Job Description

UN EMPLOI POUR TOI - L\'histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur (trice) administratif (ve)
Une collection de conditions de travail et de d\xc3\xa9fis palpitants pour un des postes cl\xc3\xa9s dans notre organisation.PR\xc3\x89FACE - Un mot des Ressources humaines
Si tu es arriv\xc3\xa9(e) ici, c\'est possiblement pour l\'une des deux raisons suivantes. Tu cherches un emploi et cet affichage de poste correspond \xc3\xa0 ce que tu recherches ou tu t\'es demand\xc3\xa9 pourquoi cet affichage ressemblait \xc3\xa0 une \xc5\x93uvre litt\xc3\xa9raire.En fait, comme les livres sont l\'une de nos passions communes et que notre raison d\'\xc3\xaatre en tant qu\'entreprise est d\'\xc3\xaatre l\'un des plus grands diffuseurs et \xc3\xa9diteurs de livres, on a eu envie de faire danser notre plume nous aussi.Chapitre 1 - Il \xc3\xa9tait une fois\xe2\x80\xa6Il \xc3\xa9tait une fois, une \xc3\xa9quipe qui cherchait ardemment un ou une nouvelle coll\xc3\xa8gue pour occuper le poste de Coordonnateur (trice) administratif (ve). Des missives furent envoy\xc3\xa9es aux quatre coins du Royaume de Montr\xc3\xa9al et de ses environs afin de recruter la personne qui saurait brillamment relever tous les d\xc3\xa9fis suivants :Ta mission est de coordonner les activit\xc3\xa9s administratives des ventes et de pr\xc3\xa9parer les diff\xc3\xa9rents dossiers pour nos clients (Walmart, Bureau en Gros et autres points de ventes au Qu\xc3\xa9bec et au Canada). Tu assures la liaison entre le terrain et les grands magasins. Tu pr\xc3\xb4nes un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le de qualit\xc3\xa9 afin de te d\xc3\xa9marquer sur le march\xc3\xa9 et de satisfaire les demandes de nos clients. Ton poste est sous le Responsable de compte majeurs et promotions.Tes principales responsabilit\xc3\xa9s :

• Coordonner et pr\xc3\xa9parer des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de

comptes majeurs et promotion

• Assurer la coordination des promotions avec les diff\xc3\xa9rents membres du d\xc3\xa9partement et effectuer

la facturation dans les chaines

• Effectuer et compl\xc3\xa9ter divers rapports et tableaux de suivi : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
• G\xc3\xa9rer les bases de donn\xc3\xa9es entre la Socadis et les diff\xc3\xa9rents sites intranet de nos clients

(cr\xc3\xa9ations de produits et changements de prix)

• Maintenir le respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et des projets sp\xc3\xa9ciaux
• Assurer un service de qualit\xc3\xa9 aupr\xc3\xa8s des diff\xc3\xa9rentes chaines et de nos repr\xc3\xa9sentants
• Pr\xc3\xa9parer les r\xc3\xa9unions des repr\xc3\xa9sentants des ventes (pr\xc3\xa9parer la salle et la documentation, l\'ordre

du jour, commander les repas)

• Participer activement \xc3\xa0 la vie interne du d\xc3\xa9partement

Chapitre 2 - Miroir, miroir, dis-moi qui a ces comp\xc3\xa9tences?Le h\xc3\xa9ros ou l\'h\xc3\xa9ro\xc3\xafne de cette histoire (et donc peut-\xc3\xaatre toi!) poss\xc3\xa9dera l\'arsenal suivant pour relever tous ces d\xc3\xa9fis avec brio.

• DEP en secr\xc3\xa9tariat ou DEC en technique administrative ou exp\xc3\xa9rience pertinente
• Une exp\xc3\xa9rience minimale de 3 \xc3\xa0 5 ans en soutien administratif
• Connaissance du domaine du livre
• Bonne ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit
• Maitrise de la suite Office, surtout Excel et Outlook

Il ou elle pourra user \xc3\xa9galement de ses dons et superpouvoirs tels que :

• Ses habilet\xc3\xa9s relationnelles avec ses coll\xc3\xa8gues et clients
• Sa rigueur et son souci du d\xc3\xa9tail
• Son sens de l\'organisation
• Son esprit de synth\xc3\xa8se
• Sa capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment

Chapitre 3 - Ils v\xc3\xa9curent heureux au travail et\xe2\x80\xa6
Ils eurent beaucoup d\'avantages \xc3\xa0 collaborer! \xc3\x80 son arriv\xc3\xa9e, la nouvelle personne fut accueillie dans les bureaux avec enthousiasme et on prit le temps de lui rappeler tous les avantages auxquels elle avait droit.- Premi\xc3\xa8rement, tu as 8 journ\xc3\xa9es de maladie par ann\xc3\xa9e
- Et c\'est applicable en cas d\'obligations personnelles \xc3\xa9galement?
- Oui, tout \xc3\xa0 fait! Tu b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficies \xc3\xa9galement d\'une couverture d\'assurance vie ainsi que m\xc3\xa9dicale et
dentaire.
- Super! Et je vois que je peux moduler le tout en fonction de mes besoins.
- Exact!
- Nous souhaitons \xc3\xa9galement assurer ton bien-\xc3\xaatre gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un programme d\'aide aux
employ\xc3\xa9s et \xc3\xa0 leur famille.
- C\'est vraiment appr\xc3\xa9ci\xc3\xa9, merci.
- Ah oui! Et enfin, pour faciliter tes d\xc3\xa9placements, nous offrons aussi 2 mois gratuits de transport
collectif STM et RTM. En plus, c\'est bon pour l\'environnement et nos installations sont faciles
d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 partir du M\xc3\xa9tro et des autobus. Sinon, il y a aussi un beau grand stationnement gratuit!
- Wow! C\'est super tout cela. Faire partie d\'une \xc3\xa9quipe d\'exp\xc3\xa9rience, passionn\xc3\xa9e et d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e comme
la v\xc3\xb4tre, dans une ambiance aussi chaleureuse et dynamique, c\'est enivrant!
Puis, au fil du temps, les livres se multipli\xc3\xa8rent sur les \xc3\xa9tag\xc3\xa8res de sa biblioth\xc3\xa8que gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 tous les
livres gratuits et rabais substantiels pouvant aller jusqu\'\xc3\xa0 50%. Le r\xc3\xaave de toute personne qui
appr\xc3\xa9cie d\xc3\xa9vorer les bouquins et qui prend subtilement plaisir \xc3\xa0 sentir le parfum du livre neuf!Cette m\xc3\xaame odeur de livre neuf qui enveloppe notre entreprise o\xc3\xb9 l\'ambiance au travail se trouva ponctu\xc3\xa9e de...concours, de c\xc3\xa9l\xc3\xa9brations, d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements et d\'activit\xc3\xa9s sociales rassembleuses.

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