Job Description

Coordonnateur ou coordonnatrice, Programmes et Partenariats

Lieu :

Vancouver (Colombie-Britannique)

Service :

Evenements d'affaires

Type d'emploi :

Temps plein / Hybride / A duree determinee (contrat de trois ans)

Exigences linguistiques :

Anglais essentiel

Date de fin d'affichage :

23 octobre 2025

A propos de Destination Canada

Le tourisme est au coeur des communautes vivant aux quatre coins du pays. A Destination Canada, nous souhaitons que l'industrie du tourisme soit source de prosperite et de bien-etre pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invites. Notre mission est d'influencer l'offre et de stimuler la demande dans l'interet des residents, des communautes et des visiteurs, le tout grace a de la recherche d'avant-garde, a un alignement sur les secteurs public et prive et a un marketing du Canada realise au pays et a l'etranger. Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosite intellectuelle et un profond desir de faire croitre l'industrie touristique canadienne, en renforcant la vitalite socioculturelle, environnementale et economique qu'apporte le tourisme au Canada.

A propos du poste

Nous cherchons une personne tres organisee et minutieuse qui se joindra a l'equipe des Evenements d'affaires pour coordonner les programmes et les partenariats. La personne titulaire de ce poste releve directement de la directrice principale, Mobilisation de la clientele, Evenements d'affaires. Elle joue un role central dans le renforcement des relations avec les partenaires et la bonne execution des contrats, des programmes et des evenements. Elle gere les accords de partenariat dans le systeme de GRC, soutient la prestation de programmes comme le programme de defraiement du cout des vols et assure la coordination efficace des contrats, des evenements et des initiatives strategiques. En agissant comme agent de liaison fiable pour les partenaires, en soutenant l'equipe des Evenements et en contribuant a des projets interequipes, elle veille a l'exactitude de la documentation, a l'efficacite de la communication et a l'excellence operationnelle. Le poste offre un soutien administratif a l'ensemble de l'equipe, avec des responsabilites axees sur la collaboration et la reussite des programmes.

Principales responsabilites

Gestion des relations avec les partenaires :

Diriger la coordination et la gestion des relations avec les partenaires pour une collaboration solide et continue. Etre le point de contact privilegie des partenaires : animer des communications regulieres, coordonner les appels et presentations, consigner les echanges et assurer un suivi rigoureux des engagements. Soutenir la resolution de problemes, fournir des renseignements exacts et renforcer l'engagement des partenaires conformement aux priorites de l'organisme. Cette responsabilite est essentielle a la reussite des evenements, des contrats et des programmes strategiques.

Contrats et accords de partenariats :

Generez, preparez et gerez des accords en collaborant avec les equipes des finances, des achats et des services juridiques pour garantir une execution, une facturation et des approbations en temps opportun. Tenir a jour la documentation des contrats dans le systeme de GRC, surveiller la conformite et agir a titre de personne-ressource principale pour les modifications, les renouvellements et les demandes de renseignements.

Coordination de projets :

Contribuer a la realisation reussie des projets en gerant les echeances, la documentation et les approbations, au besoin. Collaborer avec les autres membres de l'equipe pour assurer une communication interfonctionnelle efficace et une execution harmonieuse. Fournir une assistance ciblee sur certains projets, en veillant a l'alignement sur les objectifs globaux de l'equipe sans que les fonctions de coordination de projet existantes soient dedoublees.

Coordination d'evenements :

Soutenir la planification et l'execution d'evenements destines aux partenaires et d'activations internationales en coordonnant la logistique, les itineraires, l'horaire et la preparation de la documentation. Collaborer avec l'equipe des evenements pour veiller au bon deroulement des activites liees aux partenaires.

GRC :

Gerer les entrees de GRC liees aux accords de partenariat, en veillant a ce que les contrats, les modifications et les approbations soient correctement documentes. Tenir a jour les dossiers des partenaires afin de soutenir la mise en oeuvre du programme et le respect des contrats, tout en fournissant des commentaires de soutien aux membres de l'equipe responsables de l'optimisation et de la production de rapports de GRC.

Donnees et rapports :

Tenir a jour des dossiers exacts des donnees sur les programmes et les evenements afin de soutenir le suivi des contrats, le suivi budgetaire et les exigences en matiere de production de rapports pour les partenaires. Fournir des commentaires en temps opportun pour l'analyse apres l'evenement et la prise de decision.

Soutien administratif :

Fournir un soutien administratif proactif a toute l'equipe, notamment : planifier et coordonner les webinaires, gerer les preparatifs de voyage et les depenses (dans le respect des politiques organisationnelles), tenir a jour les calendriers de l'equipe et soutenir la mise a jour du site Web des Evenements d'affaires, tout en veillant a offrir un soutien au-dela des fonctions de mobilisation de la clientele.

Prerequis

Diplome d'etudes postsecondaires en administration des affaires, en gestion de projets ou de programmes, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou une combinaison acceptable d'etudes, de formation et d'experience. Au moins 3 ans d'experience en gestion des relations avec les partenaires ou la clientele et au moins 2 ans en coordination de projets ou de programmes. Excellente comprehension des principes de gestion des relations, des systemes de GRC et des outils de gestion de projets. Connaissance pratique des principes fondamentaux de la finance, de la comptabilite et de la gestion des contrats. Competences en coordination et en gestion de projets ou de programmes. Excellent esprit d'analyse, souci du detail et sens de l'organisation. Competences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacite d'etablir des relations efficaces entre les equipes et les partenaires

Atouts

Connaissance de l'industrie du tourisme des evenements d'affaires Experience de travail avec Simpleview Experience de travail avec Asana

Remuneration

Echelle salariale :

De 63 707 $ a 79 633 $


Le salaire de base offert a l'interieur de cette fourchette est determine en fonction de nombreux facteurs, comme les competences liees a l'emploi ainsi que l'education et l'experience pertinentes au poste. Veuillez noter que le salaire des personnes nouvellement a l'emploi a DC se situe generalement dans la moitie inferieure de la fourchette afin de favoriser l'equite interne et d'assurer une fenetre de croissance aux personnes qui grandissent et excellent dans leurs roles. La fourchette ci-dessus ne tient compte que du salaire de base et n'inclut pas le

programme de remuneration au rendement et les

avantages sociaux que nous offrons.

Autres composantes de la remuneration globale :


Assurance-maladie complementaire et assurance-soins dentaires Minimum de trois semaines de conges cumules en plus d'autres conges payes Programme d'aide aux membres du personnel Regime de retraite a cotisations determinees Prestations complementaires genereuses pour les nouveaux parents Options de travail flexible comme la semaine comprimee et le modele hybride Soutien a la croissance professionnelle (occasions d'apprentissage et de perfectionnement, mentorat, etc.)

A savoir

Il s'agit d'un poste hybride qui exige de travailler au moins deux ou trois jours par semaine sur place. Veuillez noter que cette formule est sous reserve de modification. Ce poste est un contrat de trois ans avec une date de fin determinee. Il s'agit d'un emploi syndique.

A Destination Canada, nous croyons que la diversite est la premiere richesse du Canada et que c'est ce qui touche le plus les voyageurs. C'est pourquoi nous defendons les principes d'inclusion, que ce soit avec notre personnel, sur notre lieu de travail ou dans nos interactions avec nos partenaires et avec les voyageurs. Destination Canada souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et s'engage a refleter la diversite du Canada par ses pratiques d'equite et d'accessibilite en matiere de recrutement et d'emploi. Toutes les personnes qualifiees qui postulent seront envisagees pour un poste. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation a toute etape du processus d'embauche, veuillez ecrire a accessibility@destinationcanada.com.



Nous savons que postuler pour un nouvel emploi peut etre une etape a la fois motivante et intimidante, et nous vous remercions sincerement d'avoir pris le temps et la peine de soumettre votre candidature. Nous ne communiquerons toutefois qu'avec les personnes retenues pour l'etape suivante.

Reconnaissance de la Politique sur la vie privee

Les renseignements personnels lies a votre candidature sont recueillis conformement a la Loi sur la Commission canadienne du tourisme et a la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ces renseignements serviront a evaluer votre candidature et au maintien d'un registre de candidatures potentielles pour des possibilites d'emploi et des besoins de dotation, conformement aux fichiers de renseignements personnels de Destination Canada (POU 911 et POE 902). Les renseignements seront conserves pour une periode minimale de deux ans.



En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez notre

Politique sur la vie privee

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