Job Description

A propos de l'entreprise

(Description en anglais a suivre)

Simcap Finishing est une entreprise bien etablie situee a Montreal, specialisee dans le poudrage electrostatique, la fabrication metallique sur mesure et le finissage de metaux. Reconnus pour la qualite de notre travail et nos solides relations avec la clientele, nous offrons des solutions personnalisees et fiables a des clients de divers secteurs. Notre equipe collabore etroitement pour assurer le bon deroulement des operations, de la commande jusqu'a la livraison.

Resume du poste

Le ou la

coordonnateur(trice) des operations

soutient les taches administratives et operationnelles quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Cela comprend la saisie des commandes et des bons d'achat, la coordination avec l'equipe de production, la communication avec les clients concernant l'etat de leurs commandes, l'aide aux inventaires trimestriels, ainsi que la gestion des documents marketing.

Principales responsabilites

Saisir avec precision les commandes clients et les bons d'achat dans les systemes internes Creer les bons de travail pour l'atelier et coordonner avec l'equipe de production Repondre aux demandes des clients concernant le statut et les mises a jour de leurs commandes Participer aux inventaires physiques trimestriels et a la saisie des donnees Preparer et expedier les documents marketing au besoin Communiquer efficacement avec les equipes internes et les clients externes Maintenir une organisation rigoureuse et gerer plusieurs taches simultanement pour faire face aux priorites concurrentes

Qualifications

Minimum de 2 ans d'experience en operations, administration ou service a la clientele (idealement en milieu manufacturier ou de production) Competences organisationnelles exceptionnelles et capacite a gerer plusieurs taches simultanement --

exigence cle du poste

Grand souci du detail A l'aise avec Microsoft Office, particulierement Excel; une experience avec des systemes ERP est un atout Excellentes aptitudes en communication en francais et en anglais (

bilinguisme requis

) Capacite a gerer plusieurs taches et prioriser dans un environnement dynamique

Ce que nous offrons

Salaire horaire concurrentiel Milieu de travail collaboratif et respectueux Possibilites de developpement au sein d'une entreprise stable et reconnue Exposition a plusieurs aspects des operations d'affaires
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About the Company

Simcap Finishing is a well-established company based in Montreal specializing in powder coating, custom metal fabrication, and metal finishing. Known for our high-quality work and strong customer relationships, we deliver reliable, custom solutions to clients across various industries. Our team works collaboratively to ensure smooth operations from order to delivery.

Position Summary

The

Operations Coordinator

supports day-to-day administrative and operational tasks to help keep the business running efficiently. This includes entering orders and purchase data, coordinating with the production team, providing customers with order updates, assisting with quarterly inventory, and managing marketing materials.

Key Responsibilities

Enter customer orders and purchase orders accurately into internal systems Create work orders for the shop floor and coordinate with production staff Respond to customer inquiries regarding order status and updates Support quarterly physical inventory counts and data entry Prepare and ship marketing materials as required Communicate effectively with both internal teams and external customers Maintain strong organization and multitasking to handle competing priorities

Qualifications

Minimum 2 years of experience in operations, administration, or customer service (ideally in a manufacturing or production environment) Exceptional organizational skills and ability to multitask effectively --

this is a key requirement

Strong attention to detail Comfortable with Microsoft Office, especially Excel; experience with ERP systems is a plus Clear communication skills in English and French (

bilingualism is a requirement

) Ability to manage multiple tasks and prioritize in a busy environment

What We Offer

Competitive hourly wage Collaborative and respectful work environment Opportunity to grow within a stable and reputable company Exposure to multiple areas of business operations
Job Types: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: $20.00-$22.00 per hour

Expected hours: 24 - 40 per week

Benefits:

Company events Disability insurance Extended health care Life insurance Paid time off
Language:

French (required)
Work Location: In person