Job Description

Administratif et finance :

Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l'organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l'entretien des vehicules, les sinistres. Reservations des vehicules, hotels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de receptions/evenements. Redaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat. Redaction de procedures internes et externes. Gestion de l'Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des telephones, commande de materiel, interactions avec les fournisseurs, masterisation des ordinateurs Preparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la cloture des comptes pour les departs Reinitialisation des telephones, changement SIM, ajustements avec l'operateur Gestion des systemes d'acces et d'alarmes de l'agence : parametrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, echange avec le locateur pour parametrer les puces electroniques, creation de codes d'alarmes.


Ressources humaines :

Preparation a l'onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, preparation telephone, preparation des goodies. Preparation a l'offboarding des collaborateurs qui s'en vont : requisition des appareils IT, masterisation, reinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH. Organisation et coordination d'evenements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soiree de Noel, formations...


Communication :

Redaction de communications internes pour les collaborateurs : evenements, nouvelles procedures, demarches a entreprendre, nouveaux arrivants, departs, deadlines. Creation de contenu images/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas. Redaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs a interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binome toute la mise en page et la redaction chaque deux mois Gestion des pages LinkedIn.


Reception :

Accueil des visiteurs et des employes. Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant. Gestion de l'inventaire de l'entrepot. Depot de cheque en banque.


Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ; Bilingue FR/ENG ; Team-player, vous etes aussi capable d'avancer sur vos dossiers en toute autonomie ; Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Remuneration annuelle brute a partir de 55 000 $ CAD selon l'experience et le profil; 4 semaines de conges payes par an et une 5eme semaine a partir de 3 ans d'anciennete ; Bonus annuel et interessement ; 3 jours payes pour maladie/urgence ; Assurance Sante incluant la telemedecine ainsi qu'un Programme d'Aide aux Employes ; Regime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l'entreprise Un accord de teletravail qui favorise votre equilibre (1 jour par semaine) La possibilite de devenir actionnaire VINCI grace a un plan d'epargne Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites) ; Compte bien-etre (financement annuel pour des activites de votre choix) Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ; Opportunites de developpement de carriere et de mobilite internationale au sein du Groupe VINCI Environnement de travail inclusif et multiculturel.

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et realise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Heritier d'entreprises centenaires, il concoit et realise des ouvrages complexes a l'international. Ses domaines d'expertise couvrent les infrastructures de transport (ponts, tunnels, routes, ouvrages maritimes), les batiments (tours, aeroports, parkings), l'energie et l'oil & gas (reservoirs GNL, centrales), les infrastructures minieres, hydrauliques et environnementales. Grace a son expertise, sa capacite d'ingenierie et son management de projets, il deploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux