Job Description

Description de l'entreprise

Chez Gameloft nous creons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde a travers des experiences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a ete depuis plus de 25 ans.


Nous sommes les fiers createurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.


Il y a un jeu pour tous, et nous nous elargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir a nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.


Avec pres de 3,000 Gamelofteurs passionnes a travers le monde, nous sommes tres fiers de nos differences et nous nous appuyons sur celles-ci pour creer des jeux aussi divers que nous le sommes.


Si vous cherchez un nouveau challenge, et a travailler avec une equipe passionnee et talentueuse, n'hesitez pas a rejoindre le jeu!

Description du poste

Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de studio assure la gestion efficace des operations administratives et logistiques du studio. Il/elle soutient l'equipe de communication et la direction en veillant a la bonne organisation des activites quotidiennes, la coordination des ressources, la planification d'evenements internes et la conformite des processus internes.



Cette personne devra cultiver des relations positives et favoriser un sentiment de communaute au sein du studio. Dans l'ensemble, le/la coordinateur(trice) du studio joue un role crucial dans la creation d'un environnement de travail accueillant et organise, tout en facilitant l'engagement et le sentiment d'appartenance des employe(e)s.



Responsabilites principales :

Communiquer des informations ou des annonces importantes relatives a la vie du studio (intranet, Mattermost, affiches, etc.). Collaborer activement avec l'equipe de communication pour la diffusion des messages internes, la mise a jour des canaux (Intranet) et la promotion des initiatives du studio. Superviser et etre responsable des taches quotidiennes effectuees par la/le receptionniste. Assurer une presence a la reception lors des journees sans receptionniste pour garantir un accueil professionnel et la continuite des services. Accueillir et accompagner les nouveaux employe.e.s : preparation des espaces de travail, remise du materiel d'arrivee (cartes d'acces, cadeau d'arrivee, carte cafe), visite du studio et assistance dans le deroulement de leur premiere journee. Repondre aux questions des employes et agir comme point de contact formel pour leurs besoins administratifs. Apporter une assistance a la direction du studio sur divers projets : preparation de documents, coordination de taches, suivi des echeanciers. Maintenir des rapports de suivi sur les diverses activites en cours : projets, evenements, maintenance, etc. Etre responsable des activites quotidiennes du bureau : ambiance generale, approvisionnement, organisation des espaces communs (decorations). Planification, organisation et coordination de divers evenements internes et externes (activites d'equipe, lancements de projets, activites sociales, evenements de formation interne). Reservation d'espaces; achat d'equipements, fournitures et/ou repas, etc. Accueillir les intervenants externes pour les activites internes : conferenciers, formateurs, partenaires, et assurer leur bonne integration lors des evenements. Participer activement a la vie du studio en collaborant avec differents comites (comite social, comite de noel, bien-etre, diversite, etc.). Assurer la conformite et la mise en oeuvre des politiques de sante et securite au bureau (mise a jour de la liste des secouristes, processus en cas d'urgence, maintien de l'infirmerie et materiel d'urgence). Etre responsable du processus d'evacuation d'urgence : mise a jour des plans et processus d'evacuation, formation des employes, coordination des exercices et gestion des situations reelles. Gerer les suivis de maintenance des installations et equipements : planification des interventions, suivi avec les fournisseurs, controle de la qualite des services. Responsable des rabais employes : point de contact premier pour les fournisseurs et partenaires, negociation de nouveau rabais employes, mise a jour et maintien de la liste des rabais employes. Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires externes.

Qualifications

Diplome en administration, gestion, communication ou domaine connexe. Experience de 2 a 4 ans dans un role administratif, coordination de projet. Excellente maitrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, outils collaboratifs). Sens de l'organisation, debrouillardise, rigueur et capacite a gerer plusieurs priorites. Excellentes competences en communication orale et ecrite (francais et anglais). Discretion et sens de la confidentialite. Competences en organisation d'evenements et coordination logistique. Capacite a gerer des fournisseurs et des suivis techniques (maintenance et achats). Aptitude a interagir avec les employes, les visiteurs et les intervenants externes. Connaissance et experience dans une environnement de travail creatif (jeux video) (ATOUT). Connaissance des normes de sante, securite et procedures d'urgence (ATOUT).

Informations complementaires

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux videos comme une force positive au changement.

En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunites pour aider votre environnement, faire la difference et batir un monde plus inclusif.


Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: creer du fun et des jeux de haute qualite dont ils pourront etre fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.


Pour vous aider dans votre role, nous avons mis en place les benefices suivants:

Ce que nous offrons :

Horaire flexible Vendredi apres-midi de conge toute l'annee! Des votre embauche, 3 semaines de vacances et des conges mobiles Conge offert entre Noel et le jour de l'An pour bien debuter la nouvelle annee Programme de REER collectif avec participation de l'employeur Programme d'assurances collectives avantageux Acces gratuit a une clinique medicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7 Programme d'aide aux employes et a leur famille immediate Programme de remboursement partiel pour votre deplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement) Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de regions hors Quebec Programme de referencement avec bonus Activites et prix offerts regulierement par le comite social

Mais aussi au studio :

Local a velos securise et montant offert pour encourager le transport actif (periode estivale) Collations offertes quotidiennement (fruits, cafe, etc.) 5@7 les mercredis Espaces de jeux Terrasse sur le toit * Studio a proximite du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie