Job Description

Posting Period

From September 24, 2025

to October 24, 2025

Country or region

Canada

Location

Mirabel, Quebec

Business Unit

Health Solutions

Department

Administration

Entry date

As soon as possible

Job Status

Permanent - Full time

Minimal required work experience

2 years

Minimal education level required

Post-secondary program

Work schedule

Lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)

Salary

To be determined

Benefits

Competitive social benefits

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF, SOUS-TRAITANCE AMERIQUES

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Details for this posting are only available in French

MAIN FUNCTIONS

Relevant de la Gestionnaire, Sous-traitance, le Coordonnateur(trice) administratif, sous-traitance devra contribuer a la mise en place et assurer le suivi documentaire des projets d'emballage de nouveaux produits finis et/ou de modifications de produits finis existants avec les differents sites de conditionnement situes en Amerique. Ceci en s'assurant de respecter les echeanciers de lancement et l'exactitude des specifications.




Responsabilites:


Coordonner les lancements de nouveaux produits emballes en sous-traitance en collaboration avec les differents services et les sites de conditionnement; Completer des cahiers des charges des nouveaux produits et assurer le suivi du lancement; Preparer, verifier et distribuer les specifications des produits; Coordonner les projets d'evolution de produits en collaboration avec les differents services et les sites de conditionnement; Identifier et executer des changements sur des produits commercialises pour assurer le respect de l'evolution des cahiers des charges; Creer et maintenir a jour les bases de donnees sur les produits commercialises et les articles de conditionnement ainsi que tout outil de partage d'information; Fournir aux fournisseurs et partenaires, dans les delais et formes prevus, les informations necessaires pour la realisation des differents projets; Agir a titre d'interface essentiellement avec les services de production, qualite de LHS, les ventes et les differents sous-traitants en Amerique du Nord; Contribuer a resoudre les eventuels problemes de qualite en sous-traitance en collaboration avec le service qualite de LHS; Participer a des projets lies a l'amelioration continue sur les produits, les articles de conditionnement, les procedures, ou autre; Participer a toutes autres taches connexes.

TECHNICAL SKILLS

Required

Detenir une attestation d'etudes collegiales en secretariat, administration ou connexe Posseder 2-3 ans d'experience en soutien administratif dans un departement de production, idealement dans l'industrie agroalimentaire Communiquer avec aisance et tact, a l'oral et a l'ecrit, en francais et en anglais Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

PERSONAL ABILITIES

Required

Rigueur, souci du detail et de la precision Capacite a identifier, analyser les besoins des clients (internes ou externes) et a les anticiper Capacite a negocier avec differents interlocuteurs de metiers, et ce, avec diplomatie Capacite d'adaptation, sens de l'organisation, autonomie et la gestion des priorites Aisance dans un contexte international

ORGANIZATION

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.


Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.


On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil, Probiokid, Probio'Stick, Protecflor), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti, or Rosell strains.


The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand!


Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.