Job Description

Coordonnateur(trice) de Production

Lieu :

2255, rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Etes-vous une personne dynamique a la recherche d'une nouvelle opportunite ? Browns est a la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de production

hautement organise(e) et proactif(ve) pour soutenir nos seances photo et video. Vous travaillerez en etroite collaboration avec nos equipes creatives, marketing, achats et commerce electronique afin d'assurer le bon deroulement de toutes les productions, de la preproduction a la postproduction. Ce role pratique et axe sur les details exige de solides competences en communication et en coordination, ainsi qu'une passion pour concretiser des concepts creatifs.

A propos de nous :

Chez Browns, nous croyons en un environnement de travail dynamique et inclusif ou l'innovation et la collaboration sont essentielles. Depuis notre fondation en 1940, nous sommes devenus un detaillant de premier plan avec 70 magasins a travers le Canada. Nous nous engageons a attirer les meilleurs talents pour soutenir nos magasins, notre siege social et notre centre de distribution, afin de continuer a offrir un service exceptionnel et un style intemporel a notre clientele.

Responsabilites principales:

Pre-production:

Aider a la recherche de lieux de tournage, de mannequins, de talents, de stylistes et d'artistes maquillage/coiffure. Coordonner les horaires et disponibilites pour les dates de tournage. Preparer les documents de production : feuilles de service, horaires de tournage, listes de prises de vue et permis. Gerer les echantillons de produits et s'assurer de leur livraison ponctuelle aux lieux de tournage. Collaborer avec les equipes internes pour garantir la preparation des briefs creatifs et des elements visuels.

Coordination sur le plateau:

Soutenir la logistique le jour du tournage : installation, gestion des horaires, suivi des listes de prises de vue et resolution des problemes. Etre le point de contact pour l'equipe, les talents et les parties prenantes internes. S'assurer que l'equipement, les accessoires et les vetements sont en place et bien organises.

Post-production:

Collecter et archiver les elements bruts pour la postproduction et la gestion du contenu. Assurer le suivi de la livraison des contenus et coordonner avec les photographes, videastes et retoucheurs.

Soutien administratif et logistique:

Tenir a jour les calendriers de production et les bases de donnees des fournisseurs et pigistes. Traiter les factures, contrats et rapports de depenses. Gerer plusieurs projets en parallele tout en respectant les delais.

Qualifications:

1 a 3 ans d'experience en coordination de production, de preference dans les domaines de la mode, du style de vie ou de la vente au detail. Excellentes competences en organisation et en gestion multitache, avec un grand souci du detail. Capacite a s'epanouir dans un environnement rapide et axe sur les delais. Competences exceptionnelles en communication et relations interpersonnelles. Connaissance des outils de production tels que les feuilles de service, listes de prises de vue et modeles de planification. A l'aise sur un plateau de tournage et capable de resoudre rapidement les problemes. Maitrise de Microsoft Office : PowerPoint, Excel, Word et Asana. Connaissance de la suite Adobe Creative (notamment Photoshop ou Premiere) est un atout. Experience avec des marques de commerce electronique ou de type DTC (Direct-to-Consumer) est un atout. Experience dans la coordination de seances en studio et en exterieur (style de vie) est un atout.

Ce que nous offrons:

En tant que membre de la famille Browns, vous beneficierez d'avantages employes exceptionnels et d'activites stimulantes, incluant :

Assurance collective et programme d'aide aux employes. Cotisations de l'employeur a votre REER. Rabais employe et remboursement annuel de 500 $ pour des activites physiques. Cafeteria subventionnee, dejeuner gratuit, cafe, the et plus encore. Seances hebdomadaires de yoga gratuites et stationnement gratuit.

Pourquoi vous joindre a nous ?

Environnement innovant : Faites partie d'une equipe tournee vers l'avenir qui valorise la creativite et l'innovation. Developpement de carriere : Profitez d'occasions d'apprentissage et d'avancement professionnel. Culture inclusive : Travaillez dans un environnement diversifie et inclusif favorisant la communication positive et le travail d'equipe.

Faites un pas de plus dans votre carriere avec Browns Shoes ! Nous avons hate d'examiner votre candidature et de vous contacter prochainement !

Production Coordinator

Location

2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Are you a driven individual seeking a new opportunity?

Browns is looking for a highly organized and proactive

Production Coordinator

to support our photo and video shoots. You will work closely with our creative, marketing, buying and e-commerce teams to ensure all productions run smoothly from pre-production to post. This is a hands-on, detail-oriented role that requires strong communication and coordination skills, as well as a passion to help bring creative concepts to life.

About Us:

At Browns, we believe in creating a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Since our founding in 1940, we've grown to become a leading retailer with 70 locations across Canada. We are committed to attracting the best talent to support our stores, head office, and distribution center, ensuring that we continue to offer exceptional service and timeless style to our customers.

Key Responsibilities:

Pre-Production Planning:

+ Assist in sourcing locations, models, talent, stylists, and hair & makeup artists. + Coordinate schedules and availability for shoot dates.
+ Prepare production documents: call sheets, shoot schedules, shot lists, and permits.
+ Manage product samples and ensure timely delivery to shoot locations.
+ Liaise with internal teams to ensure creative briefs and assets are ready.

On-Set Coordination:

+ Support day-of shoot logistics: setting up, managing call times, tracking shot lists, and resolving issues. + Act as the point of contact for crew, talent, and internal stakeholders.
+ Ensure equipment, props, and wardrobe are accounted for and organized.

Post-Production Support:

+ Collect and archive raw assets for post-production and content management. + Track asset delivery and coordinate with photographers, videographers and retouchers.

Administrative & Logistical Support:

+ Maintain production calendars and vendor/freelancer databases. + Process invoices, contracts, and expense reports.
+ Support multiple concurrent projects while meeting deadlines.

Qualifications:

1-3 years of experience in production coordination, preferably in fashion, lifestyle, or retail content creation. Strong organizational and multitasking skills with keen attention to detail. Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment. Excellent communication and interpersonal skills. Familiarity with production tools like call sheets, shot lists, and scheduling templates. Comfortable working on set and solving problems quickly. Proficiency in Microsoft office: PowerPoint, Excel, Word and Asana Knowledge of Adobe Creative Suite, especially Photoshop or Premiere is an asset. Experience working with e-commerce or DTC brands is an asset Experience coordinating both studio and lifestyle shoots is an asset

What's In It for You:

As part of the Browns family, you'll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

Group Insurance and Employee Assistance Program Employer Contributions to your RRSP Employee discount and $500 annual exercise reimbursement Subsidized cafeteria, free breakfast, coffee, tea, and more Free weekly yoga sessions and parking

Why Join Us?

Innovative Environment:

Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.

Career Growth:

Opportunities for professional development and career advancement.

Inclusive Culture:

Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Take the next step in your career with Browns Shoes!

We're excited to review your application and look forward to contacting you soon!