e)s. Les chasseurs de tetes et les agences de recrutement ne sont pas autorises a soumettre des CV par l'intermediaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
*** Hybrid work environment: 3 days a week at the office ***
If you are the kind of person who loves organizing things, is known for your multitasking abilities, and enjoys working in a dynamic environment, this position might be for you! We are looking for a Human Resources Coordinator to support the team in its daily activities.
From day one, you'll benefit from tools and strong support to help you excel in your role. You will be part of a team of about thirty professionals with various areas of expertise in human resources.
What your day will look like:
  • Ensure the maintenance and updating of HR information systems by processing employee changes and ensuring data integrity
  • Conduct regular audits to ensure compliance and accuracy of HR data
  • Participate in the document management of employee files
  • Support the recruitment team in daily activities such as managing job postings, job offers, and coordinating interviews
  • Contribute to continuous improvement projects aimed at optimizing HR processes, enhancing system functionalities, and supporting company objectives
  • Assist in the development and distribution of HR analyses and reports, primarily intended for the management team
  • Deliver onboarding presentations to new employees on a rotating basis with other colleagues
  • Perform various administrative tasks and projects related to human resources
About you:
  • Bachelor's degree in Human Resources, or related field or equivalent professional experience
  • A minimum of 1 year experience in Human Resources, in a similar role
  • Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators)
  • Strong knowledge of MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Strong time management skills with ability to prioritize, multitask and have a sense of urgency
  • Ability to collaborate interdepartmentally and quickly adapt in a fast-paced environment
  • Interest in system management and the continuous improvement of processes related to human resources management.
Great if you have:
  • Knowledge of Microsoft CRM and/or Microsoft Dynamics 365
  • Knowledge of the Power Platform Suite (PowerBI, PowerAutomate, PowerApps)
  • Keen interest in creating reports, tables, and diagrams
  • Ability to pull statistics and reports while working with KPI's
Let's talk perks!
  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer
Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this Web site or directly to managers.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD2844080
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned