Job Description

Vivez votre

PASSION

chez HUB International

A travers notre reseau de plus de 535 bureaux en Amerique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail competitif, stimulant et convivial qui positionne strategiquement nos employes pour leur longevite et leur succes.

POURQUOI CHOISIR HUB?

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Chez HUB, nous croyons qu'il est important d'investir dans l'avenir de nos employes et d'offrir des possibilites continues de croissance et de developpement. Notre culture entrepreneuriale cree un environnement qui permet a notre personnel de prendre les meilleures decisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos precieux clients.


Nous nous engageons a vous fournir des avantages sociaux competitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en evoluant au fil du temps. Joignez-vous a nous pour faire le premier pas vers la creation d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifie et stimulant, une securite financiere et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE

SOLUTION

IDEALE SI VOUS :

recherchez un environnement de travail evolutif dans une organisation en pleine croissance avez le desir d'aider les autres a proteger leur avenir avez un esprit d'entrepreneuriat et etes mis au defi par la possibilite de faire grandir l'entreprise etes axes sur l'apprentissage et le developpement afin d'ameliorer vos connaissances et l'expertise de l'industrie etes une personne autonome prete a investir du temps et de l'energie afin d'apprendre les aspects techniques de notre entreprise croyez en l'integrite et a l'atteinte du succes en developpant des relations avec les autres

Coordonnateur.trice administratif.ve

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Description du poste

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Le.la Coordonnateur.trice administratif.ve occupe un role crucial en fournissant un soutien a nos differentes equipes. Ce poste implique une gestion efficace de diverses taches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement des operations quotidiennes.

Ses responsabilites, sans s'y limiter, sont :

Accueillir avec courtoisie la clientele; Repondre aux appels telephoniques et les diriger adequatement aux destinataires; Gerer le calendrier des salles de conference; Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau; Coordonner les activites liees au courrier (reception et envoi); Veiller a ce que la cuisine et les espaces communs soient constamment propres, bien organises et entretenus; Recevoir les paiements de la clientele et emettre les recus correspondants; Accomplir toutes autres taches ou projets connexes a la demande des different.e.s directeur.rice.s d'unite.

Exigences du poste

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Competences techniques:

Diplome d'etudes secondaires ou equivalent. Bonne maitrise de la Suite Office; Excellente maitrise de la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Bonne connaissance de l'anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientele internationale.

Competences personnelles

Dynamisme; Souci du detail; Excellentes competences organisationnelles; Capacite a etablir des priorites; Capacite a travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accelere; Grande discretion et respect de la confidentialite des renseignements; Esprit d'equipe developpe

Competences complementaires :

Maitrise du logiciel EPIC; Connaissance du domaine de l'assurance;

Travail en presentiel 5 jours par semaine.

#Quebec


#LI-Hybrid


#LI-CB1


Department Office Administration & Clerical
Required Experience: 1-2 years of relevant experience
Required Travel: No Travel Required
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