Job Description

THIS IS A TEMPORARY POSITION FOR ONE YEAR - MATERNITY LEAVE
The Human Resources Specialist provides comprehensive support to the Human Resources team in executing key HR processes and initiatives throughout the employee lifecycle. Acting as a central point of coordination, the HR Specialist contributes to the efficient delivery of HR services including onboarding, employee data management, benefits administration, recruitment coordination, and compliance.
This role ensures accurate and timely execution of HR activities while supporting managers and employees with day-to-day HR-related inquiries, contributing to a positive and engaging employee experience.
More specifically, the Specialist, Human Resources must:

• Support HR Business Partners in the day-to-day implementation of HR programs, policies, and procedures.
• Generate HR reports and metrics as required for monitoring and decision-making.
• Respond to routine employee inquiries regarding HR policies, benefits, leaves, and other general matters.
• Support HRBPs in the administration of employee relations activities, including documentation and tracking of disciplinary or performance-related processes.
• Assist with the coordination of employee engagement initiatives, wellness programs, and HR communications.
• Support the management of disability leaves and health and safety cases, ensuring documentation and follow-up with relevant stakeholders.
• Coordinate with payroll and external vendors to ensure data consistency and timely processing.
• Ensure compliance with company policies, internal procedures, and applicable labor legislation.
• Support audits and reporting related to HR data and compliance requirements.
• Participate in the continuous improvement of HR tools, systems, and processes.
• Support and oversee employment contract changes, transfers, relocations and re-organizations within departments and ensure appropriate action is taken in respect of staff changes
• Administer and provide consultation for staff inquiries regarding HR questions, issues,
• May complete the entire recruitment cycle.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.
Our company:
The work environment
At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.
In that position, you will be eligible for the following perks:

• Remote work options
• Flexible work schedule
• Benefits package (medical, dental, vision, vacation, personal days, virtual medical clinic)
• Ongoing learning and professional development in a thriving and growing business

About Indero
Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.
Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.
Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.
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Description - Fr:
CE POSTE EST TEMPORAIRE POUR UN AN - CONGE DE MATERNITE
Le ou la specialiste en ressources humaines apporte un soutien complet a l'equipe des ressources humaines dans la mise en oeuvre des principaux processus et initiatives RH tout au long du cycle de vie des employes. Agissant comme point central de coordination, le ou la specialiste RH contribue a la prestation efficace des services RH, notamment l'integration des nouveaux employes, la gestion des donnees du personnel, l'administration des avantages sociaux, la coordination du recrutement et la conformite reglementaire.
Ce poste veille a l'execution precise et ponctuelle des activites RH tout en soutenant les gestionnaires et les employes dans leurs demandes quotidiennes liees aux ressources humaines, contribuant ainsi a une experience employe positive et engageante.
Plus precisement, le ou la specialiste en ressources humaines doit :

• Soutenir les partenaires d'affaires RH dans la mise en oeuvre quotidienne des programmes, politiques et procedures en matiere de ressources humaines.
• Generer des rapports et indicateurs RH requis pour le suivi et la prise de decision.
• Repondre aux demandes courantes des employes concernant les politiques RH, les avantages sociaux, les conges et d'autres questions generales.
• Appuyer les partenaires RH dans l'administration des activites liees aux relations de travail, y compris la documentation et le suivi des processus disciplinaires ou lies au rendement.
• Contribuer a la coordination des initiatives d'engagement des employes, des programmes de bien-etre et des communications RH.
• Soutenir la gestion des conges pour invalidite et des dossiers de sante et securite, en assurant la documentation et le suivi aupres des parties concernees.
• Collaborer avec le service de la paie et les fournisseurs externes afin d'assurer la coherence des donnees et le traitement en temps opportun.
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des procedures internes et de la legislation du travail applicable.
• Appuyer les audits et la production de rapports lies aux donnees RH et aux exigences de conformite.
• Participer a l'amelioration continue des outils, systemes et processus RH.
• Soutenir et superviser les changements contractuels, les mutations, les relocalisations et les reorganisations au sein des departements, en s'assurant que les mesures appropriees soient prises concernant les changements de personnel.
• Administrer et offrir un soutien-conseil pour les demandes des employes relatives aux questions ou problemes RH.
• Peut etre appele(e) a realiser l'ensemble du cycle de recrutement.

L'employe(e) peut se voir confier d'autres responsabilites ne figurant pas dans la description initiale de son poste, a condition qu'il ou elle possede l'experience requise, les qualifications necessaires et/ou ait recu la formation appropriee.
Profil recherche:
PROFIL RECHERCHE
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Education

• Diplome collegial ou universitaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.

?Experience

• De 1 a 3 ans d'experience pertinente en coordination, administration ou en tant que generaliste en ressources humaines.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) ; une experience avec un systeme de gestion RH (HRMS) ou un systeme de suivi des candidatures (ATS) constitue un atout.

Aptitudes et connaissances

• Bilinguisme (francais et anglais), a l'oral comme a l'ecrit.
• Grande attention aux details et excellentes competences organisationnelles, avec la capacite de gerer plusieurs priorites simultanement.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec une approche axee sur le service aux employes.
• Bonne comprehension des normes provinciales du travail et de l'emploi.
• Fait preuve de confidentialite, de professionnalisme et de discretion en tout temps.

Notre entreprise:
L'environnement de travail
Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs competents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l'innovation, la fiabilite et la reactivite. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilites d'avancement interessantes.
Dans ce poste, vous beneficierez des conditions suivantes :

• Teletravail
• Flexibilite sur l'horaire;
• Gamme d'avantages sociaux (assurances medicales, dentaire, vision, regime de retraite, vacances, journees personnelles clinique medicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activites sociales);
• Formation et developpement continu.

A propos d'Indero
Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) specialisee en dermatologie. Depuis ses debuts en 2000, notre entreprise a taille humaine beneficie d'une solide reputation autant pour la qualite de la recherche effectuee que pour la qualite des soins offerts, depassant les attentes de ses clients. Base a Montreal, Indero continue aujourd'hui sa croissance en Amerique du Nord et en Europe.
Indero s'engage a assurer une approche equitable ainsi que des opportunites equivalentes pour tous les candidats. A ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, a travers toutes les etapes du processus de recrutement, si demande.
Indero accepte uniquement les candidats pouvant legalement travailler au Canada.
Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.
Brand name:
Indero
IDEAL PROFILE
Education

• University degree in Human Resources Management or related field.

Experience

• 3 years of relevant experience in HR coordination, administration, or generalist roles.
• Good knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with an HRMS or ATS considered an asset.

Knowledge and skills

• Bilingual (French and English), both written and spoken.
• Strong attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities.
• Excellent communication and interpersonal skills, with a customer-service mindset.
• Understanding of provincial labor and employment standards.
• Demonstrates confidentiality, professionalism, and discretion at all times.

Skills Required