Job Description

Traduction Fran\xc3\xa7ais ci-dessous

HR Administrator (12-Month Term Contract)
Halifax, NS
AM - 17418

Meridia Recruitment Solutions has partnered with Atlantic Pilotage Authority, a dynamic Federal Crown Corporation to recruit an HR Administrator to join their team for a 12-Month Term Contract in Halifax, Nova Scotia.

Since 1972, Atlantic Pilotage Authority has been providing an essential service to the marine community in Atlantic Canada. Operating a marine pilotage service for all waters surrounding the four Atlantic Provinces, they ensure that ships travelling within the pilotage area arrive at their destination as safely as possible. Considered one of the world\'s oldest professions, and one of the most rewarding in the marine industry, Atlantic Pilotage Authority manages and dispatches pilots, who serve as guardians of the public when it comes to keeping our harbours safe.

Role Description:
Reporting directly to the Human Resources Generalist (HRG), the Human Resources Administrator (HRA) will be responsible for supporting the HR function servicing employees and operations across the Atlantic provinces. More specifically, the Human Resources Administrator will support policy and personnel records, data management, recruitment, training and development, performance management, labour relations, employee engagement and more. The successful candidate will have the opportunity to advance their skillset within an operationally focussed environment and gain exposure to all functions of HR and in return, you will be rewarded with a competitive compensation package including access to their benefits and pension programs. The Atlantic Pilotage Authority adheres to the Legislated Employment Equity Program (LEEP).
Your responsibilities will include:

• Review and update HR policies, processes and associated documentation as directed;
• Prepare employee correspondence to communicate programs, initiatives, and updates for the HR function;
• Maintain personnel certification records and ensure that associated training, renewal correspondence and appointments are scheduled prior to the expiration of required certifications;
• Maintain human resources data information and related records systems (i.e., employee leave and attendance records);
• Assist with the recruitment, selection, and promotion processes by drafting and posting job advertisements, reviewing application data, and coordinating interviews;
• Coordinate planned employee training; ensuring associated bookings, travel, and correspondence is done in a timely manner for employees;
• Assist with the execution of occupational health and safety and employee wellness programs and activities;
• Act as a confidential and trusted colleague for employee consultation.

Your Qualifications:
As the ideal candidate, you are self-motivated and comfortable multi-tasking in a fast-paced environment. You possess a heightened level of professionalism and attention to detail, with a keen willingness to learn. Additionally, you take great pride in your work and are excited about the opportunity to make a direct impact on a dynamic organization.

Qualifications include:

• Post-secondary education in Business Administration (or related field of study), preferably with a concentration in Human Resources, or other related discipline with relevant experience will also be considered;
• 1-2 years\' experience in a comparable human resources and/or administrative role;
• CPHR candidacy would be considered a strong asset;
• Experience working in a unionized environment would be considered an asset;
• Ability to work in a fast-paced environment, with multiple competing priorities;
• A high-level of professionalism and ability to handle sensitive and confidential information;
• Keen attention to detail, quality of work, and a willingness to learn and research;
• Excellent analytical, written, and verbal communication skills;
• Strong aptitude with computer applications, including Microsoft Office, database applications and system software.

To express interest in this opportunity please apply online by clicking \xe2\x80\x9cApply Now\xe2\x80\x9d below.

For more information contact Austin McLennan, Senior Consultant, at 902-424-1103 and amclennan@kbrs.ca or Kyle Armstrong, Recruitment Specialist at 709-383-1328 and karmstrong@kbrs.ca , or please apply online by clicking the \xe2\x80\x9cApply Now\xe2\x80\x9d button below. If you require accommodation to participate in the recruitment process, please let Austin or Kyle know.

Meridia Recruitment Solutions connects leading organizations with top talent by building strong relationships and creating ideal matches with candidates because we are only successful when you are. We appreciate your interest in this opportunity.
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Administrateur des ressources humaines (contrat de 12 mois)
Halifax (N.-\xc3\x89.)
AM - 17418

Meridia Recruitment Solutions s\'est associ\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'Administration de pilotage de l\'Atlantique, une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 d\'\xc3\x89tat f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale dynamique, afin de recruter un administrateur des ressources humaines (RH) pour se joindre \xc3\xa0 son \xc3\xa9quipe de Halifax, en Nouvelle-\xc3\x89cosse, pour un contrat de 12 mois.

Depuis 1972, l\'Administration de pilotage de l\'Atlantique fournit un service essentiel \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9 maritime du Canada atlantique. Le fait d\'assurer un service de pilotage maritime dans toutes les eaux entourant les provinces de l\'Atlantique permet aux bateaux qui naviguent dans la zone de pilotage de se rendre \xc3\xa0 destination d\'une fa\xc3\xa7on aussi s\xc3\xa9curitaire que possible. \xc3\x89tant donn\xc3\xa9 qu\'il s\'agit d\'une des plus vieilles professions du monde, et d\'une des plus gratifiantes dans l\'industrie navale, l\'Administration de pilotage de l\'Atlantique g\xc3\xa8re et affecte les pilotes, qui agissent comme les gardiens du public en veillant \xc3\xa0 la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de nos ports.

Description du r\xc3\xb4le
Relevant directement du g\xc3\xa9n\xc3\xa9raliste en ressources humaines, l\'administrateur des ressources humaines sera charg\xc3\xa9 de soutenir la fonction RH qui fournit des services aux employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 l\'exploitation dans toutes les provinces de l\'Atlantique. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, l\'administrateur des ressources humaines soutiendra les dossiers sur les politiques et le personnel, la gestion des donn\xc3\xa9es, le recrutement, la formation et le perfectionnement, la gestion du rendement, les relations de travail, la mobilisation des employ\xc3\xa9s et plus encore. Le candidat retenu aura l\'occasion de perfectionner ses comp\xc3\xa9tences dans un environnement ax\xc3\xa9 sur les op\xc3\xa9rations et d\'\xc3\xaatre expos\xc3\xa9 \xc3\xa0 toutes les fonctions des RH; en retour, il sera r\xc3\xa9compens\xc3\xa9 avec un programme de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentiel incluant l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 des programmes d\'avantages sociaux et de r\xc3\xa9gimes de retraite. L\'Administration de pilotage de l\'Atlantique souscrit au Programme d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi (PEME) prescrit par la loi.
Vos responsabilit\xc3\xa9s consisteront \xc3\xa0:

• R\xc3\xa9viser et mettre \xc3\xa0 jour, comme demand\xc3\xa9, les politiques, et les processus en mati\xc3\xa8re de RH, ainsi que les documents connexes;
• Pr\xc3\xa9parer la correspondance \xc3\xa0 l\'intention des employ\xc3\xa9s afin de communiquer les programmes, les initiatives et les mises \xc3\xa0 jour pour la fonction RH;
• Tenir \xc3\xa0 jour les dossiers de certification du personnel, et s\'assurer que la formation, la correspondance sur les renouvellements et les rendez-vous sont planifi\xc3\xa9s avant l\'expiration des certifications voulues;
• Tenir \xc3\xa0 jour les syst\xc3\xa8mes d\'information et de donn\xc3\xa9es sur les ressources humaines et les dossiers connexes (c.-\xc3\xa0-d. dossiers sur les cong\xc3\xa9s et l\'assiduit\xc3\xa9 des employ\xc3\xa9s);
• Aider les processus de recrutement, de s\xc3\xa9lection et de promotion en pr\xc3\xa9parant et en affichant les offres d\'emploi, en examinant les donn\xc3\xa9es relatives aux candidatures et en coordonnant les entrevues;
• Coordonner la formation pr\xc3\xa9vue des employ\xc3\xa9s, en s\'assurant que les r\xc3\xa9servations, les d\xc3\xa9placements et la correspondance connexes sont effectu\xc3\xa9s en temps voulu pour les employ\xc3\xa9s;
• Aider \xc3\xa0 mener les programmes et les activit\xc3\xa9s ayant trait \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 et la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail et au bien-\xc3\xaatre des employ\xc3\xa9s;
• S\'occuper d\'une mani\xc3\xa8re confidentielle et fiable des consultations de ses coll\xc3\xa8gues.

Vos comp\xc3\xa9tences
En tant que candidat id\xc3\xa9al, vous \xc3\xaates quelqu\'un de motiv\xc3\xa9 et \xc3\xa0 l\'aise pour accomplir des t\xc3\xa2ches multiples dans un environnement o\xc3\xb9 les choses vont vite. Vous poss\xc3\xa9dez un haut niveau de professionnalisme et faites preuve d\'un grand souci du d\xc3\xa9tail, ainsi que d\'une volont\xc3\xa9 r\xc3\xa9elle d\'apprendre. De plus, vous tirez une grande fiert\xc3\xa9 de votre travail et tenez vraiment \xc3\xa0 avoir un impact direct sur une organisation dynamique.

Qualifications:

• \xc3\x89tudes postsecondaires en administration des affaires (ou dans un domaine connexe), de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence avec une concentration en ressources humaines; une formation dans une autre discipline connexe avec une exp\xc3\xa9rience pertinente sera aussi prise en consid\xc3\xa9ration;
• 1-2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le comparable en ressources humaines et/ou administratif;
• Pr\xc3\xa9paration pour l\'obtention du titre de CRHA, un net atout;
• Exp\xc3\xa9rience de travail dans un milieu syndiqu\xc3\xa9, souhaitable;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans un environnement tr\xc3\xa8s dynamique, avec de multiples priorit\xc3\xa9s concurrentielles;
• Haut niveau de professionnalisme, et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 traiter des renseignements sensibles et confidentiels;
• Grand souci du d\xc3\xa9tail et de la qualit\xc3\xa9 du travail, et volont\xc3\xa9 d\'apprendre et de faire des recherches;
• Excellentes aptitudes pour l\'analyse et la communication \xc3\xa9crite et verbale;
• Tr\xc3\xa8s grande ma\xc3\xaetrise des applications informatiques, notamment Microsoft Office, les applications de bases de donn\xc3\xa9es et les logiciels de syst\xc3\xa8mes.

Si cette offre d\'emploi vous int\xc3\xa9resse, veuillez soumettre votre candidature en ligne en cliquant sur \xc2\xab Soumettre ma candidature \xc2\xbb ci-dessous.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Austin McLennan, conseiller principal (902-424-1103 et amclennan@kbrs.ca) ou Kyle Armstrong, sp\xc3\xa9cialiste du recrutement (709-383-1328 et karmstrong@kbrs.ca) ou soumettre votre candidature en ligne en cliquant sur le bouton Soumettre ma candidature ci-dessous. N\'h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 informer Austin ou Kyle si vous avez besoin d\'accommodements pour prendre part au processus de recrutement.

Meridia Recruitment Solutions met des organisations de premier plan en contact avec de grands talents en b\xc3\xa2tissant de robustes relations et en cr\xc3\xa9ant des maillages id\xc3\xa9aux avec les candidats, car notre r\xc3\xa9ussite d\xc3\xa9pend de la v\xc3\xb4tre. Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour ce poste.
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