offre des activites culturelles, artistiques et creatives pour les enfants de Beauharnois et ses environs. Ces activites visent a favoriser leur confiance en soir, leur developpement et leur epanouissement.
SOMMAIRE DU MANDAT
En etroite collaboration avec le conseil d'administration et l'equipe de gestion, le (la) coordonnateur.trice administratif.ve est charge.e de planifier, d'organiser et de mettre en oeuvre les activites reliees a la gestion administrative de l'organisme.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
- Gestion de la comptabilite en collaboration avec le sous-traitant
- Amelioration et gestion de la structure administrative et juridique pour la gestion des ressources humaines, benevoles et contractuelles (ex : contrat, politique, code d'ethique, gestion de la paie, mesure de suivis, etc.).
- Gestion des ressources materielles et des technologies de l'information (ex : achat, entretien, depannage).
- Gestion administrative de l'organisme : Mise en place d'outils administratifs simple et efficace pour la gestion des statistiques et des donnees; s'assurer de repondre aux exigences legales de l'organisme de bienfaisance et autres; production de documents, de rapports; gestion des ententes avec les bailleurs de fonds et reddition de compte.
- Repondre au telephone et au courriel de l'organisme et s'assurer d'y repondre ou transmettre a qui de droit.
- Gestion et delegations des travaux et entretiens des immobilisations dont du Manoir Ellice (systeme d'alarme, assurance, etc.).
PROFIL RECHERCHE
Exigences
- Diplome d'etudes collegiales ou universitaires dans un domaine pertinent relie a la fonction et/ou une experience de travail equivalente et pertinente en lien avec le poste.
- Excellence connaissance des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel, logiciel comptable, etc.).
- Connaissance du milieu des OBNL et/ou philanthropique
- Maitrise du francais tant a l'oral qu'a l'ecrit; Connaissance de l'anglais oral et ecrit (un atout)
Qualites
- Esprit d'initiative, proactivite et engagement sincere envers l'organisation
- Rigueur et sens developpe de l'organisation
- Capacite d'etablir des relations interpersonnelles positives et de travailler en equipe
- Transparence, grand sens de l'ethique et confidentialite
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent a temps partiel (20 heures et plus selon les opportunites financieres)
- Lieu de travail hybride avec un minimum de 7 heures a l'organisme
- Salaire : 25$ a 30$ de l'heure, selon l'experience
- Avantages : teletravail et horaires flexibles
- Date d'entree en poste : Des que possible
Faites parvenir votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de motivation par courriel a maisondesenfantsmarierose@gmail.com avec l'objet Candidature Coordonnateur Administratif .
Les candidatures seront analysees sur reception. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet, mais seules les personnes convoquees en entrevue seront contactees.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Remuneration: Jusqu'a 30,00$ par heure
Heures prevues: au minimum 20 par semaine
Avantages:
Heures d'arrivee et de depart flexibles
Stationnement sur place
Tenue Decontractee
Horaire:
Du Lundi au Vendredi
Fins de semaine au besoin
Experience:
Service a la clientele: 1an (Souhaite)
administration: 3ans (Obligatoire)
Langue:
Francais (Souhaite)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Beauharnois, QC J6N 3P7
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