Job Description

Description :
English description follows
Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines
Montreal, QC | Toronto, ON | Calgary, AB
xc3x89chelle salariale: $45,000-$55,000 par annxc3xa9e
CMLS est xc3xa0 la recherche dun(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour se joindre xc3xa0 notre xc3xa9quipe en pleine croissance xc3xa0 Montrxc3xa9al ou Toronto ou Calgary. Le/La candidat(e) idxc3xa9al(e) possxc3xa8de d'excellentes compxc3xa9tences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi quune capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer efficacement son emploi du temps tout en rxc3xa9alisant un travail de qualitxc3xa9 dans un environnement dynamique. Ce poste reprxc3xa9sente une excellente opportunitxc3xa9 pour un(e) professionnel(le) xc3xa9mergent en RH dacquxc3xa9rir une expxc3xa9rience gxc3xa9nxc3xa9raliste et dxc3xa9voluer dans sa carrixc3xa8re.
Responsabilitxc3xa9s principales :

• Collaborer avec lxc3xa9quipe RH et les gestionnaires pour exxc3xa9cuter les programmes RH et dxc3xa9velopper de nouvelles initiatives afin de rxc3xa9pondre aux besoins de lentreprise.
• Gxc3xa9rer les processus dintxc3xa9gration, de dxc3xa9part et de changement des employxc3xa9s (ex. : envoi de documents, saisie des donnxc3xa9es dans les systxc3xa8mes RH, etc.).
• Prxc3xa9parer et analyser des rapports sur les donnxc3xa9es des employxc3xa9s, y compris les demandes daudits.
• Supporter et superviser lexxc3xa9cution des programmes RH annuels, incluant la gestion de la performance, la signature des politiques, les rapports gouvernementaux et la reconnaissance des employxc3xa9s.
• Favoriser une culture de collaboration en xc3xa9tant accessible, compxc3xa9tent(e) et axxc3xa9(e) sur le service aux employxc3xa9s.
• Apporter un soutien aux xc3xa9quipes de recrutement et de paie ainsi quxc3xa0 dautres projets spxc3xa9ciaux, au besoin.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous xc3xaates bilingue en franxc3xa7ais et en anglais.
• Vous avez complxc3xa9txc3xa9 un diplxc3xb4me universitaire ou collxc3xa9gial et souhaitez bxc3xa2tir une carrixc3xa8re en RH.
• Vous avez une approche centrxc3xa9e sur le client et un excellent sens du service, avec la capacitxc3xa9 dxc3xa9tablir et dentretenir des relations professionnelles.
• Vous xc3xaates rigoureux(se), xc3xa0 laise avec les chiffres et une bonne maxc3xaetrise des donnxc3xa9es.
• Vous possxc3xa9dez au moins un an dexpxc3xa9rience combinxc3xa9e en tant que stagiaire RH, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou assistant(e) en recrutement.
• Vous avez de bonnes compxc3xa9tences techniques avec les applications Microsoft (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Vous aimez le changement et souhaitez xc3xa9voluer dans une entreprise en pleine croissance et xc3xa0 rythme rapide.
• Vous xc3xaates capable de faire preuve de jugement, de discrxc3xa9tion et de diplomatie dans la gestion des dossiers confidentiels et sensibles.
• Vous avez dexcellentes compxc3xa9tences en communication et en prxc3xa9sentation, avec un haut niveau de professionnalisme.

Atouts :

• Vous travaillez vers lobtention dune certification professionnelle en RH (ex. : CHRP/CPHR).
• Expxc3xa9rience de travail avec un SIRH ou un HCM.
• Connaissance des normes du travail dans diffxc3xa9rentes provinces (Ontario, Colombie-Britannique, Alberta, Quxc3xa9bec, Manitoba, Nouvelle-xc3x89cosse).
• Expxc3xa9rience avec Visio, SharePoint, PowerPivot et des compxc3xa9tences avancxc3xa9es avec Excel.

Qui sommes-nous?
Fondxc3xa9e en 1974, la Financixc3xa8re CMLS est un fournisseur de premier plan de solutions financixc3xa8res pour les proprixc3xa9taires dimmeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers. Nous avons plus de 50 ans dexpxc3xa9rience, 30 000 clients, 45 milliards de dollars dactifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays. Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies dassurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada ont recours xc3xa0 Financixc3xa8re CMLS pour une panoplie de services dune importance capitale. En nous appuyant sur notre soliditxc3xa9 financixc3xa8re et notre expxc3xa9rience, nous continuons doffrir des solutions inxc3xa9galxc3xa9es xc3xa0 tous nos clients.
Vous adorerez travailler ici
Les employxc3xa9s nous disent quils adorent le fait que nous assurions lxc3xa9quilibre entre un climat extrxc3xaamement professionnel et une culture dentreprise dynamique et trxc3xa8s agrxc3xa9able. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employxc3xa9s xc3xa9nergiques et motivxc3xa9s, fiers de faire montre de souplesse et axxc3xa9s sur les rxc3xa9sultats. Nos employxc3xa9s sont en mesure de se faire connaxc3xaetre, profitent de nombreuses occasions dapprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes rxc3xa9solus xc3xa0 offrir xc3xa0 nos employxc3xa9s une carrixc3xa8re intxc3xa9ressante et enrichissante, car ce sont nos employxc3xa9s qui nous permettent de nous diffxc3xa9rencier et nous le savons.
xc3x89quitxc3xa9 en matixc3xa8re demploi
La Financixc3xa8re CMLS sengage envers lxc3xa9quitxc3xa9 en matixc3xa8re demploi, la diversitxc3xa9 et linclusion. Nous sommes heureux daccepter les demandes demploi de tous les candidats qui disposent des compxc3xa9tences requises, sans distinction fondxc3xa9e sur lorigine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, lorientation sexuelle, lidentitxc3xa9 de genre, le pays dorigine, lxc3xa2ge, linvaliditxc3xa9, le statut dancien combattant, le statut dAutochtone ou dAmxc3xa9rindien ou tout autre xc3xa9lxc3xa9ment protxc3xa9gxc3xa9 en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements lixc3xa9s xc3xa0 son invaliditxc3xa9 dans le cadre du processus de sxc3xa9lection.
Nous voulons vous rencontrer!
Si vous xc3xaates convaincu que vous seriez un prxc3xa9cieux atout pour notre xc3xa9quipe, envoyez votre curriculum vitxc3xa6 et votre lettre de prxc3xa9sentation dxc3xa8s maintenant. Nous remercions tous les candidats davoir pris le temps de dxc3xa9poser leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoquxc3xa9es xc3xa0 une entrevue. Les demandes seront acceptxc3xa9es dxc3xa8s maintenant, et ce, jusquxc3xa0 ce que le poste soit pourvu.
HR Coordinator
Toronto, ON or Calgary, AB or Montreal, QC
Hybrid, Full-time permanent
Salary: $45,000 - $55,000/yr
CMLS Financial is looking for a HR Coordinator to join our growing team in Toronto, Calgary, or Montreal on an 18 month contract basis. Our successful candidate will possess superior communication and interpersonal skills, and the ability to manage their time effectively while completing high quality, detailed work in a fast-paced work environment. This is a fantastic opportunity for an emerging HR professional to gain generalist type experience and advance their career.
Some of the duties and responsibilities youll have will include:

• Partner with the HR team and our managers to execute HR programs and work on new HR initiatives to meet our business needs.
• Manage the on/off-boarding and change process (i.e. send paperwork, data entry information into HR system, etc.).
• Complete scheduled and ad-hoc reporting and analysis requests related to employee data, including fulfilling audit requests.
• Support the execution of annual HR programs including performance management, policy sign-off, government reporting, employee recognition, etc.
• Foster an open and connected culture by being approachable, knowledgeable and customer service focused.
• Support the recruitment team and payroll team and/or other special projects, as needed.

This role is for you if:

• Your are Bilingual in French and English
• You have completed a university or college degree and have an interest in building a career in HR.
• You are exceptionally client focused and service orientated, and the ability to establish and maintain relationships with staff.
• You are detail oriented, and good with numbers & spreadsheets.
• You have at least 1 year of combined experience as an HR Intern, Office Coordinator, and/or Recruitment Assistant.
• You possess intermediate technical skills using Microsoft Applications including Word, Outlook, Excel, and PowerPoint.
• You are flexible, adaptable and interested in working for a growing and fast-paced organization.
• You have sound judgment; ability to use discretion and diplomacy when dealing with confidential and sensitive issues;
• You exhibit strong communication and presentation skills with a high degree of professionalism;

Nice to haves:

• You are working towards a professional HR designation (i.e. CHRP/CPHR).
• Experience working in an HCM or HRIS
• Working experience with Employment Standards is considered an asset, including Ontario, British Columbia, Alberta, Quebec, Manitoba, Nova Scotia.
• Experience using Visio, SharePoint, PowerPivot, and advanced Excel skills (i.e. Pivot Tables) is considered an asset.

Benefits and Perks
Some of the benefits we offer at CMLS are:

• Health and Wellness Spending Accounts
• Health, Drug, Vision, and Dental benefits
• Paid vacation, sick days, and personal days (in addition to all civil and statutory holidays)
• RRSP Matching Program
• Maternity / Parental Leave Top Up Program
• Discounted gym memberships
• Travel assistance and EAP
• Business Casual dress code
• Company social events + sport teams
• Hybrid work arrangements and telecommuting opportunities
• And more!

Who are we?
Established in 1974, CMLS Financial is the leading provider of capital solutions for commercial property owners, developers and real estate investors. We have over 50 years of experience, 30,000 clients, $35 billion in assets under administration, and offices coast to coast. Some of Canada's most prominent banks, investment managers, insurance companies, and pension funds rely on CMLS Financial for a variety of critically important mortgage services. What sets us apart is our customer forward approach. Building on our solid foundation of financial strength and experience, we continue to deliver unparalleled capital solutions for all our clients needs.
You will love working here
Employees tell us that they love that we strike the balance in creating an incredibly professional, yet dynamic and enjoyable corporate culture. We work in a fluid and fast-paced environment that is supportive of energetic and motivated individuals who pride themselves on being flexible and results-driven. Our employees can gain valuable industry exposure, lots of learning opportunities, and truly impact the business. We are committed to providing our people with a challenging and rewarding career because our employees are what set us apart and we know it.
Equal Opportunity Employer
CMLS Financial is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
We want to hear from you!
If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit both a cover letter and resume today! We thank all applicants for their time in applying, however we will only contact those selected for an interview. Consideration of applications will begin immediately and continue until the position is filled.