Job Description

Vous etes passionnees de cinema? Voici une belle opportunite de joindre notre belle equipe!

Nous sommes presentement a la recherche d'une coordonnateurtrice aux acquisitions pour notre departement des collections. Sous la supervision du directeur de la preservation et du developpement des collections, votre role consistera a assurer le bon deroulement des processus d'acquisition de la Cinematheque quebecoise, en effectuant notamment le suivi des dossiers d'acquisition, en accompagnant les donateurs dans l'elaboration de leur offre de don et en coordonnant les activites courantes liees aux acquisitions, en collaboration avec la direction de la preservation et du developpement des collections.

Ca vous dit ?

Description du poste :

1. Assure le suivi des offres de don et de depot en veillant a la bonne mise en application des demarches d'acquisition etablies : informe les donateurs et les accompagne dans leur demarche, coordonne les activites requises a l'interne pour l'avancement des dossiers d'acquisition avant et apres la reception des elements;

2. Analyse les offres de don en fonction de la politique d'acquisition de la Cinematheque quebecoise;

3. Effectue des recherches, realise des inventaires et constitue des dossiers d'acquisition comprenant de la documentation sur les elements proposes en don ainsi que tous les documents administratifs requis ;

4. Lorsque la tenue du comite d'acquisition est necessaire : redige et soumet des rapports aux membres du comite d'acquisition. Puis, prepare et coordonne les comites d'acquisition, redige et transmet les comptes-rendus aux membres du comite;

5. Emet des recommandations, redige et/ou met a jour les politiques et processus d'acquisition internes et externes, les documents, informations et formulaires a destination des donateurs ou du personnel interne, de meme que les methodes et les outils permettant la gestion et la documentation des acquisitions;

6. Organise la cueillette et le transport des acquisitions, en collaboration avec le personnel des collections;

7. Assure la reception des acquisitions, notamment en consignant les donnees d'acquisitions dans la base de donnees, en verifiant les elements recus et en les placant aux endroits definis avec l'equipe des collections;

8. Effectue des taches administratives telles que la preparation des contrats de don, les demandes d'emission de recus fiscaux, le maintien a jour et le classement des dossiers relies a ses activites, la regularisation de depots ou la prise de notes;

9. Collabore a la production des divers rapports et demandes de statistiques;

10. Etablit des listes d'elements en depot en vue de leur regularisation.

11. Documente le statut legal de certains elements en collections et effectue la recherche d'ayants droit.

12. Accomplit toute autre tache connexe a la demande du Directeur de la preservation et du developpement des collections.

Qualifications requises :

1. Baccalaureat incluant un certificat en archivistique, ou autre domaine pertinent.

2. Minimum de deux (2) annees d'experience pertinente au sein d'un service de collections de musee ou d'archives.

3. Bonne comprehension des enjeux et connaissance des normes et bonnes pratiques lies a la gestion, a la documentation et a la preservation des archives audiovisuelles et afferentes au cinema.

4. Bonne connaissance du cinema, de la television, des nouveaux medias et des collections qui en emanent.

5. Fortes capacites d'analyse.

6. Rigueur et organisation.

7. Diplomatie et aptitude pour la satisfaction de la clientele.

8. Tres bonne connaissance du francais ecrit, parle et lu

9. Bonne connaissance de l'anglais parle, ecrit et lu afin de communiquer aisement avec les donateurs. Une partie des echanges se deroulent en anglais afin de les accompagner dans le processus d'acquisition.

10. Grandes habiletes informatiques.

11. Grande habilete a utiliser des bases de donnees.

12. Interet marque pour le mandat de la Cinematheque quebecoise.

Horaire de travail :

La semaine normale de travail est de vingt-huit heures, reparties du lundi au vendredi dans nos locaux a Montreal et parfois chez les donateurs. La periode de probation est d'une duree de 858 heures travaillees.

Salaire :

Classification selon la convention collective de travail. Classe 6 (21,23$/h a 31,69$/h) plus une prime de 5%.

Travailler a la Cinematheque c'est

:

Jouer un role de premier plan au sein d'une institution qui, depuis plus de 60 ans, sauvegarde et met en valeur notre patrimoine. Faire partie d'une equipe de passionne.es qui evoluent dans un environnement stimulant, inclusif et decontracte, au coeur du Quartier des spectacles. Avoir un acces gratuit aux projections de la Cinematheque et des rabais avantageux avec plusieurs partenaires !

Presentation des candidatures :

Les personnes interessees doivent presenter leur candidature par courriel a l'attention de la Direction des ressources humaines a l'adresse rh@cinematheque.qc.ca. Veuillez indiquer le titre du poste dans l'objet du courriel.

La Cinematheque quebecoise remercie tous les candidats de leur interet. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactes.

La Cinematheque quebecoise souscrit au principe de l'egalite des chances en emploi et invite les personnes issues de toute diversite a deposer leur candidature.

La Cinematheque quebecoise :

La Cinematheque quebecoise est un organisme a but non lucratif qui a pour mission d'acquerir, documenter et sauvegarder le patrimoine audiovisuel quebecois ainsi que le cinema d'animation international, collectionner des oeuvres significatives du cinema canadien et mondial, pour en assurer la mise en valeur a des fins culturelles et educatives.

Pour connaitre toutes nos opportunites d'emploi, nous vous invitons a consulter sur une base reguliere la section Carrieres de notre site internet.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 21,23$ a 31,69$ par heure

Heures prevues: 28 par semaine

Avantages:

Reductions Tarifaires Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel