Job Description

Depuis 20 ans, le Centre Philou soutient les familles d'enfants polyhandicapes a travers des services specialises, une approche novatrice et un profond engagement envers l'inclusion. Pour que notre mission prenne vie chaque jour, nous pouvons compter sur une equipe exceptionnelle !

Le.la Coordonnateur.trice aux ressources humaines joue un role central dans cette dynamique : en soutenant le recrutement, l'integration, la formation et le bien-etre de nos equipes, il.elle contribue a batir un environnement de travail coherent, chaleureux et mobilisant.
Vous avez envie d'avoir un reel impact au quotidien, dans une organisation ou l'humain est au coeur de tout? Rejoignez l'equipe Philou.

Principales responsabilites

Recrutement

Soutenir les gestionnaires dans l'evaluation des besoins de main-d'oeuvre;

Rediger les offres d'emploi;

Diffuser les offres d'emploi sur les differentes plateformes;

Faire la chasse de tete pour les postes cles;

Trier les candidatures et proceder aux entretiens telephoniques;

Coordonner les entrevues en personne;

Gerer le programme de referencement interne;

Participer a des salons de l'emploi et evenements de recrutement;

Participer a l'elaboration de strategies d'attraction et de retention en collaboration avec l'equipe de gestion.

Integration et formation

Coordonner l'integration des nouveaux.elles employe.es;

Elaborer les horaires et plans d'integration (au besoin);

Preparer les documents d'embauche (contrat, fiche employe.e, politiques et manuels, etc.);

Accueil lors de la premiere journee de travail;

Proceder a la verification des antecedents judiciaires;

Contribuer a l'organisation des formations internes;

Tenir les dossiers de formation;

Assurer la conformite et le suivi des obligations (Loi 90 (du 1 %), CNESST, premiers soins);

Effectuer un suivi des indicateurs (recrutement et retention de main-d'oeuvre) et produire des rapports de base.

Paie et gestion des dossiers d'employe.es

Creer et mettre a jour les dossiers du personnel (classement des documents, numerisation, archivage, etc.);

Inscrire les employe.es aux logiciels de paie, RVER, assurances, PAE et effectuer les suivis necessaires;

Produire la paie et mettre a jour les dossiers de paie (ex. changement de salaire, inscription aux assurances, etc.);

Assister les gestionnaires dans l'application des politiques et dans certaines problematiques courantes;

Soutenir les gestionnaires dans le processus d'evaluation annuelle (mise a jour des formulaires d'evaluation, redaction des lettres d'indexation, etc.);

Mettre a jour et mettre en page les differentes politiques ecrites.

Sante, securite et bien-etre au travail

Cordonner et animer les rencontres du comite de sante et securite au travail;

Mettre en oeuvre le programme de prevention et son plan d'action;

Effectuer le suivi du plan d'action et des indicateurs de sante et securite au travail;

Gerer les dossiers des accidents de travail;

Faire le suivi des trousses de premiers soins chaque trimestre;

Participer activement a la promotion de la culture interne et des valeurs du Centre;

Collaborer a l'organisation d'activites internes (anniversaires, BBQ, fetes, 5 a 7, etc.);

Soutenir les efforts de communication interne en lien avec la marque employeur;

Appuyer la coordination des programmes de reconnaissance;

Effectuer les sondages de satisfaction au travail, l'analyse et la presentation des resultats.

Taches connexes

Effectuer le recrutement, la selection et l'integration des benevoles;

Maintenir a jour une base de donnees des benevoles et assurer les communications regulieres;

Offrir un soutien administratif et logistique aux benevoles dans leurs fonctions;

Organiser des activites de reconnaissance et de mobilisation pour les benevoles;

Participer aux rencontres de differents comites de travail (ex. comite social, etc.);

Agir a titre de representant.e pour la cause (au besoin);

Toutes autres taches connexes.

Formation, experience et competence

Detenir un diplome universitaire en gestion des ressources humaines ou autre discipline ou experience jugee pertinente;

Avoir un minimum de trois (3) ans d'experience dans un poste similaire;

Connaissance de la clientele polyhandicapee (un atout).

Maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit;

Maitrise de l'anglais a l'oral et a l'ecrit;

Connaissance du milieu des OBNL (un atout).

Les petits + chez Philou

4 semaines de vacances des l'embauche

5 conges de maladie et 2 conges personnels;

Conge supplementaire le jour de votre anniversaire;

Programme d'aide aux employe.es

Avantages sociaux pour les personnes a temps plein

Programme de reconnaissance

Possibilite d'avancement et de developpement de carriere a l'interne

Acces a des formations remunerees

Activites sociales organisees

Ambiance de travail dynamique et collaborative

Espace de travail stimulant et en constante evolution

Sans oublier, la meilleure machine a cafe!

Notre adresse

2450 Chemin de la Cote-Sainte-Catherine, Montreal

Remuneration selon l'experience et l'echelle en vigueur.

Transmettez votre candidature, CV et lettre de presentation, au rh@centrephilou.com

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 53202,00$ par an

Avantages:

Programme d'Aide aux Employes
Horaire:

Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel