Job Description

Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines

Montreal, QC u007C Toronto, ON u007C Calgary, AB

Echelle salariale: $45,000-$55,000 par annee

English description follows

Notre mission est d'offrir une experience de financement hypothecaire positive, et transparente, simplifiee du debut a la fin. Notre equipe se compose d'experts en technologie qualifies, de specialistes en prets hypothecaires attentionnes et d'une equipe de marketing diversifiee, travaillant tous ensemble pour mener le changement dans l'industrie hypothecaire.

Chez nesto, nous sommes fiers de

Nos clients apprecient notre experience positive, transparente et simplifiee en matiere de financement hypothecaire.
Nos avis 4,5 etoiles sur Google parlent d'eux-memes !
Nous avons remporte le prix CLA du preteur hypothecaire de l'annee 2023 et 2024, qui reconnait notre excellence en matiere de services de pret.
Nous sommes une organisation certifiee B Corp, soulignant notre engagement a avoir un impact positif sur notre societe et notre planete.
Notre equipe hautement qualifiee, diversifiee et collaborative, qui rend tout possible.
Notre plateforme Mortgage Cloud qui offre aux institutions financieres un acces complet a la technologie exclusive de nesto, ameliorant ainsi l'experience du client, du debut a la fin.

Responsabilites principales :

Collaborer avec l'equipe RH et les gestionnaires pour executer les programmes RH et developper de nouvelles initiatives afin de repondre aux besoins de l'entreprise.
Gerer les processus d'integration, de depart et de changement des employes (ex. : envoi de documents, saisie des donnees dans les systemes RH, etc.).
Preparer et analyser des rapports sur les donnees des employes, y compris les demandes d'audits.
Supporter et superviser l'execution des programmes RH annuels, incluant la gestion de la performance, la signature des politiques, les rapports gouvernementaux et la reconnaissance des employes.
Favoriser une culture de collaboration en etant accessible, competent(e) et axe(e) sur le service aux employes.
Apporter un soutien aux equipes de recrutement et de paie ainsi qu'a d'autres projets speciaux, au besoin.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous etes bilingue en francais et en anglais.
Vous avez complete un diplome universitaire ou collegial et souhaitez batir une carriere en RH.
Vous avez une approche centree sur le client et un excellent sens du service, avec la capacite d'etablir et d'entretenir des relations professionnelles.
Vous etes rigoureux(se), a l'aise avec les chiffres et une bonne maitrise des donnees.
Vous possedez au moins un an d'experience combinee en tant que stagiaire RH, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou assistant(e) en recrutement.
Vous avez de bonnes competences techniques avec les applications Microsoft (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
Vous aimez le changement et souhaitez evoluer dans une entreprise en pleine croissance et a rythme rapide.
Vous etes capable de faire preuve de jugement, de discretion et de diplomatie dans la gestion des dossiers confidentiels et sensibles.
Vous avez d'excellentes competences en communication et en presentation, avec un haut niveau de professionnalisme.

Atouts :

Vous travaillez vers l'obtention d'une certification professionnelle en RH (ex. : CHRP/CPHR).
Experience de travail avec un SIRH ou un HCM.
Connaissance des normes du travail dans differentes provinces (Ontario, Colombie-Britannique, Alberta, Quebec, Manitoba, Nouvelle-Ecosse).
Experience avec Visio, SharePoint, PowerPivot et des competences avancees avec Excel.

Nous vous offrons

Contribuez directement a faconner l'experience qui modernise le secteur hypothecaire canadien.
Evoluez grace aux multiples opportunites de croissance au sein de l'entreprise.
Profitez du programme hypothecaire de nesto qui offre a nos employe(e)s des taux exclusifs et preferentiels
Beneficiez d'une politique genereuse en matiere de conges, incluant 4 semaines de vacances par annee.
Disposez d'un plan d'avantages sociaux de premier ordre entierement paye par nesto, comprenant un plan d'assurance complet et un acces illimite a un service de tele-medecine et de sante mentale pour vous et votre famille des le jour 1.
Accedez a un budget annuel consacre a la sante et au bien-etre.
Voyagez en travaillant est possible grace a notre programme de travail international temporaire.
Saisissez la possibilite de travailler dans un mode hybride.
Nous avons de magnifiques bureaux situes au centre-ville de Montreal (metro Peel) et nos espaces sont ouverts aux chiens!

Diversite et inclusion

Chez nesto, nous croyons que la creativite et la collaboration sont le resultat d'une equipe diversifiee. Nous sommes engages a favoriser une culture de la diversite, de l'equite, de l'inclusion et de l'appartenance, et nous encourageons fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres de la communaute LGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap a postuler. Nous nous engageons a creer un environnement de travail inclusif et accueillant pour tous. Ce poste est ouvert a tous les candidats et candidates et peut etre occupe a distance depuis n'importe ou au Canada.

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HR Coordinator

Toronto, ON or Calgary, AB or Montreal, QC

Hybrid, Full-time permanent

Salary: $45,000 - $55,000/yr

Our mission is to provide a positive, empowering, and transparent property financing experience that is simple from start to finish. Our team consists of skilled technology experts, caring mortgage specialists, and a diverse marketing team, all working together to lead change in the mortgage industry.

At nesto, we're proud of

Our clients love our positive, empowering, and transparent mortgage financing experience.
Our 4.5-star Google reviews talk by themselves!
We won the 2023 & 2024 CLA Lender of the Year award, recognizing our excellence in lending services.
We are a B Corp certified organization, highlighting our dedication to making a positive impact on our society and our planet.
Our highly skilled, diverse, and collaborative team, makes everything possible!
Our Mortgage Cloud platform gives financial institutions full access to nesto's proprietary technology, powering a better client experience, from start to finish.

Some of the duties and responsibilities you'll have will include:

Partner with the HR team and our managers to execute HR programs and work on new HR initiatives to meet our business needs.
Manage the on/off-boarding and change process (i.e. send paperwork, data entry information into HR system, etc.).
Complete scheduled and ad-hoc reporting and analysis requests related to employee data, including fulfilling audit requests.
Support the execution of annual HR programs including performance management, policy sign-off, government reporting, employee recognition, etc.
Foster an open and connected culture by being approachable, knowledgeable and customer service focused.
Support the recruitment team and payroll team and/or other special projects, as needed.

This role is for you if:

Your are Bilingual in French and English
You have completed a university or college degree and have an interest in building a career in HR.
You are exceptionally client focused and service orientated, and the ability to establish and maintain relationships with staff.
You are detail oriented, and good with numbers & spreadsheets.
You have at least 1 year of combined experience as an HR Intern, Office Coordinator, and/or Recruitment Assistant.
You possess intermediate technical skills using Microsoft Applications including Word, Outlook, Excel, and PowerPoint.
You are flexible, adaptable and interested in working for a growing and fast-paced organization.
You have sound judgment; ability to use discretion and diplomacy when dealing with confidential and sensitive issues;
You exhibit strong communication and presentation skills with a high degree of professionalism;

Nice to haves:

You are working towards a professional HR designation (i.e. CHRP/CPHR).
Experience working in an HCM or HRIS
Working experience with Employment Standards is considered an asset, including Ontario, British Columbia, Alberta, Quebec, Manitoba, Nova Scotia.
Experience using Visio, SharePoint, PowerPivot, and advanced Excel skills (i.e. Pivot Tables) is considered an asset.

What we offer

Contribute directly to shaping the experience that modernizes the Canadian mortgage industry.
Take advantage of nesto's employee mortgage program that provides our employees with the best, exclusive, preferred low rates.
Benefit from a generous time-off policy including 4 weeks vacation per year.
Enjoy a premium benefits plan fully paid by nesto, including a top-class insurance plan and unlimited access to telemedicine and mental health service, for you and your family from day 1.
Access to an annual health and wellness budget.
Take your work internationally with our temporary international work program.
Seize the possibility of working in a hybrid mode. We have beautiful offices in downtown Montreal (Peel Station) and our spaces are dog-friendly!

Diversity & Inclusion

At nesto, we believe that creativity and collaboration are the result of a diverse team. We are committed to fostering a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging, and we strongly encourage women, people of colour, LGBTQIA+ individuals, and individuals with disabilities to apply. We are committed to creating a workplace that is inclusive and welcoming to all.