Job Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Registrariat et recherche institutionnelle

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Regroupant plus de 800 employees et employes repartis majoritairement entre le siege social de Quebec et les bureaux de Montreal, l'Universite TELUQ connait une croissance importante depuis plusieurs annees, impliquant le deploiement accru de strategies de communication interne ciblees, coherentes et mobilisatrices.


Sous l'autorite du registraire, la directrice, le directeur adjoint planifie, organise, coordonne, dirige et controle la realisation des operations du secteur de l'admission. Au nom du registraire, elle est responsable de faire appliquer les reglements et les politiques de l'Universite en matiere d'admission de candidates, candidats aux programmes d'etudes de l'Universite, aux trois cycles d'enseignement.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Planifier, organiser, coordonner et realiser les activites et les operations du secteur de l'admission et inscription, de maniere a en assurer le fonctionnement optimal; Responsable des operations relatives a la reception et au traitement des demandes d'admission, a l'ouverture et a la mise a jour des dossiers officiels des candidates, candidats, a l'application des politiques d'admission en vigueur, a la planification et a l'organisation des tests d'admission et a la reponse aux candidates, candidats aux programmes d'etudes des trois cycles d'enseignement; Travailler en etroite collaboration avec l'autre secteur du registrariat, afin de generer des synergies, de coordonner les efforts et de creer un environnement de travail propice au developpement professionnel; Agir comme partenaire et expert sur les enjeux d'admission aupres du registraire, du personnel academique et autres intervenants internes et externes; Embaucher, former et mobiliser le personnel de l'admission-inscription. Mettre en place les meilleures pratiques de reconnaissance; Veiller a l'optimisation constante des processus d'affaire et collaborer avec l'equipe des services informatiques dans le developpement et le deploiement de solutions innovantes. Identifier et implanter, en collaboration avec l'equipe des services informatiques, les meilleures technologies, dont l'intelligence artificielle, ameliorant la performance du secteur de l'admission-inscription; La directrice adjointe, le directeur adjoint est charge de mettre en place et d'assurer le suivi d'un plan structure de gestion des risques, visant a garantir la conformite aux reglementations, securiser les processus critiques et anticiper les enjeux pouvant affecter l'experience etudiante et l'efficacite du service. Accomplir d'autres taches decoulant du mandat du registraire, notamment au niveau de ses fonctions reglementaires et de conseil aupres des instances universitaires internes et externes.

Dans l'accomplissement de ses fonctions, cette personne peut etre appelee a remplacer le registraire.


Elle peut egalement etre amenee a agir en qualite d'expert en lien avec les plaintes, AFE et ESH du Service aux etudiants, lorsque requis.


La liste des taches et responsabilites ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur la categorie.

EXIGENCES

Scolarite :


Baccalaureat dans une discipline appropriee, notamment en administration, ou toute autre discipline connexe

Experience :


Experience de 5 ans et gestion d'une equipe

AUTRES (connaissances et habiletes particulieres)

Connaissance des operations registrariales en particulier pour l'admission des etudiants Connaissance des politiques et reglementations universitaires Connaissance des principes de gestion des ressources humaines Planification et organisation Optimisation des processus Gestion des conflits Leadership Gestion des projets Gestion de la performance Innovation et amelioration continue Sens de la diplomatie Developpement et mobilisation du personnel

MODE DE TRAVAIL

Mode hybride (teletravail, presentiel)

TYPE DE POSTE

Regulier, temps plein

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TELUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.


L'Universite TELUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TELUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de facon durable. Dans cette optique, l'Universite TELUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.


Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez

support@workland.com