Job Description

Kinatex Sports Physio Region de Quebec

est presentement a la recherche d'un.e

coordonnateur.trice

administratif.tive/

operationnel.le

a temps plein.

En tant que coordonnateur.trice, vous integrerez une equipe composee d'agentes au service a la clientele, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la sante. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service a nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un role clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exercant des activites relatives au service a la clientele, a l'administration, la comptabilite, la gestion des ressources humaines et le marketing. En etant proactive et debrouillarde, vous allegerez la charge administrative des gestionnaires dont vous releverez directement.

Kinatex

Sports

Physio

est la plus importante banniere en readaptation au Quebec avec plus de 55 cliniques et 1000 employes passionnes! Ce poste t'interesse? Joins toi a nous!

Tes principales responsabilites :

Gestion de la paie et des dossiers d'employes; Comptes fournisseurs et a recevoir; Gestion des ressources materielles; Support a l'integration des nouveaux employes; Support a la formation des agent.e.s-relations clientele; Aide a la reception; Gestion d'horaires; Support dans les projets de developpement marketing de la clinique; Gestion de l'equipe du service relations clientele : distribution equitable des taches; Gestion des horaires de son equipe; Assistance de la clientele par telephone et en clinique; Prise en charge de l'ouverture et de la fermeture des dossiers patients; Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des therapeutes; Preparation des dossiers d'evaluation; Responsabilite de la petite caisse, gestion des agents payeurs (CNESST, SAAQ, Croix-Bleue); Supervision de l'entretien des equipements et locaux; Premier point d'escalade des problemes a la reception; Integrer, mise a jour et suivi des formations pour son equipe; Support aux gestionnaires pour certains dossiers administratifs; Gestion de l'ouverture et de la fermeture de la clinique;

Competences requises :

DEC ou Technique en administration et/ou comptabilite (souhaitable); Avoir de 3 a 5 ans d'experience dans un poste similaire et/ou au service a la clientele; dans un poste similaire; Connaissances en comptabilite; Connaissance Sage, Excel; Clinic Master, paie Desjardins (exige); Connaissance suite Office, Instagram, One Drive, Employeur D; Bilinguisme (atout);

Profil recherche :

Avoir la capacite d'etre un leader positif pour son equipe; Avoir a coeur de toujours offrir le meilleur service a la clientele; Utiliser une approche RH axee sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration; Capacite d'analyse et esprit de synthese; Sens de l'autonomie, de l'organisation et bonne gestion des priorites; Force demontree en resolution de probleme; Faculte de garder son calme dans les periodes de pointe; Nous cherchons une personne proactive et capable de se auto structurer;

Tes avantages:

Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille; Des assurances et avantages sociaux; Une formation remuneree et un mentor pour t'accompagner; Des taches diversifiees; Un environnement de travail convivial et stimulant; Assurance Dentaire; Assurance Invalidite; Assurance Maladie Complementaire; Assurance Vie; Assurance Vision; Conges de Vacances et Compensatoires; Evenements d'Entreprise; Horaires flexibles; Programme d'Aide aux Employes; Reductions Tarifaires; REER Collectif; Regime de retraite; Regimes de participation aux benefices;

Horaire:

Temps plein :

30 a 35 heures par semaine;

Horaire :

flexible;

Disponibilites :

lundi au vendredi, jour et soir occasionnels; *

Date d'entree en poste :

a discuter;