Job Description

SERVICES PLUS
Est mandat\xc3\xa9 par
COGECO
Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'une personne pour un poste coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative pour notre client Cogeco \xc3\xa0 Trois-Rivi\xc3\xa8res.

Bienvenue aux \xc3\xa9tudiants(es)
Sommaire du poste
Le titulaire de ce poste est responsable de donner un support administratif pour les diff\xc3\xa9rents canaux de vente (Porte \xc3\xa0 porte, Magasins, Programme partenaire et \xc3\x89v\xc3\xa9nements) relativement aux bons de commande et processus de facturation/validation des commissions. Le titulaire sera \xc3\xa9galement responsable de la coordination des uniformes, contrats, \xc3\xa9quipements, mat\xc3\xa9riel collat\xc3\xa9ral pour toutes les \xc3\xa9quipes de ventes.
Ce poste implique une pr\xc3\xa9sence minimale hebdomadaire au bureau de Trois-Rivi\xc3\xa8res.
T\xc3\xa2ches principales:

• Gestion de l\'inventaire des v\xc3\xaatements;

o S\'assurer que les quantit\xc3\xa9s en stock sont ad\xc3\xa9quates;
o Faire les commandes avec les fournisseurs si requis;
o Gestion des envois et retours de v\xc3\xaatements aux repr\xc3\xa9sentants et fournisseurs;
o Nettoyeur (envois, retours);
o Mise \xc3\xa0 jour dans l\'application d\'inventaire interne.

• Gestion des nouvelles embauches au niveau des repr\xc3\xa9sentants

o S\'assurer de la r\xc3\xa9ception de tous les documents requis pour \'\'onboarding\'\';
o Cr\xc3\xa9ation des \'\'reps\'\' sur le \'\'roster\'\' \'\'Spotio\'\', \'\'Aspect\'\';
o Pr\xc3\xa9parer les ensembles des repr\xc3\xa9sentants et les envois;
o Pr\xc3\xa9paration des badges;
o Envois des ensembles de d\xc3\xa9part.

• Gestion des conventions de services

o Num\xc3\xa9riser toutes les copies de contrats D2D r\xc3\xa9ceptionn\xc3\xa9 au bureau;
o Associer les copies de contrats dans les comptes Compass.

• Gestions des mat\xc3\xa9riaux marketing de ventes (conventions de services, \'\'one pagers\'\', etc)

o S\'assurer que les quantit\xc3\xa9s en stock sont ad\xc3\xa9quates;
o Faire les commandes avec les fournisseurs si requis;
o Faire les envois lorsque requis.

• Validation de divers rapports

• Coordination avec les diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements lors des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements

o S\'assurer d\'avoir les \xc3\xa9quipements disponibles et pr\xc3\xaats pour chacun des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements;
o Coordination avec les partenaires pour s\'assurer des pr\xc3\xa9sences;
o Suivi des r\xc3\xa9sultats \xc3\xa0 la suite de chaque \xc3\xa9v\xc3\xa9nement;
o Suivi sur les concours (cartes cadeaux etc.).

• Gestion des conventions d\xc3\xa9taillants

o Pr\xc3\xa9paration des conventions;
o Envois et suivis des documents de \'\'onboarding\'\' avec les d\xc3\xa9taillants;
o Cr\xc3\xa9ation des fournisseurs d\xc3\xa9taillants dans \'\'Workday\'\'

.
Exigences

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires (DES) termin\xc3\xa9;
• Bilingue \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9 (un atout);
• Forte exp\xc3\xa9rience dans la suite google (google sheets);
• Bonne analyse, rapide, organis\xc3\xa9.

Poste temporaire \xc3\xa0 temps plein pour l\'\xc3\xa9t\xc3\xa9 de 3 \xc3\xa0 5 jours /sem par la suite \xc3\xa0 temps partiel pour l\'automne plus ou moins 3 jours /sem selon l\'ouvrage.

Salaire \xc3\xa0 discuter selon les comp\xc3\xa9tences

Services plus

Services Plus \xc5\x93uvre dans le domaine de la gestion des ressources humaines & du recrutement. Nous avons comme mission d\'accompagner les petites, moyennes ou grandes entreprises pendant tout le processus de recrutement de personnel en apportant...

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