Mise en ligne : 08 octobre 2025 Date de fin du concours : 22 octobre 2025
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Emplacement :
Montreal (Balmoral)
Profil de flexibilite :
Majoritairement a distance
Echelle salariale :
6 - 61 481 $ a 75 545 $
Statut poste :
Continu - Temps plein
Numero de poste :
00288397
Division :
Ressources humaines, planification strategique et services institutionnels
Service :
Ressources humaines
Categorie syndicale :
Exclu
Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontieres avec des experiences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. A l'Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du recit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d'une equipe qui reflete veritablement la richesse et la diversite du Canada. Si vous voulez faire partie de cette equipe -- et contribuer au formidable patrimoine de l'ONF --, communiquez avec nous.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Coordonne les activites des Ressources humaines, dont l'embauche, l'accueil, la formation, la gestion des conges, la sante et securite et les mouvements de personnel. Agit comme personne-ressource de premiere ligne aupres des employees et employes de l'organisation pour la majorite des programmes RH. Assume un role de soutien technique et administratif et de personne-ressource concernant les programmes, les processus et les systemes d'information en ressources humaines (Mes RHGC et Phenix).
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Coordonne les actions techniques et administratives dans le cadre de l'embauche, des conges, la sante et securite et des mouvements de personnel ; communique directement avec les personnes concernees, ebauche des lettres et autres documents, interprete les directives en vigueur, prepare des avis d'autorisation et effectue des suivis.
Repond aux demandes d'information de premier niveau des partenaires internes et externes sur les activites RH, les modules de libre-service des systemes RH, les politiques et les procedures, et collabore a la recherche de solutions lors de situations problematiques.
Effectue la saisie des mouvements de personnel dans le systeme RH (Mes RHGC), veille a leur integration dans le systeme de paie (Phenix) et participe au controle qualite.
Collabore etroitement avec le secteur des finances, les studios, les autres secteurs de l'ONF et, le cas echeant, d'autres agences gouvernementales pour assurer un traitement efficace des actions RH.
Effectue des verifications pour assurer l'integrite des traitements administratifs ; realise des calculs en fonction des regles prevues dans les conventions collectives ou les directives en vigueur et verifie que l'entierete des actions requises sont menees a bien.
Prepare des donnees, des rapports et des documents : lettres, rapports de suivi, indicateurs de performance, langues officielles et relations de travail, etc.
Realise les activites RH cycliques, dont l'ebauche et la mise a jour de communications standardisees, les rapports de suivi et de controle et les processus de fin d'annee, et met a jour la documentation RH.
Participe a la coordination d'initiatives de sensibilisation au mieux-etre, de formation et de developpement des competences des membres du personnel.
Accomplit diverses taches de gestion des dossiers, y compris le classement et l'archivage.
EXIGENCES DE L'EMPLOI
Diplome d'etudes collegiales en comptabilite, en bureautique, en administration, en ressources humaines ou l'equivalent.
Experience pertinente d'environ trois ans dans des fonctions similaires au sein d'un service administratif ou de ressources humaines.
Bonne connaissance de la suite Office, dont Excel au niveau intermediaire, et connaissance de systemes d'information en ressources humaines tels que PeopleSoft.
Bilinguisme dans les deux langues officielles (francais et anglais), a l'oral et a l'ecrit.
APTITUDES RECHERCHEES
Initiative, debrouillardise, autonomie et facilite d'apprentissage, souci du detail, rigueur et capacite d'adaptation aux changements.
Capacite a administrer plusieurs dossiers simultanement et a gerer un volume de travail significatif.
Sens aigu de l'organisation et des priorites.
Forte inclination pour le service a la clientele et esprit de collaboration.
Aptitudes en communication orale et ecrite.
Capacite d'analyse, de synthese et de resolution de problemes.
L'ONF s'est engage a se doter d'un effectif competent qui reflete la diversite de la population canadienne. Par consequent, il favorise l'equite en matiere d'emploi et vous encourage a indiquer volontairement dans votre demande si vous etes une femme, une personne autochtone, une personne handicapee ou un membre d'une minorite visible.
L'ONF s'engage egalement a instaurer des processus de selection et un milieu de travail favorisant l'integration et exempts d'obstacles. N'hesitez pas a nous faire part de vos besoins si des mesures d'adaptation doivent etre prises.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.
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