Job Description

Nos equipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la societe a aller de l'avant dans les bons moments et a etre resilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employes, c'est ce qu'Intact vous promet en echange de votre engagement a vivre nos valeurs, a donner le meilleur de vous-memes, a etre ouverts au changement et a vous investir dans votre carriere. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de developpement et des avantages financiers axes sur la performance dans un milieu de travail ou vous pouvez faconner l'avenir, reussir en equipe et evoluer avec nous.

A propos du poste

Notre equipe RH accompagne au quotidien les gestionnaires et employes d'Intact Assurance Canada, d'un ocean a l'autre. Nous avons le souci de batir des relations solides, d'offrir des conseils avises au bon moment et de contribuer significativement a la mise en place d'une culture d'engagement et de developpement au sein de notre entreprise.


Nous recherchons un.e

Coordonnateur.trice, Ressources humaines

dont le mandat sera de soutenir l'equipe RH en termes d'initiatives, de projets et du cycle annuel RH, ainsi que l'equipe de gestion du changement dans la collecte et le maintien de donnees precises, le suivi des initiatives et le soutien aux utilisateurs des outils de gestion de changement.

Ce que vous accomplirez chez nous:

Soutien quotidien a l'equipe RH :

Supporter l'equipe dans les differents cycles ressources humaines (engagement, gestion de talent, gestion de la performance) Effectuer des analyses preliminaires de donnees RH et produire des rapports, en collaboration avec nos experts analytique, en soutien aux projets ou pour des elements du cycle RH annuel (taux de roulement, absenteisme, demographie, commentaires du sondage d'engagement, etc.) Traiter des billets RH ouverts pour l'equipe et en assurer les suivis : assurer un 1er niveau d'analyse et de reponse aux billets Supporter les conseillers avec les entrevues de depart et les lettres de mesures disciplinaires, consigner l'information et produire des rapports de tendance

Soutien quotidien a l'equipe de gestion du changement :

Interagir avec differents intervenants (Directeurs et Directeurs principaux) afin d'obtenir des informations sur les projets de gestion de changement en cours ou a venir Tenir a jour le fichier maitre des initiatives de changement et en assurer le suivi et l'integrite Creer et produire differents rapports de donnees pertinents aux projets en cours Organiser et assurer la logistique de session de formation animees par l'equipe de gestion de changement Recherche et collecte d'information interne et externe relatives aux mises a jour trimestrielles

Soutien a l'ensemble de l'equipe:

Structurer, organiser et mettre a jour notre base de documentation (Canal Teams, arborescence, archivage de dossiers, vigie des regles d'acces / participants) Coordonner le calendrier de rencontres de l'equipe, preparer les ordres du jour et documenter les rencontres Agir a titre de super utilisateur de nos outils et plateformes et contribuer a developper la connaissance de l'equipe de ces outils Recherche et collecte d'information en soutien aux differents projets RH Participer a la planification et la logistique entourant des initiatives RH Faire des traductions simples (a l'aide des outils technologiques) Reviser et faire de la mise en page de document Word et creer des presentations PowerPoint d'impact pour tous les publics, incluant des executifs

Ce que vous mettrez a profit:

Diplome universitaire en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou combinaison d'etudes et d'experience pertinente (en voie d'obtention ou obtenu) Membre de l'Ordre des CRHA (atout) Au moins 1 an d'experience pertinente dans un role de soutien administratif a une equipe de ressources humaines Capacite d'analyse, sens de l'organisation, rigueur et capacite de priorisation Interet marque pour les Systemes / techno Competences demontrees pour Excel et Powerpoint, aisance avec la suite Office 365 Esprit critique, curiosite, initiative Communication efficace Ethique et integrite Le bilinguisme en francais et en anglais est requis en raison de la necessite d'interagir regulierement avec des collegues a travers le pays. Aucune experience de travail au Canada requise, mais necessite d'avoir l'autorisation de travailler au Canada

#LI-hybrid

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un equilibre entre le teletravail et les avantages des interactions en personne.


En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-meme chaque jour. Voici ce a quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre equipe :

Un regime complet d'avantages financiers qui reconnait vos succes Un regime d'achat d'actions des employes parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant a 50 % des actions nettes achetees Un regime de retraite et d'avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de sante virtuels Des amenagements de travail flexibles La possibilite d'acheter jusqu'a cinq jours de conge supplementaires chaque annee Un compte de depenses mieux-etre pour favoriser un mode de vie sain et actif Un acces a des outils et a des ressources qui vous aident a rester en sante physiquement et mentalement, a accueillir le changement et a communiquer avec vos collegues Un ecosysteme d'apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d'apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants Des reseaux inclusifs diriges par des employes pour informer, inspirer, faire entendre, etablir des relations et offrir des occasions de perfectionnement Des dirigeants et des collegues inspirants qui vous soutiennent et contribuent a votre developpement Un programme d'action communautaire, car ce qui vous tient a coeur fait partie de ce qui vous rend unique et la facon dont vous redonner a la collectivite doit l'etre tout autant

Egalite d'acces a l'emploi

Le respect est une des valeurs d'Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversite comme une force. Nous veillons a offrir un milieu de travail accessible ou tout le monde se sent valorise, inclus et encourage a partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant a des groupes dignes d'equite, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communaute 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l'engagement d'Intact envers la reconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous reunissons et voyageons dans un territoire habite a l'origine par les Premieres Nations, les Metis, les Inuits, appele aujourd'hui Canada. Cette histoire s'etend sur plusieurs siecles et continue d'evoluer aujourd'hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent a assurer aux personnes handicapees l'egalite d'acces et de participation, entre autres grace a des mesures d'adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hesitez pas a nous le dire quand nous vous ferons part d'une possibilite d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez deja pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler a ce poste sur notre site carriere interne.