Job Description

Overview:

L'hotel Omni Mont-Royal, situe sur la rue historique Sherbrooke au coeur du Mille Carre Dore, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L'Omni Mont-Royal a pour but d'offrir aux invites une experience hoteliere elegante et memorable. Figure intemporelle du paysage touristique montrealais, l'hotel Omni Mont-Royal offre a ses invites un accueil chaleureux combine a l'authenticite, le confort et l'elegance.
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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hebergement Quebec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.
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L'Hotel Omni Mont-Royal est presentement a la recherche d'un(e) coordonnateur/trice - Services des banquets et des congres qui aura la responsabilite de veiller a recueillir tous les details relatifs aux evenements organises par le service des banquets et congres selon la demande. Il devra faire de la vente de facon habile et intelligente des espaces de l'hotel afin de maximiser les revenus potentiels et de s'assurer que l'invite vive la meilleure experience possible.

Principales responsabilites

Faire les reservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants, et ce, dans les 90 jours avant la date d'arrivee; S'occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (preparation des contrats); Etre responsable de la coordination des petits groupes congres, soit les groupes de 15 participants et moins; Etre responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement; Etre responsable de la coordination des groupes des voyages d'agrement (Tour & Travel) ; Etre responsable de la coordination des groupes express , des la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise a jour, les suivis et la documentation des activites dans Delphi; Entretenir des liens de communication efficaces avec les invites externes afin de s'assurer que tous les aspects de l'evenement soient executes, tel que demande; Creer des bons de commandes et des resumes d'evenements pour les invites, les reviser et s'assurer de recevoir les copies finales signees pour ensuite les classer et s'assurer d'entrer les changements dans le systeme Delphi, au besoin; Veiller au classement des filieres des services banquets et congres en fonction des specifications des dossiers; Fournir un support administratif a l'equipe des Banquets et Congres, au besoin; Aider aux appels de prospection du marche des Congres; Aider a la mise a jour des menus dans Delphi; Aider a la coordination des evenements organises a l'interne; Preparer et s'assurer d'avoir suffisamment de portfolio et outils de ventes pour l'equipe; Assister a la preparation des documents, articles promotionnels ainsi que pour les foires d'exposition.

Experience

La personne recherchee possede un diplome d'etudes collegiales en hotellerie ou en marketing et/ou possede une experience minimale de 2 ans dans un poste similaire.

Competences et qualifications

Parfaitement bilingue (Francais et Anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit - essentiel); Excellentes habiletes d'ecriture; Flexible, professionnelle, grand souci du detail; Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier); Autonome, sens de l'organisation, bonne gestion du temps; Travailler seul et en equipe et demontrer de l'entraide; S'adapter a une clientele diversifiee et assurer un service de qualite. Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientele. Toute formation et experience pertinente jumelees seront considerees.


Nous offrons :

Plan d'assurance collective medicale, dentaire et assurance vie Assurance invalidite court et long terme Programme d'aide aux employes Regime d'epargne et retraite Service de Tele-medecine Conges payes - 3 semaines de vacances, 4 journees maladies et 2 conges mobiles Acces a divers rabais corporatifs - sejours et tarif avantageux dans divers hotels


Si vous etes energique, polyvalent et avez le souci du detail, cette opportunite est pour vous !

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