Job Description

Titre : Coordonnateur ou coordonnatrice, Personnes et culture

Echelle salariale de base : 55 000 $ a 62 029 $

Superieur(e) hierarchique :

Directeur ou directrice, Personnes et Culture

Service :

Personnes et culture

Type de poste :

Temporaire, temps plein (novembre 2025 au 31 mars 2026)

Emplacement :

Ottawa (Ontario)


Ce poste est admissible a un modele de travail hybride, sous reserve des politiques et des pratiques de teletravail de la CSMC (typiquement, deux jours par semaine au bureau).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La Commission de la sante mentale du Canada (CSMC) est un organisme a but non lucratif cree en vue de sensibiliser la population canadienne aux questions de sante mentale et d'ameliorer la sante et les perspectives sociales des personnes aux prises avec un probleme de sante mentale.


A l'echelle nationale et internationale, la CSMC jouit d'une reputation de chef de file dans plusieurs domaines. Misant sur le travail accompli a ce jour, son mandat central et sa position unique, et s'inspirant de Changer les orientations, changer des vies : Strategie en matiere de sante mentale pour le Canada, la CSMC concentrera ses efforts sur l'usage de substances, la prevention du suicide, les initiatives axees sur les populations et la mobilisation. Ces poles prioritaires permettront a la CSMC de realiser son mandat, de garder le cap et d'avoir une incidence mesurable sur les personnes vivant avec une maladie mentale ainsi que leur famille et leurs prestataires de soins.


Le siege social de la CSMC se trouve a

Ottawa, en Ontario

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APERCU DU POSTE

La coordination, Personnes et culture aide l'equipe de Personnes et culture a offrir une experience positive aux employes tout au long de leur cycle de vie professionnel. Ce poste vise a fournir un soutien administratif a tous les principaux programmes de Personnes et culture, notamment l'apprentissage et le perfectionnement, la gestion du rendement, le recrutement, les indicateurs de performance des employes et le maintien du SIRH.


La personne ideale possede de un a deux ans d'experience au sein d'une equipe des RH et fait preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande attention aux details et d'une passion pour les initiatives axees sur les personnes.

TACHES ET RESPONSABILITES

Gestion du rendement :

Appuyer l'administration, la preparation et l'execution des cycles d'evaluation du rendement (p. ex., le lancement des periodes d'evaluation, le suivi des evaluations effectuees, l'envoi de rappels). Aider a compiler les donnees de rendement et a produire des rapports destines a la direction. Maintenir a jour les modeles et les ressources lies aux processus d'evaluation du rendement.

Recrutement :

Publier les offres d'emploi sur les plateformes internes et externes. Programmer les entrevues, aider les partenaires d'affaires en experience employe a rediger les lettres d'offre et les lettres de prolongation, et soutenir le processus d'accueil. Contribuer au suivi des indicateurs de recrutement (p. ex., les delais d'embauche, les sources de recrutement).

Indicateurs et rapports :

Maintenir a jour les mesures de suivi relatives aux employes (p. ex., l'effectif, le roulement du personnel, la participation aux formations). Generer des rapports reguliers sur les indicateurs des RH a l'intention de la direction, selon les directives. Soutenir la collecte de donnees a des fins de conformite et d'audit.

Soutien a l'apprentissage et au perfectionnement :

Coordonner la logistique des seances de formation, notamment la programmation au calendrier, la preparation du materiel et la communication avec les participants. Faire le suivi des formations effectuees par le personnel et tenir a jour les dossiers d'apprentissage. Contribuer au maintien a jour des calendriers de formation et des ressources de perfectionnement.

Administration du SIRH :

Traiter les changements relatifs au personnel dans le SIRH (p. ex., les promotions, les changements salariaux, la mise a jour des renseignements personnels). Veiller a l'exactitude des donnees et participer aux verifications periodiques des dossiers du personnel. Aider a preparer des rapports ou des extractions de donnees a partir du SIRH, au besoin. Assumer, au besoin, la releve pour le traitement de la paie.

Coordination generale :

Repondre aux demandes de renseignements courantes du personnel concernant les programmes et processus de RH. Tenir a jour les dossiers numeriques de RH conformement aux normes de conservation des documents. Appuyer les projets speciaux et les initiatives menes par l'equipe de Personnes et culture.

COMPETENCES ET EXPERIENCE

Excellentes competences en organisation et en gestion du temps, avec la capacite de gerer plusieurs priorites simultanement. Grande attention aux details et engagement envers l'exactitude des donnees. Excellentes aptitudes en communication (orale et ecrite) et attitude professionnelle et accessible. Discretion dans le traitement de renseignements confidentiels et sensibles. Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des plateformes de SIRH (une experience avec ADP Workforce Now constitue un atout). Esprit de croissance et volonte d'apprendre de nouveaux systemes et processus.

QUALIFICATIONS

Etudes postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. De un a deux ans d'experience (y compris les stages cooperatifs) dans un role de soutien en ressources humaines, de preference au sein d'une equipe generaliste ou operationnelle.

COMPETENCES

Valeurs et ethique Respect de la diversite Apprentissage continu Gestion des resultats Travail d'equipe et cooperation Communication orale et ecrite Sante, securite et bien-etre (physiques et psychologiques)

EXIGENCES PHYSIQUES ET COGNITIVES

Periodes moyennes a prolongees passees dans des environnements de reunion. Exigences visuelles soutenues (5 heures et plus) en raison du travail a l'ordinateur. Periodes prolongees (5 heures et plus) passees en position assise (travail a l'ordinateur, reunions, etc.). Haut degre de concentration requis Grand souci du detail exige Peut occasionnellement exiger des heures de travail flexibles afin de respecter les echeances ou de soutenir certaines initiatives organisationnelles. Doit etre a l'aise de travailler dans des environnements ouverts et virtuels. La personne retenue doit pouvoir travailler efficacement a domicile, temporairement ou selon les besoins, et disposer d'un acces fiable a Internet et d'un environnement de travail (bureau, chaise, etc.). Veuillez noter que la CSMC ne rembourse pas les frais lies au teletravail, qu'il s'agisse de frais lies a Internet, aux services publics ou a l'achat d'un bureau ou d'une chaise.

EXIGENCES PSYCHOLOGIQUES

Exigences continues axees sur les echeances. Niveau moyen d'accomplissement de multiples taches simultanement. Niveau modere d'exposition au stress decoulant d'interactions multiples, des relations avec les clients internes et externes et des exigences en matiere de rendement. Capacite a organiser efficacement son travail et a etablir des priorites parmi ses taches. Capacite d'adaptation aux priorites qui changent rapidement. Capacite d'adaptation au changement (organisationnel et professionnel). Intelligence emotionnelle de niveau moyen requis pour maintenir de bonnes relations, communiquer efficacement, influencer les autres, bien travailler en equipe et gerer les conflits. Les buts et les objectifs de rendement sont etablis une fois l'an et passes regulierement en revue.

RECONNAISSANCE DES TERRITOIRES AUTOCHTONES

Le siege social de la Commission de la sante mentale du Canada (CSMC) est situe sur le territoire traditionnel non cede de la Nation algonquine anishinaabe, dans ce que nous appelons aujourd'hui Ottawa, en Ontario. Nous tenons a souligner que, depuis des millenaires, les Algonquins ont protege ces terres, le bassin versant de la riviere des Outaouais et ses affluents.


En tant qu'organisme national, la CSMC est consciente du fait qu'elle exerce ses activites sur les territoires traditionnels de nombreuses Nations. Aujourd'hui, le chemin vers la verite et la reconciliation s'ouvre en tenant compte a la fois du role de gardien et des sacrifices des peuples autochtones. Nous nous engageons a reconnaitre les erreurs du passe, a relever les defis du present et a participer a la creation d'une relation nouvelle et equitable avec les peuples autochtones.


A titre d'organisme pancanadien engage sur la voie de la reconciliation, la CSMC encourage les personnes s'identifiant comme Autochtones (membres des Premieres Nations, Inuits et Metis) a presenter leur candidature.


La CSMC s'engage a promouvoir la diversite et le bien-etre en milieu de travail. Ainsi, elle invite les gens d'origines diverses comme les membres des Premieres Nations, les Inuits et les Metis, les minorites visibles ainsi que les personnes ayant des antecedents de maladies ou de problemes associes a la sante mentale a presenter leur candidature.


La CSMC invite et encourage les personnes en situation de handicap a presenter leur candidature. Les personnes qui en font la demande pourront beneficier de mesures d'adaptation a toutes les etapes du processus de selection.


Des formats et des supports de communication accessibles sont offerts aux personnes qui en font la demande par courriel aux ressources humaines. Il suffit d'ecrire a l'adresse suivante : hr@mentalhealthcommission.ca.