Job Description

Ultra est une entreprise sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e offrant des solutions sur mesure et fond\xc3\xa9es sur l\xe2\x80\x99ing\xc3\xa9nierie d\xe2\x80\x99applications. Nous sommes experts en syst\xc3\xa8mes intelligents, indispensables \xc3\xa0 la mission de nos clients dans les secteurs de la d\xc3\xa9fense, de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de la d\xc3\xa9tection et le contr\xc3\xb4le critiques.

Ultra g\xc3\xa8re un portefeuille sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 de capacit\xc3\xa9s lui permettant de proposer des solutions et des produits hautement diff\xc3\xa9renci\xc3\xa9s et ce, gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des technologies \xc3\xa9lectroniques, m\xc3\xa9caniques et logicielles de pointe pouvant \xc3\xaatre d\xc3\xa9ploy\xc3\xa9es dans des environnements exigeants et critiques pour r\xc3\xa9pondre aux besoins des clients des secteurs de la d\xc3\xa9fense, de l\'a\xc3\xa9rospatiale, de la cybers\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de l\'\xc3\xa9nergie et des transports.

Forensic Technology (FT) est un pionnier dans le domaine de l\xe2\x80\x99identification balistique automatis\xc3\xa9e depuis plus de vingt-cinq ans et demeure un leader des technologies d\xe2\x80\x99identification des armes \xc3\xa0 feu et de leur munitions, d\xe2\x80\x99examen de documents et de microscopes, qui favorisent une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 plus s\xc3\xbbre.

Relevant de la direction de l\'\xc3\xa9quipe de logistique, le coordonnateur douane et transport fait partie int\xc3\xa9grante de l\'\xc3\xa9quipe de logistique. Dans ce r\xc3\xb4le, vous faciliterez l\'ex\xc3\xa9cution de tous les documents douaniers, de conformit\xc3\xa9 et commerciaux ainsi que la gestion des questions li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'importation et l\xe2\x80\x99exportation d\'exp\xc3\xa9ditions transfrontali\xc3\xa8res. Vous jouerez un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 dans l\'\xc3\xa9laboration d\'une strat\xc3\xa9gie et d\'un processus de conformit\xc3\xa9 visant \xc3\xa0 minimiser les co\xc3\xbbts et \xc3\xa0 assurer le respect des lois et r\xc3\xa8glements sur les exportations et les importations.

Reporting to the Logistics Team lead, the Customs and Transportation Coordinator is an integral part of the Logistics team. In this role, you will facilitate the seamless execution of all customs, compliance and trade documentation and matters related to the importing/exporting of cross border shipments. You will play a key role in the development of compliance strategy and processes to minimize trade costs and ensure compliance with export and import laws and regulations.

G\xc3\xa9rer et coordonner la gestion et l\xe2\x80\x99administration douani\xc3\xa8res et les documents n\xc3\xa9cessaires pour les exp\xc3\xa9ditions d\'importation et d\'exportation, y compris B13, les avis pr\xc3\xa9alables, les factures et la documentation des droits de douane, les renseignements sur le d\xc3\xa9douanement des courtiers en douane, le C-TPAT et le PIP (S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 d\'importation f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale du Canada et des \xc3\x89tats-Unis), etc.

D\xc3\xa9terminer le mode de transport appropri\xc3\xa9 pour chaque situation afin d\'optimiser le rapport temps/co\xc3\xbbt.

G\xc3\xa9rer les suivis, faire les mises ajour et rester au courant de toutes les transports. Fournir des renseignements sur le d\xc3\xa9douanement aux courtiers en douane.

Analyser et \xc3\xa9valuer la classification applicable de la grille tarifaire harmonis\xc3\xa9e (SH), l\'examen des factures, des manifestes et des documents \xc3\xa0 l\'appui afin de les conformer aux droits de douane et aux lois douani\xc3\xa8res.

Assurer la liaison avec les partenaires internes, les agences douani\xc3\xa8res et les courtiers, les minist\xc3\xa8res et les fournisseurs de services logistiques afin de s\'assurer que les d\xc3\xa9clarations et les exigences de d\xc3\xa9douanement appropri\xc3\xa9es sont respect\xc3\xa9es afin d\'assurer les d\xc3\xa9douanements en temps opportun.

Coordonner le transport n\xc3\xa9cessaire en envoyant des offres de charges pour toutes les exp\xc3\xa9ditions d\'exportation par voie a\xc3\xa9rienne/route.

Collabore avec le d\xc3\xa9partement des finances pour s\xe2\x80\x99assurer des paiements aux fournisseur selon les d\xc3\xa9lais requis.

Effectuer des \xc3\xa9valuations des risques des classifications tarifaires et fait des v\xc3\xa9rifications internes p\xc3\xa9riodiques des exp\xc3\xa9ditions afin d\'identifier les probl\xc3\xa8mes et les \xc3\xa9carts potentiels en mati\xc3\xa8re de conformit\xc3\xa9, et d\'assurer un suivi appropri\xc3\xa9 au besoin.

R\xc3\xa9viser les nouvelles exigences des organismes gouvernementaux afin d\'assurer le respect des changements et l\'int\xc3\xa9gration dans les op\xc3\xa9rations quotidiennes et aux proc\xc3\xa9dures d\'exploitation tel que requis.

Prendre l\'initiative et le leadership dans les v\xc3\xa9rifications et les \xc3\xa9valuations de conformit\xc3\xa9 douani\xc3\xa8re par des organismes externes, en veillant \xc3\xa0 ce que tous les documents requis et n\xc3\xa9cessaires soient conforment, afin d\'att\xc3\xa9nuer et mitiger les risques op\xc3\xa9rationnels.

Assurer le leadership dans l\'\xc3\xa9laboration d\'un programme de conformit\xc3\xa9 et de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 douani\xc3\xa8res des entreprises afin d\'assurer le respect des r\xc3\xa8glements douaniers internationaux, des politiques d\'exploitation, des proc\xc3\xa9dures et des contr\xc3\xb4les internes et externes de meilleure qualit\xc3\xa9.

Escalader rapidement les situations et renseignements probl\xc3\xa9matiques au superviseur imm\xc3\xa9diat.

Veiller \xc3\xa0 ce que les d\xc3\xa9lais de livraison soient \xc3\xa9tablis par des v\xc3\xa9rifications r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res G\xc3\xa9rer et suivre les changements au besoin.

S\xe2\x80\x99assurer que l\'entreprise respecte les lois et r\xc3\xa8glements sur les transports, y compris en ce qui concerne les mati\xc3\xa8res dangereuses.

Personne-ressource pour les proc\xc3\xa9dures douani\xc3\xa8res.

S\xe2\x80\x99enqu\xc3\xa9rir r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement des changements apport\xc3\xa9s aux r\xc3\xa8glements sur les prix des douanes et les transports.

R\xc3\xa9soudre toutes les questions juridiques li\xc3\xa9es au transport ou aux douanes

Qualifications et exp\xc3\xa9rience

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales dans un domaine appropri\xc3\xa9 (cha\xc3\xaene d\'approvisionnement, logistique, etc.).

3 \xc3\xa0 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en particulier dans l\'ALENA et les douanes internationales.

Exp\xc3\xa9rience administrative av\xc3\xa9r\xc3\xa9e dans les activit\xc3\xa9s d\'importation et d\'exportation pour le Canada et les \xc3\x89tats-Unis (l\'Europe est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout).

Certification de sp\xc3\xa9cialiste en douane agr\xc3\xa9\xc3\xa9 (CSC) ou de sp\xc3\xa9cialiste en conformit\xc3\xa9 commerciale agr\xc3\xa9\xc3\xa9e (CTCS), un atout.

Solide connaissance technique des r\xc3\xa8gles douani\xc3\xa8res, de l\'\xc3\xa9valuation et des classifications tarifaires canadiennes et am\xc3\xa9ricaines.

Excellentes capacit\xc3\xa9s de communication, \xc3\xa9crites et parl\xc3\xa9es en fran\xc3\xa7ais et en anglais. La ma\xc3\xaetrise de plusieurs langues est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.

Excellentes comp\xc3\xa9tences interpersonnelles pour collaborer et assurer une m\xc3\xa9diation efficace entre les parties internes et externes.

Analyses d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es, gestion du temps, comp\xc3\xa9tences organisationnelles et bon jugement.

Solide capacit\xc3\xa9s de prise de d\xc3\xa9cision et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes toujours dans un esprit de d\'am\xc3\xa9lioration continue.

Attentif aux d\xc3\xa9tails, avoir le sens de d\'urgence, \xc3\xaatre orient\xc3\xa9 vers le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et \xc3\xaatre capable de travailler et s\xe2\x80\x99adapter \xc3\xa0 un environnement changeant.

Ma\xc3\xaetrise de la suite MS Office.

Manage and coordinate all necessary customs administration and documentation required for import/export shipments, including B13, Prior Notices, Custom Duty invoices and documentation, customs clearance information for customs brokers, C-TPAT & PIP (Canadian and US Federal Homeland Import Security), etc.

Determine the appropriate mode of transportation for each situation to optimize the time / cost ratio.

Manages the monitoring, tracking and follows up on all bookings. Provide customs clearance information for customs brokers.

Analyze and assess applicable Harmonized Tariff Schedule (HS) classification, examining invoices, manifests and supporting documents for conformity to tariffs and customs laws

Liaise with internal partners, customs agencies and brokers, government departments and logistics providers to ensure proper declarations and clearance requirements are met to deliver timely customs clearances

Coordinate the necessary transportation by tendering loads for all export shipments via air/road.

Coordinates with finance to ensure on time payments to vendors

Conduct risk assessments of tariff classifications and periodic internal audits of broker cleared shipments to identify potential compliance issues and discrepancies, and ensuring appropriate follow-up as required

Evaluate new Government agency requirements to ensure import compliance with changes and incorporation into day to day operations and standard operating procedures

Take lead in customs compliance audits and assessments by external agencies, ensuring all required documentation is in order to mitigate business risk

Provide leadership in the development of a corporate customs compliance and security program to ensure compliance with international customs regulations, best in class operating policies, procedures, and internal/external controls.

Immediately send relevant or problematic information to the immediate supervisor.

Ensure compliance with delivery schedules established by routine audits. Manage and track changes as necessary.

Ensure that the company complies with transportation laws and regulations, including with respect to hazardous materials.

Contact person for customs procedures.

Regularly inquire about changes to customs pricing and transportation regulations;

Resolve all legal issues related to transportation or customs

Qualifications and Experience

College diploma in appropriate field (Supply Chain, Logistic, etc.).

3 to 5 years of relevant experiences in particular in NAFTA and International Customs.

Proven administrative experience in import & export activities for Canada and US (Europe considered an asset).

Certified Customs Specialist (CCS) or Certified Trade Compliance Specialist (CTCS) designations an asset.

Strong technical knowledge of Canada and US Customs rules of origin, valuation, tariff classifications.

Excellent communication skills, both written and spoken in French and English. Fluent in multiple languages considered an asset.

Strong interpersonal skills to collaborate and effectively mediate between internal/external parties.

Demonstrated analytical, time management, organizational skills and good judgment.

Solid decision-making and problem-solving capabilities with a continuous improvement mindset.

Be attentive to detail, have a sense of urgency and be oriented towards customer service.

Proficient with MS Office

L\xe2\x80\x99utilisation du genre masculin a \xc3\xa9t\xc3\xa9 adopt\xc3\xa9e afin de faciliter la lecture et n\xe2\x80\x99a aucune intention discriminatoire.

En tant qu\xe2\x80\x99employeur, nous souscrivons au principe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et encourageons la candidature de personnes provenant de divers milieux, dont les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicap\xc3\xa9es et les membres de minorit\xc3\xa9s visibles.

As an employer, we promote equal opportunity and we are committed to promoting fair and equitable representation of women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities.

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