Job Description

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ressources humaines

Progi

JOB DETAILS

Location

:Trois-Rivieres,QC

Address

:500 rue Saint-Georges

Number of positions available

:1

Job status

:Permanent

Work schedule

:Full time

Starting date

: As soon as possible

DESCRIPTION

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et ressources humaines pour assurer la gestion quotidienne des operations administratives et des ressources humaines pour une pme d'une quarantaine d'employe. Ce role cle implique la gestion des dossiers employes, le suivi administratif et la coordination de plusieurs processus essentiels a l'entreprise.

Responsabilites principales

Ressources humaines
Assurer le cycle complet de l'employe du recrutement a la terminaison du contrat de travail en passant par les evaluations de la performance et l'application de la discipline ;


Administrer les dossiers des employes (contrats, assurances, regime de retraite, probation, conges, CNESST) ;


Superviser la gestion du temps et la paie (approbation des heures, talons de paie, changements salariaux, releves d'emploi) ;


Maintenir a jour les documents RH (liste des employes, organigramme, guide de l'employe, charte du club social) ;


Mettre en place, documenter et assurer le suivi des politiques en sante et securite au travail ;


Travailler l'image de marque de l'entreprise et le pouvoir d'attraction des talents de l'entreprise ;


Evaluer les risques relies a la main d'oeuvre et la releve et emettre des recommandations ;


Coordonner les activites sociales ;


Contribuer a l'integration des nouveaux employes et a la retention des talents ;


S'occuper des dossiers de travailleurs internationaux ;


Operer les ressources humaines en respectant le cadre legal et reglementaire et faire des recommandations a l'entreprise.


Administration et gestion financiere
Gerer la documentation administrative et assurer le suivi des depenses (facturation, cartes de credit, suivi des couts du club social, fournisseurs) ;


Soutenir le departement des finances et collaborer sur divers projets (Investissement Quebec, licences informatiques) ;


Coordonner les rencontres annuelles et la distribution des documents fiscaux (T4, Releve 1).

Profil recherche

Experience en gestion administrative et ressources humaines ;


Excellentes competences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers ;


Capacite a gerer plusieurs taches simultanement dans un environnement dynamique ;


Sens du service et approche collaborative ;


Maitrise de la suite Office et facilite avec la technologie ;


On cherche une personne rigoureuse, autonome et ayant un sens de l'initiative et du leadership.

Ce que nous offrons

Poste a temps plein (40 heures/semaine) ;


Regime de retraite collectif avec participation de l'employeur apres 3 mois ;


Assurances assurances collectives apres 3 mois ;


Journees de maladie ;


Activites sociales et cafe gratuit ;


Accessibilite en transport en commun.

REQUIREMENTS

Status

: Completed

Written French

: Advanced

Spoken French

: Advanced