First Nations/metis/inuit Candidates Executive Assistant, Senior Vice President

Toronto, ON, Canada

Job Description

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The following job posting and assessment questions were crafted by Kiinago Biinoogi Muskiiki (\xe2\x80\x98Our Children\xe2\x80\x99s Medicine\xe2\x80\x99 in English) in consultation with Indigenous Elders, Knowledge Keepers and other members of the community. Applications housed on this platform provide a unique opportunity for First Nations, M\xc3\xa9tis and Inuit job seekers to have the option of sharing their whole selves with potential employers, including their lived experience and transferable skills. For more information, visit ourchildrensmedicine.ca
Are you a First Nations, Metis, or Inuit professional that is passionate about social media and branding? Are you someone who is able to build authentic relationships with individuals in and outside of your circle?

We\'re looking for you to join our team as an Executive Assistant in Toronto, ON!
At BDC, we help Canada and its entrepreneurs create a prosperous, inclusive and green economy, and that includes Indigenous entrepreneurs. We have 900 Indigenous clients across Canada, and one of our missions is to help Indigenous Canadian businesses thrive by providing financing, advisory services and capital.
We are Canada\'s first financial institution to obtain the B Corp certification. To be certified, a company needs to meet high standards of purpose, social and environmental performance, transparency, and accountability.
We\'re also Canada\xe2\x80\x99s Top 100 Employers for 14 years and Canada\xe2\x80\x99s Best Diversity Employers for 11 years!
As the Executive Assistant, you\'re at the center of our regional events and have significant involvement in our national initiatives. You\'ll be supporting the Senior Vice President with determining priorities, organizing work, and managing their agenda, as well as managing meetings and other tasks as needed. Additionally, you\'ll be responsible for leadership branding in the market, including ensuring a strong social media presence and organizing/coordinating in-person and virtual networking opportunities.
More of your responsibilities include:

  • Creating relevant content and speaking notes for our senior leadership that follows our branding and marketing strategies
  • Leveraging different databases to obtain information on operations and compile data in a user-friendly format to increase the main stakeholders\' awareness
  • Being the key point of contact to ensure continuous sharing and coordination of information between different people in and outside of your circle

Join our team, apply on HigherMe today!

With us, you\'ll be able to achieve the work/life balance you\'re looking for, with competitive working conditions and above-market flexible benefits. This includes modern workspaces to work from when you are in our offices, and, for some specific positions, the ability to work remotely, on reserve, and/or within your community.

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted. If you are a candidate with a disability and need an accommodation to complete the application process, please email us at
accessibility@BDC.ca, and include your full name, the best way to reach you, and the accommodation needed to assist you with the application process.


Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.

\xc3\x80 BDC, nous aidons le Canada et ses entrepreneur.es \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er une \xc3\xa9conomie prosp\xc3\xa8re, inclusive et verte. Notre mission est d\xe2\x80\x99aider les entreprises canadiennes \xc3\xa0 prosp\xc3\xa9rer en leur offrant du financement, des capitaux et des services-conseils. Nous sommes d\xc3\xa9vou\xc3\xa9.es aux entrepreneur.es canadien.nes. Nous sommes \xc3\xa9galement d\xc3\xa9vou\xc3\xa9.es \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9.es. Polyvalente. Inspirante. Diff\xc3\xa9rente. Il y a une raison pour laquelle nous aimons travailler ici, et nous pensons que vous vous y plairez aussi. Joignez-vous \xc3\xa0 BDC et aidez \xc3\xa0 faire une diff\xc3\xa9rence !
Diversit\xc3\xa9. \xc3\x89quit\xc3\xa9. Inclusion. Ce sont plus que de simples mots pour BDC. Ces concepts sont \xc3\xa0 la base de notre succ\xc3\xa8s et de notre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 attirer, \xc3\xa0 retenir, \xc3\xa0 mobiliser et \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper les bons talents, ainsi qu\'\xc3\xa0 offrir un environnement sain, professionnel et collaboratif. Nous nous engageons \xc3\xa0 cultiver et \xc3\xa0 pr\xc3\xa9server un environnement o\xc3\xb9 tou.tes les employ\xc3\xa9.es peuvent s\'\xc3\xa9panouir et, depuis plus d\xe2\x80\x99une d\xc3\xa9cennie, nous sommes reconnu.es comme l\xe2\x80\x99un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l\xe2\x80\x99un des meilleurs employeurs pour la diversit\xc3\xa9 au Canada. En recrutant pour notre \xc3\xa9quipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes d\'\xc3\xa9ducation, d\'opinions, de culture, d\'ethnicit\xc3\xa9, de race, de sexe, d\'identit\xc3\xa9 et d\'expression sexuelles, de nation d\'origine, d\'\xc3\xa2ge, de langues parl\xc3\xa9es, de statut d\'ancien.ne combattant.e, de couleur, de religion, d\xe2\x80\x99handicap, d\'orientation sexuelle, de croyances, d\'exp\xc3\xa9riences, et plus encore.
APER\xc3\x87U DU POSTE

\xc3\x8ates-vous une experte ou un expert des m\xc3\xa9dias sociaux et avez de l\'exp\xc3\xa9rience en relations publiques ? Cette personne sera au centre des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements r\xc3\xa9gionaux et participerez de mani\xc3\xa8re significative aux initiatives nationales.
LES D\xc3\x89FIS QUI VOUS ATTENDENT

  • Vous aiderez la Premi\xc3\xa8re Vice-Pr\xc3\xa9sidente \xc3\xa0 d\xc3\xa9terminer les priorit\xc3\xa9s, \xc3\xa0 organiser le travail et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer l\'ordre du jour, ainsi qu\'\xc3\xa0 organiser les r\xc3\xa9unions et \xc3\xa0 effectuer toutes les autres t\xc3\xa2ches connexes, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.
  • Vous serez \xc3\xa9galement responsable de l\'image de marque globale de la haute direction sur le march\xc3\xa9, ce qui comprend la garantie d\'une pr\xc3\xa9sence dans les m\xc3\xa9dias sociaux, l\'organisation et la coordination des possibilit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9seautage en personne et virtuel. Vous cr\xc3\xa9erez un contenu pertinent et des notes d\'allocution pour les cadres sup\xc3\xa9rieurs qui adh\xc3\xa8rent aux strat\xc3\xa9gies de marque et de marketing de la BDC.
  • Vous exploiterez diff\xc3\xa9rentes bases de donn\xc3\xa9es pour obtenir des informations sur les op\xc3\xa9rations et compilerez les donn\xc3\xa9es dans un format convivial, afin de sensibiliser les principaux acteurs.
  • Vous serez le principal agent de liaison avec l\'\xc3\xa9quipe de direction de la r\xc3\xa9gion et les employ\xc3\xa9s de la BDC, les clients externes et les autres contacts afin d\'assurer la diffusion et la coordination continue de l\'information, et vous agirez comme ressource pour les gestionnaires aux supports clients.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Si vous pouvez r\xc3\xa9pondre "OUI" aux questions suivantes, vous \xc3\xaates peut-\xc3\xaatre la personne que nous recherchons :

  • \xc3\x8ates-vous titulaire d\'un dipl\xc3\xb4me universitaire ou coll\xc3\xa9gial en administration des affaires, marketing et communication ou relations publiques, en plus de cinq ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente dans un poste d\'assistant de direction/support administratif ?
  • Vous poss\xc3\xa9dez d\'excellentes comp\xc3\xa9tences informatiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint). Vous \xc3\xaates dou\xc3\xa9/e pour la technologie, souhaitez apprendre \xc3\xa0 utiliser de nouvelles applications et plateformes en ligne ?
  • Vous avez d\'excellentes comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et une forte communication \xc3\xa9crite et orale ? Le bilinguisme en fran\xc3\xa7ais et en anglais serait consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout.

Vous vous distinguerez dans notre processus si vous \xc3\xaates reconnu pour vos excellentes comp\xc3\xa9tences organisationnelles et votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 mener plusieurs t\xc3\xa2ches de front.
Autonome, avec une attitude professionnelle et un sens de la discr\xc3\xa9tion, vous \xc3\xaates \xc3\xa0 l\'aise de travailler avec une \xc3\xa9quipe productive dans un environnement dynamique.
Avec nous, vous serez en mesure d\xe2\x80\x99atteindre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quilibre travail/vie personnelle que vous recherchez, gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des conditions de travail comp\xc3\xa9titives et \xc3\xa0 des avantages sociaux flexibles sup\xc3\xa9rieurs \xc3\xa0 ceux du march\xc3\xa9. Cela inclut des espaces de travail modernes \xc3\xa0 partir desquels travailler lorsque vous \xc3\xaates dans nos bureaux et, pour certains postes sp\xc3\xa9cifiques, la possibilit\xc3\xa9 de travailler \xc3\xa0 distance, des r\xc3\xa9serves, et/ou au sein de votre communaut\xc3\xa9.

Bien que nous appr\xc3\xa9ciions toutes les candidatures, nous vous informons que seul.es les candidat.es s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9.es pour participer au processus de recrutement seront contact\xc3\xa9.es. Si vous \xc3\xaates un.e candidat.e n\xc3\xa9cessitant un accommodement afin de compl\xc3\xa9ter le processus de candidature, veuillez nous envoyer un courriel \xc3\xa0
accessibilite@BDC.ca, en indiquant votre nom complet, le meilleur moyen de vous joindre et l\xe2\x80\x99accommodement n\xc3\xa9cessaire pour vous aider dans le processus de candidature.


REQUIREMENTS

  • Self-Identify as First Nations, Metis, or Inuit
  • Strong oral/written communication skills
  • Post-secondary degree, diploma, or certification in Business Administration, Marketing & Communications, Public Relations, or a related field
  • Experience in an Executive Assistant/Administrative position
  • Proficient using MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Eager to learn and use new applications and online platforms
  • Able to work within a team or independently

We are Canada\xe2\x80\x99s development bank. We exist to support entrepreneurs. BDC\xe2\x80\x99s mission is to help create and develop Canadian businesses through financing, growth and business transition capital, venture capital and advisory services, with a focus on small and medium-sized enterprises. As a complementary lender, we offer loans and investments that fill out or complete services available from other financial institutions.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD2143701
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Toronto, ON, Canada
  • Education
    Not mentioned