Job Description

Notre client,

Equipe Fred Fortier

est actuellement a la recherche d'un ou d'une :

Coordonnateur(trice) administratif(e) - transactions et operations

L'Equipe Fortier est une equipe de courtiers immobiliers passionnes, ancres dans les Laurentides, qui accompagne ses clients dans leurs projets de vie avec professionnalisme et authenticite. Chez Equipe Fred Fortier, trouver une maison, c'est plus qu'une transaction : c'est creer un chez-soi. Avec honnetete, transparence et passion, ils guident leur client dans chaque etape, a l'ecoute de leurs reves et realites.

ROLE SOMMAIRE

Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ive) - transactions et operations joue un role cle dans l'equipe. La personne est organisee, proactive et orientee service client pour soutenir la croissance. Elle travaille en appui a l'equipe, par le traitement et au controle des divers dossiers qui lui sont assignes et assure la realisation de diverses taches administratives et techniques. La personne ideale est polyvalente et s'interesse a la vaste gamme des fonctions administratives d'une entreprise : comptabilite, marketing, logistique, service client, etc. La personne est responsable de la fiabilite de son travail et contribue a l'image de marque de l'entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion des communications & Logistique

- Repondre au telephone et assurer les retours d'appel.

- Gerer les courriels des courtiers (confirmation des demandes de visites, reponses aux clients/courtiers, demandes d'informations diverses).

- Gerer l'horaire : visites, evaluations, seances photos/mesures, evenements.

- Coordonner les intervenants (clients, notaires, photographes, inspecteur).

Gestion administrative & Conformite

- Communiquer avec les clients lors de nouvelles inscriptions pour obtenir les documents requis

- Classer et organiser les documents dans le logiciel de gestion des documents selon la nomenclature determinee

- Preparer et envoyer les formulaires et documents pour signature electronique

- Envoyer les dossiers complets au notaire et assurer le suivi de la transaction

- Effectuer les rapports de vente

- Assurer le suivi des projets en cours et tenir l'equipe informee.

QUALITES REQUISES

Formation generale :

Technique en administration des affaires.

Un baccalaureat dans une discipline connexe sera considere comme un atout.

Experiences de travail :

Experience d'un minimum de 3 ans dans un poste de nature administrative et logistique (dans le secteur de l'immobilier un atout) ;

Maitrise des outils informatiques ;

Bilingue a l'oral et a l'ecrit : francais et anglais.

Talents recherches :

Habiletes administratives (savoir coordonner, planifier, organiser et controler - capacite a gerer des projets).

Excellentes habiletes communicationnelles (interpersonnelles, orales et ecrites).

Rigueur et souci du detail.

Orientation vers l'action et les resultats.

Sens du service a la clientele

Capacite d'apprentissage rapide.

Aisance avec la suite Microsoft Office.

Valeurs recherchees :

Engagement

Loyaute

Conditions de travail

Poste 40 heures par semaine

Salaire entre 30,00$ et 32,00$ de l'heure selon le niveau de connaissance et d'experience

Possibilite 2 jours teletravail et 3 jours en presentiel au bureau

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 30,00$ a 32,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Lieu du poste : Teletravail hybride a Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1K4