Job Description

A propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre equipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montreal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalite, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privees a relever des defis complexes. Nous sommes fiers d'etre classes parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montreal, car nous croyons en la creation d'un milieu de travail ou les gens se sentent soutenus, valorises et motives a s'epanouir.

Apercu du role

En tant que Coordonnateurtrice Personnes et Culture (P&C) chez Crowe BGK, relevant directement de la Directrice P&C, vous jouerez un role cle pour assurer le bon fonctionnement des operations P&C et offrir une experience employe exceptionnelle. Vous soutiendrez l'equipe P&C dans la coordination et l'administration, agirez comme point de contact pour les nouvelles recrues et contribuerez a favoriser un milieu de travail accueillant et engageant

Ce que vous allez faire

Integration et departs

Coordonner le processus d'integration, en s'assurant que les listes de verification soient completees, que les departements soient alignes et que la logistique de la premiere journee soit organisee. Coordonner avec le/la Coordonnateurtrice P&C et le/la Specialiste Marketing responsables de la presentation d'accueil afin de s'assurer qu'elle est planifiee et livree correctement. Gerer le processus de depart, en s'assurant que la documentation, la communication et la mise a jour des systemes soient effectuees adequatement.

Administration P&C

Administrer les avantages sociaux (assurance collective, REER), traiter les adhesions et les modifications. Soutenir le processus de conges en preparant la documentation et en coordonnant avec toutes les parties impliquees pour assurer une bonne communication. Maintenir les dossiers des employes dans Rippling, en assurant leur exactitude et conformite. Agir comme liaison avec le departement de la paie afin de garantir que tous les changements dans Rippling soient correctement communiques et traites. Gerer le systeme de billets P&C en repondant directement ou en redirigeant les demandes vers le membre approprie de l'equipe P&C.

Processus et conformite P&C

Coordonner les formations des premiers repondants, au besoin. Assurer la conformite aux exigences de sante et securite, y compris l'entretien des trousses de premiers soins, des registres d'accidents, des plans d'evacuation et de l'equipement de securite. Coordonner toutes les questions liees au processus de francisation de Crowe BGK et au comite de francisation, y compris la mise en oeuvre des initiatives connexes.

Projets et soutien P&C

Contribuer aux projets et initiatives Personnes et Culture en collaboration avec l'equipe P&C.

Ce qu'il vous faut pour reussir

Experience extensive (7+ ans) dans l'administaration de departements RH Parfaitement bilingue (francais et anglais, parle et ecrit). Grand sens de l'organisation et souci du detail et de l'exactitude. Excellentes competences en communication, en relations interpersonnelles et en presentation. Maitrise des systemes d'information RH (experience Rippling consideree comme un atout). A l'aise avec la technologie; connaissance de SharePoint et des systemes de billetterie consideree comme un atout.
Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances egales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse realiser son potentiel d'evolution. Nous considerons tous les candidats qualifies pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identite de genre, d'origine nationale, d'age, d'etat matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protege ou de tout autre facteur protege par la loi.


Nous remercions tous les candidats pour leur interet et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

About Crowe BGK

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We're proud to be named one of Canada's Top 100 SME Employers and one of Montreal's Top Employers--because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

Overview of the role

As the People & Culture (P&C) Coordinator at Crowe BGK, reporting directly to the P&C Director, you will play a key role in ensuring smooth P&C operations and excellent employee experience. In this role, you will support the P&C team with coordination and administration, act as a key contact for new hires, and contribute to fostering a welcoming and engaging workplace culture.

What you'll do :

Onboarding & Offboarding

Coordinate the onboarding process, ensuring checklists are completed, departments are aligned, and first-day logistics are in place. Coordinate with the P&C Coordinator and Marketing Specialist responsible for the onboarding presentation delivery to ensure the welcome presentation is scheduled and properly delivered. Manage offboarding activities, ensuring accurate documentation, communication, and system updates.

P&C Administration

Administer employee benefits (group insurance, RRSP), processing enrollments and changes. Support the leave of absence process by preparing documentation and coordinating with all parties involved to ensure proper communication. Maintain employee records in Rippling, ensuring accuracy and compliance. Act as a liaison with the payroll department to ensure all employee changes in Rippling are accurately communicated and processed. Oversee the P&C ticketing system, responding directly or redirecting requests to the appropriate P&C team member.

P&C Processes & Compliance

Coordinate first responder training as required. Ensure compliance with health & safety requirements, including maintaining first aid kits, accident logs, evacuation plans, and equipment. Coordinate all matters related to Crowe BGK's Francization process and Francization committee, including the implementation of related initiatives.

P&C Projects & Support

Contribute to People & Culture projects and initiatives in collaboration with the P&C team.

What you need to succeed

Extensive experience in administration in an HR department (7+ years). Fully bilingual (French & English, spoken and written). Strong organizational skills with attention to detail and accuracy. Excellent communication, interpersonal, and presentation skills. Proficiency with HRIS systems (Rippling experience is an asset). Comfortable with technology; knowledge of SharePoint and ticketing systems is an asset.
We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.