Job Description

We are BLG: Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.
Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosite, nous travaillons en collaboration a l'echelle du cabinet, animes d'un respect sans faille et d'un devouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre experience client exceptionnelle font notre fierte.



We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at www.blg.com.
Resolument tournes vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indefectible envers l'innovation, la diversite et l'inclusion, la collectivite et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.
Description du poste
A titre de coordonnateur ou coordonnatrice, Facturation electronique, vous devrez preparer et soumettre des factures electroniques et papier, epauler les professionnels et professionnelles du droit pour ce qui touche le temps non facturable et la facturation et agir en tant que specialiste de la facturation electronique.
Principales attributions
Les principales responsabilites associees a ce poste sont les suivantes :Configurer les comptes des clients aux fins de la facturation electronique. Saisir les taux des consignataires sur les plateformes de facturation electronique. S'occuper de la facturation electronique en utilisant les sites de divers fournisseurs tiers. Epauler au besoin d'autres membres du Service de la comptabilite et de l'equipe de la facturation. Participer activement aux projets lies a la facturation electronique, aux mises a l'essai connexes, etc. S'acquitter d'autres taches au besoin.

Principales exigencesAu moins 3 ans d'experience en comptabilite/facturation et 1 an d'experience en matiere de facturation electronique dans un cabinet juridique ou un milieu de services professionnels Etudes postsecondaires, de preference universitaires Connaissance des principes comptables fondamentaux et competences en mathematiques Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d'Adobe Acrobat Experience d'Aderant (CMS), d'Intapp Time, de Prebill Manager ou d'un autre systeme de facturation et de consignation du temps, un atout Solide comprehension des principes comptables en ce qui a trait a la facturation, au temps et aux couts ainsi qu'aux comptes clients Connaissance approfondie des exigences et processus en matiere de facturation electronique, assortie d'une capacite a participer a des projets lies a la facturation electronique et aux mises a l'essai connexes Bilinguisme (francais-anglais), un atout Capacite a travailler efficacement au sein d'une equipe moyennant un minimum de supervision Competences poussees pour ce qui est de l'organisation et capacite a travailler sous pression et a abattre de gros volumes de travail dans des delais serres tout en faisant preuve de precision Souci du detail et de l'exactitude Excellentes competences pour ce qui touche les rapports interpersonnels et la communication, a l'oral comme a l'ecrit Disponibilite pour faire des heures supplementaires afin de respecter les echeances de fin de mois et de fin d'annee

Nous remercions l'ensemble des candidats qui manifestent leur interet a l'egard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront selectionnes pour une entrevue.
Quiconque travaille chez BLG doit remplir ses fonctions conformement aux principes fondamentaux enonces dans la politique sur le respect en milieu de travail du cabinet et traiter l'ensemble de ses collegues avec respect, quelles que soient leurs fonctions. BLG estime qu'un milieu de travail respectueux passe par la valorisation de la diversite et de l'inclusion. Le masculin a ete utilise dans le seul but d'alleger le texte. Veuillez noter que les membres de la famille des employes et des associes du cabinet ne sont pas admissibles.*


Purpose of the Role
The Coordinator, E-Billing will be expected to prepare and submit E-billing invoices as well as client invoices, provide unbilled time and billing support to the legal professionals, and serve as a subject matter expert in E-billing activities.
Key Responsibilities
The key responsibilities of this role are:Process E-billing set up for clients Enter time keeper rates in E-billing platforms E-billing using various third party vendor sites Provide back-up to other accounting and billing team members as required Active participation in E-billing related projects, testing etc Other duties as assigned

Key Competencies3+ years accounting/billing and 1+ year E-billing experience in a law firm or professional services environment Post-secondary education, university preferred Knowledge of basic accounting principles and math skills Proficient in Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Experience with Aderant (CMS), Intapp Time, Prebill Manager or other time and billing systems an asset Solid understanding of accounting principles as they relate to billing, time and costs, and accounts receivable Thorough grasp of E-billing requirements and processes, with ability to contribute to E-billing related projects and testing Bilingual (English/French) preferred Ability to work well in a team environment, under minimal supervision Strong organizational skills and ability to work under pressure and complete a large volume of work accurately within a demanding timeline Demonstrated attention to detail and accuracy Excellent written, verbal and interpersonal communication skills Available to work overtime to meet month end and year end deadlines

We thank all applicants for their interest in this position, however, only applicants selected for an interview will be contacted.
Everyone at BLG is required to carry out the duties of their role while upholding the important principles of our respectful workplace policies, and treating everyone with respect, regardless of position. At BLG, valuing diversity and inclusion is key to a respectful workplace.Please note that relatives of current BLG employees and partners are not eligible for consideration.

The expected salary range for this position is $53,000 - $75,000, depending on level of experience, region/location, and other factors.
La fourchette salariale pour ce poste est de 53,000$ a 75,000$ et varie selon divers facteurs, notamment l'experience et l'emplacement.
BLG is committed to building a diverse workplace reflective of the communities we serve and to fostering an inclusive culture where Firm members feel valued, respected and inspired to thrive as their authentic selves. We value diversity of thought and the unique skills, perspectives and experience each individual brings to BLG. We welcome applications from all qualified candidates and encourage applicants from members of groups that have been historically underrepresented, including but not limited to First Nations, Metis and Inuit Peoples, racialized individuals, persons with disabilities, people who identify as women and/or LGBTQ2S+.
BLG est resolu a batir et a favoriser un milieu de travail inclusif et diversifie a l'image de notre collectivite, ou l'ensemble des membres du cabinet se sentent valorises, respectes et inspires a s'epanouir dans toute leur authenticite. Nous avons egalement a coeur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les experiences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiee a postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-representes, comme les Autochtones (Premieres Nations, Metis et Inuits), les personnes racialisees, les personnes ayant une incapacite, les femmes et les membres de la communaute LGBTQ+.
We also strive to provide an accessible candidate experience. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.
Nous sommes determines a ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous necessitez un accommodement, n'hesitez pas a nous le faire savoir.