Job Description

JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you\xe2\x80\x99ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you\xe2\x80\x99re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.Le/La titulaire du poste assure la gestion au quotidien des activit\xc3\xa9s du client \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9gard de la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9/de l\xe2\x80\x99installation. Le/La titulaire peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs lieux. Le/La titulaire doit \xc3\xaatre capable d\xe2\x80\x99organiser les t\xc3\xa2ches multiples et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablir l\xe2\x80\x99ordre de priorit\xc3\xa9, assurer une gestion efficace en situation de stress et parvenir avec efficacit\xc3\xa9 et constance \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions judicieuses et de grande qualit\xc3\xa9. Le/La titulaire doit comprendre toute la complexit\xc3\xa9 des relations avec la client\xc3\xa8le et s\xe2\x80\x99assurer de nouer et d\xe2\x80\x99entretenir efficacement des relations avec celle-ci au moyen de communications ouvertes, efficaces et uniformes. Le/La titulaire du poste assume la responsabilit\xc3\xa9 g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale concernant les budgets des lieux de travail, la comptabilit\xc3\xa9 et les finances, l\xe2\x80\x99entretien et les activit\xc3\xa9s, les services contractuels, l\xe2\x80\x99achat de mat\xc3\xa9riel, d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement et de fournitures, ainsi que les services d\xe2\x80\x99occupation, l\xe2\x80\x99administration et le service d\xe2\x80\x99assistance.CE QUE VOUS FEREZ

• Cr\xc3\xa9er et maintenir des pratiques de qualit\xc3\xa9 sup\xc3\xa9rieure concernant le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Pr\xc3\xa9parer et g\xc3\xa9rer les budgets annuels d\xe2\x80\x99exploitation et d\xe2\x80\x99immobilisations.
• G\xc3\xa9rer un effectif compos\xc3\xa9 de gens de m\xc3\xa9tier et de professionnels divers.
• Coordonner les aspects op\xc3\xa9rationnels de la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re \xc3\xa0 prot\xc3\xa9ger, \xc3\xa0 maintenir et \xc3\xa0 augmenter la valeur des actifs du client.
• Veiller \xc3\xa0 ce que toutes les pratiques li\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion des lieux et aux activit\xc3\xa9s soient conformes aux normes de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 et du client.
• Chaque mois, pr\xc3\xa9parer des rapports et des pr\xc3\xa9visions et rendre des comptes sur la gestion des actifs dans toute les propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s.
• Mettre en place des programmes d\xe2\x80\x99entretien/de r\xc3\xa9paration pr\xc3\xa9ventifs, permanents et anticip\xc3\xa9s.
• \xc3\x89tablir les plans pluriannuels de projets d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration des immobilisations et g\xc3\xa9rer le processus d\xe2\x80\x99ach\xc3\xa8vement des projets d\xe2\x80\x99immobilisations.
• Au besoin, g\xc3\xa9rer le travail des fournisseurs de services tiers, y compris les appels de soumissions p\xc3\xa9riodiques et les mises \xc3\xa0 jour des assurances.
• \xc3\x89valuer le rendement en fonction de la port\xc3\xa9e du travail et des ententes contractuelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Baccalaur\xc3\xa9at avec au moins dix ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.
• Licence ou certification professionnelle souhaitable sans \xc3\xaatre obligatoire.
• Comp\xc3\xa9tences sup\xc3\xa9rieures en mati\xc3\xa8re de gestion de personnes.
• Comp\xc3\xa9tences sup\xc3\xa9rieures en mati\xc3\xa8re de gestion des relations avec les clients.
• Capacit\xc3\xa9 de planifier et de g\xc3\xa9rer dans le respect du budget et des d\xc3\xa9lais.
• Exp\xc3\xa9rience de la gestion de multiples fournisseurs et petits projets d\xe2\x80\x99immobilisation.
• Ma\xc3\xaetrise du logiciel Excel; Word un atout.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication et d\xe2\x80\x99organisation.
• Compr\xc3\xa9hension des baux commerciaux, des m\xc3\xa9thodes comptables courantes et des protocoles des syndicats.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sans supervision directe.
• Maitrise du francais et de l\'anglais

*Interactions orales et/ou \xc3\xa9crites avec des locataires ou partenaires externes bas\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d\xe2\x80\x99avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d\xe2\x80\x99analyse de cr\xc3\xa9dit, agences de cr\xc3\xa9dits, client\xc3\xa8le non-francophone, etc.)CE QU\xe2\x80\x99IL Y A POUR VOUS

• Joignez-vous \xc3\xa0 un chef de file du secteur et fa\xc3\xa7onnez l\xe2\x80\x99avenir de l\xe2\x80\x99immobilier commercial

• Des Investissements massifs dans les technologies de pointe afin d\xe2\x80\x99optimiser votre travail

• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99avantages sociaux complet et concurrentiel

• Un milieu de travail stimulant, con\xc3\xa7u pour votre croissance et votre bien-\xc3\xaatre

Location:On-site \xe2\x80\x93Montreal, QCIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don\xe2\x80\x99t meet all the requirements. We\xe2\x80\x99re interested in getting to know you and what you bring to the table!JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL\xe2\x80\x99s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy .Jones Lang LaSalle (\xe2\x80\x9cJLL\xe2\x80\x9d) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process \xe2\x80\x93 including the online application and/or overall selection process \xe2\x80\x93 you may contact us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
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