Job Description

Salary Rate: $56,702




Location: Montreal, Quebec/Montreal, Quebec




Work Hours: 37.5 hours




Employment Type:



Contrat salarie jusqu'au 31 mars 2027/



Salaried Contract until March 31, 2027




Number of Vacancies: 1




Anticipated Start Date:



5 janvier 2025/



January 5, 2025




Deadline to Apply:



17 novembre 2025/



November 17, 2025

English to Follow

Soyez l'etincelle!

Joignez-vous a notre equipe passionnee et aidez-nous a accomplir de grandes choses dans notre communaute!

Description

Le coordonnateur ou la coordonnatrice bilingue du programme Emplois d'ete Echanges etudiants du YMCA supervise ce programme national d'echanges qui permet aux jeunes d'ameliorer leurs competences dans leur seconde langue officielle tout en acquerant une experience professionnelle interessante. Cette personne est chargee de gerer le recrutement, la formation et l'appui des coordonnateurs locaux et de soutien afin que les participants, ages de 16 a 17 ans, beneficient de placements, d'activites hebdomadaires et de sejours en famille stimulants dans leur communaute d'accueil.



La personne titulaire de ce poste elabore et met en oeuvre des strategies de sensibilisation pour atteindre les cibles du programme, entretient des relations avec les employeurs et les intervenants communautaires et veille au respect des ententes et des exigences de reddition de compte du programme. Il lui incombe egalement de resoudre les problemes et les conflits et d'offrir des conseils operationnels a l'appui de la reussite de l'experience de l'echange, tout en favorisant un cadre inclusif et enrichissant sur le plan culturel pour tous les participants.

Responsabilites

Elaborer et mettre en oeuvre un plan regional de promotion et de communication pour atteindre les cibles provinciales de recrutement des jeunes, representatives de la demographie du Canada. Embaucher, integrer, former, soutenir et superviser une equipe efficace de coordonnateurs locaux qui soutiennent directement les participants dans leur communaute d'accueil et soutenir les coordonnateurs de soutien qui jouent le role de chef d'equipe. Offrir les services aux participants, aux familles d'accueil/familles, aux employeurs et au grand public dans les deux langues officielles. Resoudre les problemes et les conflits eventuels et tenir la direction au courant. Suivre les systemes financiers et tenir a jour les rapports financiers conformement aux politiques et aux procedures du YMCA. Soumettre aux bureaux locaux et nationaux des factures, des formulaires de depenses et des statistiques en temps opportun et de maniere exacte. Veiller a la conformite a toutes les conditions stipulees dans l'accord de contribution et les contrats avec le gouvernement, y compris aux cibles provinciales, aux depenses de fonds a l'echelle regionale et a la production de rapports financiers et statistiques. Effectuer toutes les autres taches connexes confiees.

Ce qui est indispensable a votre succes

Engagement a l'egard de la mission, de la vision et des valeurs du YMCA. Accent mis sur la sante, la securite et le bien-etre de tous les enfants, les jeunes et les personnes vulnerables des programmes du YMCA, y compris la comprehension des obligations legales et morales relatives au signalement des cas presumes d'enfants maltraites aux Services de protection de l'enfance. Competences du YMCA : sens des responsabilites, creation de relations, promotion de l'amelioration, esprit et direction d'equipe, equite et promotion du bien-etre.

Competences

Etudes postsecondaires en travail aupres des jeunes, education, travail ou services sociaux, developpement communautaire ou dans des domaines connexes, ou experience equivalente. Trois annees d'experience de la prestation de programme et de la direction d'equipe ou de la gestion de personnel. L'experience du travail avec des budgets est un atout. Connaissance et experience en animation, formation ou apprentissage experientiel. Capacite d'utiliser Microsoft Office et la technologie infonuagique. Bilinguisme en francais et en anglais (oral et ecrit). Excellentes competences en gestion des ressources humaines (comme l'embauche, l'appui du rendement, etc.). Connaissance et capacite d'integrer dans la pratique l'antiracisme, l'anti-oppression, la theorie critique du handicap, l'attitude positive envers les personnes 2ELGBTQI+, de tenir compte des traumatismes, la reduction des mefaits et les principes fondes sur les forces. Excellentes competences interpersonnelles et relationnelles; capacite d'etablir des relations et de communiquer avec le personnel, les participants au programme, les familles, les benevoles, les membres de la communaute et les employeurs. Permis de conduire valide et consentement a conduire dans le cadre du travail. Disponibilite pour travailler selon un horaire souple et voyager pendant une duree d'une semaine, plusieurs fois par an. Excellente comprehension de la diversite, de l'equite, de l'inclusion et de l'appartenance, y compris la capacite de reconnaitre et d'eliminer les obstacles, de travailler efficacement avec divers intervenants et d'integrer l'equite a la conception du programme.

Pourquoi travailler pour le YMCA?

Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance qui libere le potentiel des personnes, en les aidant a s'epanouir, a devenir des leaders et a redonner a leurs communautes. Nous nous engageons a aider nos employes a realiser leur plein potentiel et notre milieu de travail est reconnu pour son excellence. Nous offrons des emplois valorisants et la possibilite de faire toute la difference dans la vie des personnes et dans la sante de nos communautes.



Se joindre au Y permet d'apporter sa contribution a un organisme qui, depuis plus de 170 ans, offre aux participants a ses divers programmes et services des occasions de briller, notamment dans les domaines de la sante et du conditionnement physique, des services de garde agrees, des camps, des services d'emploi et des services aux immigrants, de l'education et de la formation, et des services aux jeunes, aux familles et aux aines. Informez-vous en lisant notre plan strategique de 2025-2030, Greater Together (Meilleurs ensemble) dans lequel nous decrivons comment nous batissons des communautes ou les gens se sentent en meilleure sante et plus proches de leurs voisins.



Le YMCA du Grand Toronto est voue a la diversite, a l'equite, a l'inclusion et a l'appartenance. Nous nous efforcons d'eliminer les obstacles a l'emploi et nous reconnaissons que la diversite de nos employes, representative des communautes ou nous travaillons, enrichit les experiences de nos participants et de notre equipe. Employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiees a presenter leur candidature, notamment les personnes racisees, les personnes de couleur, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des communautes 2ELGBTQIA+.



Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous le dire lorsque nous communiquerons avec vous au sujet d'une possibilite d'emploi afin que nous puissions, de concert avec vous, adapter ce processus a vos besoins.



Conformement a notre engagement a l'egard de la securite et la protection des enfants, les offres d'emploi sont subordonnees a une verification positive du casier judiciaire. Pendant les quatre premiers mois et tous les trois ans par la suite, une verification des antecedents en vue d'un travail aupres de personnes vulnerables est obligatoire.



Le YMCA n'etudie que la candidature des personnes legalement autorisees a travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais en raison du nombre de candidatures que nous recevons, nous ne pouvons communiquer qu'avec les candidats selectionnes pour une entrevue.

Be the Spark!

Join our passionate team and help us to achieve great things in our community!


The SWSE Bilingual Program Coordinator oversees the YMCA Summer Work Student Exchange, a national exchange program offering youth the opportunity to improve their second official language skills while gaining meaningful employment experience. The role manages the recruitment, training, and support of Local and Support Coordinators to ensure participants, aged 16 to 17, receive engaging placements, homestays, and weekly program activities in their host communities.



The position develops and implements outreach strategies to achieve program targets, maintains relationships with employers and community stakeholders, and ensures compliance with program agreements and reporting requirements. Problem-solve challenges, resolve conflicts, and provide operational guidance to support the successful delivery of the exchange experience, while fostering an inclusive and culturally enriching environment for all participants.

In this role, you will:

Develop and implement a regional promotion and communication plan to achieve provincial youth recruitment targets representative of the demographics of Canada. Hire, orient, train, support, and supervise an effective staff team of Local Coordinators who directly support participants in their host communities, and Support Coordinators who act as team leads. Provide service to participants, hosts/families, employers, and the general public in both official languages. Problem-solve issues, resolve conflicts as they arise, and keep the Manager informed. Follow financial systems and maintain financial reports in line with YMCA policies and procedures. Submit invoices, expense forms, and statistics to both the local and national offices in a timely and accurate manner. Comply with all terms of the government contribution agreement and contracts, including provincial targets, regional expenditure of funds, and financial and statistical reporting. Perform other duties as assigned.

You bring:

Post secondary education in Youth Work, Education, Social Work or Services, Community Development, or related fields, or equivalent experience. Three years of experience in program delivery and team leadership/staff management. Experience working with budgets is an asset. Knowledge and experience with facilitation, training, and/or experiential learning. Ability to use Microsoft Office and cloud-based technology. Bilingual in French and English (oral and written). Excellent human resources management skills (such as hiring, performance support, etc.). Knowledge and ability to integrate anti-racism, anti-oppression, critical disability, LGBTQ2S-positive, trauma-informed, harm reduction, and strengths-based principles into practice. Excellent interpersonal and relationship building skills; ability to establish rapport and communication with staff, program participants, families, volunteers, community members, and employers. Valid driver's license and willingness to drive for work. Ability to work flexible hours and travel for up to one week at a time, several times a year Excellent understanding of diversity, equity, inclusion and belonging including the ability to identify and address barriers, work effectively with diverse stakeholders, and integrate equity into program design.

What you need to succeed:

Commitment to the YMCA's Mission, Vision & Values Focus on the health, safety and wellbeing of all children, youth, and vulnerable people in YMCA programs including understanding legal and moral obligations related to reporting suspected child abuse to Child Protection Services YMCA Competencies: Accountable, Relationship-Builder, Improvement-Orientated, Team Player & Leader, Equity and Wellbeing Promoter

Why work for the YMCA?

The YMCA of Greater Toronto is a charity that ignites the potential in people, helping them grow, lead, and give back to their communities. We are committed to helping our employees reach their full potential and are recognized as a great place to work. We offer meaningful jobs and the opportunity to make a difference in the lives of individuals and the health of our communities.



Joining the Y means contributing to over 170 years of providing opportunities for people to shine through programs and services, such as health and fitness, licensed child care, camps, employment and immigrant services, education and training, and services for youth, families, and seniors. Learn more in our 2025-2030 strategic plan, Greater Together, which outlines how we are focused on building communities where people feel healthier and more connected to their neighbours.



The YMCA of Greater Toronto is committed to Diversity, Equity, Inclusion and Belonging. We strive to remove barriers to employment and recognize that diverse staff who reflect the communities we work in enrich the experiences of our participants and our team. As an equal opportunity employer, we invite applications from all qualified candidates including racialized people/people of colour, Indigenous Peoples, disabled people/people with disabilities and members of 2SLGBTQIA+ communities.



If we can make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity so we can work with you to accommodate your needs.



In keeping with our commitment to safety and child protection, job offers are contingent on the successful completion of a Police Records Check. Within the first four months and every three years thereafter, a Vulnerable Police Records Check is required.


The YMCA only considers applicants who are legally entitled to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, due to the volume of applications we receive, we can only contact candidates who are selected for an interview.