Job Description

Description de l\'entreprise

Faites partie d\'une communaut\xc3\xa9 de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance

Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pi\xc3\xa8ces pour automobiles et v\xc3\xa9hicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en mouvement, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail tr\xc3\xa8s sp\xc3\xa9cial. Nous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficions de l\'exp\xc3\xa9rience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volont\xc3\xa9 de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos coll\xc3\xa8gues et clients. Nos quelques 5000 coll\xc3\xa8gues servent avec fiert\xc3\xa9 des milliers de clients chaque jour \xc3\xa0 travers le Canada.

Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous \xc3\xa0 une entreprise humaine dont l\'excellence fait sa r\xc3\xa9putation!

Description du poste

Le/la coordonnateur(trice) supporte les gestionnaires des Services Administratifs dans leurs t\xc3\xa2ches administratives.

Les services administratifs incluent : la r\xc3\xa9ception principale, des immeubles, de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, la gestion de la flotte, le courrier, le service d\'impressions, les services alimentaires, les d\xc3\xa9placements d\'affaires et les assurances.

Vous suivez les diff\xc3\xa9rents contrats de services en vigueur au si\xc3\xa8ge social, v\xc3\xa9rifiez les factures, voyez aux entretiens p\xc3\xa9riodiques, coordonnez les visites et inspections, suivez les garanties et inventaires;

Vous regroupez et classez les informations, et pr\xc3\xa9parez le tableau de bord mensuel (Dashboard/KPI) du service.

Le/la coordonnateur(trice) fait partie int\xc3\xa9grante de l\'\xc3\xa9quipe, et est toujours pr\xc3\xaat(e) \xc3\xa0 aider. Vous assurez la permanence \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception, remplacez les vacances de la technicienne administrative, au courrier et aux archives lors des pauses et des vacances.

Vous assurez un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le de premi\xc3\xa8re classe, et supportez l\'\xc3\xa9quipe des services administratifs. Vous participez avec entrain \xc3\xa0 tous les projets sp\xc3\xa9ciaux.

Principales responsabilit\xc3\xa9s

ADMINISTRATION

• Supporter les gestionnaires dans les t\xc3\xa2ches administratives des Services administratifs.
• Collecter les diff\xc3\xa9rentes donn\xc3\xa9es et colliger les indicateurs de performances dans le tableau cumulatif du service.
• Traiter les factures du service, et refacturer les entit\xc3\xa9s le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.

R\xc3\x89CEPTION PRINCIPALE

(en support, en tout temps, et pendant les pauses quotidiennes, vacances et absences):

• Accueillir les visiteurs et r\xc3\xa9pondre au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone.

SERVICE DES IMMEUBLES, ENTRETIEN ET S\xc3\x89CURIT\xc3\x89 :

• Coordonner les prestataires de services.
• Suivre les diff\xc3\xa9rentes demandes de service (billets).
• Supporter l\'\xc3\xa9quipe des Immeubles.
• Supporter l\'\xc3\xa9quipe pour la gestion des clefs et des acc\xc3\xa8s et alarme.

SUPPORT A L\'\xc3\x89QUIPE (pendant les vacances et absences) :

• Gestion documentaire: assistance aux demandes urgentes
• Courrier/imprimerie : aide au traitement du courrier
• Participer aux projets sp\xc3\xa9ciaux et toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

#LI-MB1

#UAPQC

Qualifications

• Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez \xc3\xa0 collaborer r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement avec des coll\xc3\xa8gues de travail bas\xc3\xa9(e)s \xc3\xa0 travers le Canada.
• Sens de l\'organisation.
• Bonne gestion des priorit\xc3\xa9s.
• Excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et bonne communication \xc3\xa9crite et verbale.
• Habilet\xc3\xa9 au travail d\'\xc3\xa9quipe.
• Bonnes connaissances de Suite Office. Excel avanc\xc3\xa9 un atout.

Notez que ce poste est en pr\xc3\xa9sentiel, \xc3\xa0 temps plein. L\'horaire est de 08h00am \xc3\xa0 16h30.

Informations suppl\xc3\xa9mentaires

UAP est une communaut\xc3\xa9 diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos diff\xc3\xa9rences individuelles, de nos exp\xc3\xa9riences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacit\xc3\xa9s uniques et de nos talents repr\xc3\xa9sente la richesse de notre culture. N\'h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 nous informer, au courant du processus de s\xc3\xa9lection, si vous avez besoin d\'un am\xc3\xa9nagement. Cette information demeurera confidentielle et ne sera utilis\xc3\xa9e que pour vous permettre d\'avoir une exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quitable et plaisante avec nous.

Nous vous contacterons d\xc3\xa8s que possible si nous croyons que le chapeau vous fait!

UAP