Job Description

Votre nouveau poste

Le ou la

Coordonnateur(trice) de la facturation des fournisseurs / Service a la clientele

agit comme un lien cle entre l'entreprise, les fournisseurs et les membres detaillants, afin d'assurer le traitement precis et efficace des factures et des reclamations de credit. Ce role est responsable de la verification et du suivi des factures et des reclamations, avec un fort accent sur la conformite de la facturation -- en veillant a ce que toutes les refacturations et les ajustements de credit soient traites conformement aux politiques internes et aux ententes avec les fournisseurs.

RESPONSABILITES ET TACHES

Examiner les factures et notes de credit des fournisseurs pour s'assurer de la conformite de la facturation, et identifier/resoudre les ecarts avant la refacturation aux membres detaillants. Veiller a ce que toutes les activites de traitement des factures respectent les politiques et procedures internes. Recevoir, verifier et suivre les reclamations de credit afin d'assurer une documentation precise et un suivi dans les delais. Preparer et envoyer les rapports de reclamations en suspens aux fournisseurs. Collaborer avec les fournisseurs pour obtenir les credits relatifs aux reclamations et suivre de pres les delais de traitement, afin que les detaillants recoivent leurs credits dans les delais prevus. Examiner et reconcilierles etats de compte des fournisseurs afin de maintenir des comptes precis et a jour. Communiquer avec les fournisseurs et les membres detaillants pour enqueter et resoudre les problemes de facturation ou reclamations en suspens, et repondre rapidement aux demandes liees aux comptes fournisseurs.

Qualifications et competences requises pour reussir :

Diplome d'etudes collegiales ou professionnelles en comptabilite un atout. Minimum de 2 ans d'experience professionnelle pertinente dans le domaine de la facturation des fournisseurs, des comptes payables et/ou de service a la clientele. Parfaitement bilingue, a l'oral comme a l'ecrit. Excellentes aptitudes en communication et en service a la clientele. Niveau intermediaire en Microsoft Excel et Word. Souci du detail, avec un excellent controle de qualite. Fortes capacites d'analyse et de reflexion. Capacite a bien travailler en equipe, a gerer plusieurs taches a la fois, et a faire preuve d'adaptabilite et de flexibilite.

Les avantages

En plus de votre salaire de base, vous aurez acces a un regime de retraite competitif, des assurances collectives, ainsi qu'une semaine de travail de 35 heures.

A propos de Groupe Cantrex Nationwide Inc.

Depuis plus de 60 ans, Cantrex Nationwide accompagne les detaillants independants canadiens dans les secteurs de l'electromenager, du meuble, de la literie, de la decoration, de l'electronique, de l'informatique, de la photographie, du revetement de sol et de l'exterieur.

Avec pres de 1 000 points de vente a travers le Canada, Cantrex Nationwide, en partenariat avec sa societe mere americaine Nationwide Marketing Group, represente le plus grand regroupement d'achat, de marketing et de services aux entreprises en Amerique du Nord.

Notre mission : offrir a nos membres les outils et la puissance d'achat necessaires pour reussir dans un marche en constante evolution, grace a une vaste gamme de services incluant la publicite, le marketing numerique, les formations, les programmes financiers et bien plus encore.

*

ROLE SUMMARY

The

Supplier Invoicing/Customer Service

Coordinator serves as a key liaison between the company, suppliers and retail members, to ensure the accurate and efficient processing of invoices and credit claims. This role is responsible for the verification, and follow-up of invoices and credit claims, with a strong focus on billing compliance - ensuring that all rebillings, and credit adjustments are processed in alignment with internal policies and supplier agreements.

RESPONSIBILITIES AND TASKS

Review supplier invoices and credit notes for billing compliance, and identify/resolve discrepancies before rebilling retail members. Ensure all invoice-processing activities comply with internal policies and procedures. Receive, verify, and track credit claims to ensure accurate documentation and timely follow-up. Prepare and send outstanding claims reports to suppliers. Collaborate with vendors and closely monitor claims processing timelines, ensuring that retailers receive their credits within the expected timeframe. Review and reconcile supplier statements to ensure accurate and up-to-date accounts. Communicate with suppliers/retail members to investigate and resolve any outstanding billing or credit claims issues, as well as respond to any inquiries related to supplier accounts.

Qualifications and skills required to succeed

College or Vocational studies diploma in Accounting an asset. Minimum of 2 years of relevant professional experience in supplier invoicing, accounts payable and/or customer service. Perfectly bilingual, both verbally and written. Strong communication and customer service skills Intermediate level in Microsoft Excel and Word. Detail-oriented, with excellent quality control Strong analytical thinking skills. Ability to work well in a team, to multitask, to be adaptable and flexible

Benefits

In addition to your base salary, you will have access to a competitive pension plan, group insurance benefits, and a 35-hour workweek.

About Cantrex Nationwide Group Inc.

For over 60 years, Cantrex Nationwide has been supporting independent Canadian retailers in the appliance, furniture, bedding, home decor, electronics, computer, photography, flooring, and outdoor categories.

With nearly 1,000 retail locations across Canada, Cantrex Nationwide, in partnership with its U.S.-based parent company Nationwide Marketing Group, is the largest buying, marketing, and business services organization of its kind in North America.

Our mission: to provide our members with the tools and buying power they need to succeed in a constantly evolving market, through a wide range of services including advertising, digital marketing, training, financial programs, and much more.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 42000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Laurent, QC H4M 2V2