Job Description

(English version follows)
Le Groupe de Transport ENERGY cherche \xc3\xa0 combler un poste de Coordonnateur administratif d\'entrep\xc3\xb4t pour rejoindre son \xc3\xa9quipe de Beauharnois.
Quelles seront vos responsabilit\xc3\xa9s? En tant que Coordonnateur administratif d\'entrep\xc3\xb4t au sein d\'ENERGY, vous serez responsable de toutes les activit\xc3\xa9s administratives li\xc3\xa9es aux op\xc3\xa9rations de l\'entrep\xc3\xb4t. Vous serez responsable de toutes les transactions de l\'entrep\xc3\xb4t dans le syst\xc3\xa8me de gestion de l\'entrep\xc3\xb4t pour la r\xc3\xa9ception, la localisation, le stockage et le retrait des produits pour les exp\xc3\xa9ditions sortantes. Vous travaillerez r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement avec le personnel de l\'entrep\xc3\xb4t, du bureau et de la direction. Vous devez communiquer efficacement, \xc3\xaatre comp\xc3\xa9tent sur le plan technique et capable d\'accomplir des t\xc3\xa2ches urgentes, rapidement et dans les d\xc3\xa9lais impartis. Vous devez rester calme sous la pression, effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois et r\xc3\xa9soudre efficacement les probl\xc3\xa8mes pour r\xc3\xa9ussir dans ce poste. Un tr\xc3\xa8s haut niveau de pr\xc3\xa9cision et d\'engagement est \xc3\xa9galement requis.

Principales t\xc3\xa2ches

• Recevoir toutes les livraisons entrantes dans le syst\xc3\xa8me de gestion d\'entrep\xc3\xb4t (WMS).
• Cr\xc3\xa9er des \xc3\xa9tiquettes d\'entrep\xc3\xb4t pour les palettes/cartons/pi\xc3\xa8ces re\xc3\xa7ues dans l\'entrep\xc3\xb4t.
• G\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des re\xc3\xa7us d\'entrep\xc3\xb4t et tous les autres documents n\xc3\xa9cessaires.
• Documenter avec pr\xc3\xa9cision toute exception \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception de produits, dans un d\xc3\xa9lai de 24 heures ou avant (dommages, manquants, exc\xc3\xa9dents, etc.).
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9verser des photos claires et pr\xc3\xa9cises des dommages dans la base de donn\xc3\xa9es.
• Communiquer tout probl\xc3\xa8me et/ou anomalie \xc3\xa0 l\'arriv\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 la sortie au directeur/superviseur, aux clients et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe de vente.
• Attribuer le temps de r\xc3\xa9ception en entrep\xc3\xb4t en fonction du projet document\xc3\xa9 sur la liste de colisage ou l\'avis de livraison.
• G\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des bons de ramassage pour les exp\xc3\xa9ditions sortantes et produire toute la documentation associ\xc3\xa9e.
• Recevoir et soutenir le traitement des produits retourn\xc3\xa9s.
• S\'assurer que les frais accessoires sont enregistr\xc3\xa9s et document\xc3\xa9s pour la facturation.
• Effectuer d\'autres t\xc3\xa2ches qui vous sont confi\xc3\xa9es.

Exigences

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires.
• Minimum 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience en entrep\xc3\xb4t.
• Au moins 1 an d\'exp\xc3\xa9rience dans l\'utilisation d\'un syst\xc3\xa8me de gestion d\'entrep\xc3\xb4t (Warehouse Management System).
• Ma\xc3\xaetrise de Microsoft Outlook, Excel, Word et Power Point
• Facturation en entrep\xc3\xb4t
• Travaille bien sous pression dans un environnement au rythme rapide.
• Tr\xc3\xa8s organis\xc3\xa9.
• Travaille bien en \xc3\xa9quipe ou de fa\xc3\xa7on ind\xc3\xa9pendante.
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais, oral et \xc3\xa9crit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients bas\xc3\xa9s au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis, la connaissance de ces deux langues n\'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous)

\xc3\x80 propos de nous Chez ENERGY, "Dynamisme \xc3\xa0 bord" n\'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous d\xc3\xa9fendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d\'offrir un environnement de travail de qualit\xc3\xa9 permettant \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s de s\'\xc3\xa9panouir et de cr\xc3\xa9er les meilleures exp\xc3\xa9riences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.
Principales raisons de travailler pour Le Groupe de transport ENERGY :

• Environnement de travail agr\xc3\xa9able dans une entreprise en pleine croissance
• Entreprise reconnue par le programme des Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s les mieux g\xc3\xa9r\xc3\xa9es au Canada en 2023
• Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 ann\xc3\xa9es de suite - Canada\'s Top Growing Companies par le Globe & Mail
• Entreprise ayant obtenu la certification \'\'Meilleurs Employeurs Transporteur\'\' aupr\xc3\xa8s de Trucking HR Canada
• Entreprise ayant obtenu la certification \'\'Great Place to Work\xc2\xae \'\' Canada & Quebec
• Forte progression de carri\xc3\xa8re disponible au sein de l\'entreprise
  
• Assurances collectives incluant couverture m\xc3\xa9dicale, vision et dentaire
• Acc\xc3\xa8s gratuit \xc3\xa0 la T\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine
• Programme de reconnaissance des ann\xc3\xa9es de service avec avantages sociaux li\xc3\xa9s - REER collectif

• Le genre masculin, utilis\xc3\xa9 pour all\xc3\xa9ger le texte, comprend aussi le genre f\xc3\xa9minin.

**Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances. Nous c\xc3\xa9l\xc3\xa9brons la diversit\xc3\xa9 et nous nous engageons \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un environnement inclusif pour tous les employ\xc3\xa9s.
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ENERGY Transportation Group is currently looking for a Warehouse Administrative Coordinator for its Beauharnois team.
What you will be responsible for?
As ENERGY\'S Warehouse Administrative Coordinator, you will be responsible for all Warehouse Operations administrative activities. You will be responsible for all warehouse transactions into the Warehouse Management System for receiving, locating, storage and pulling of products for outbound shipments. Yo will work regularly with warehouse, office and management staff. In this position, you need to communicate effectively, be technically proficient and able to accomplish time-sensitive tasks, promptly and on time. You must remain calm under pressure, multi-task, and effectively problem-solve. A very high level of accuracy and commitment is required.

General tasks

• Receive all inbound shipments into the WMS (Warehouse Management System).
• Create warehouse tags for pallets/cartons/pieces received into the warehouse.
• Generate warehouse receipts and all other necessary documents.
• Accurately document any exceptions to the receipt of product, within 24 hours or before (damage, shortages, overages, etc.).
• Upload clear, accurate pictures associated with damage, into database.
• Communicate any inbound/outbound issues and/or discrepancies to the manager/supervisor, clients, and sales team.
• Allocate warehouse receiving time against the project documented on the packing list or BOL.
• Generate pick tickets for outbound shipments, and generates all associated documentation
• Receive and supports the processing of returned product.
• Ensure accessorial charges are recorded and documented for billing.
• Perform other duties as assigned.

Requirements

• High School Diploma.
• Minimum of 2 years of warehouse experience.
• Minimum of 1 year experience using Warehouse Management System(s).
• Warehouse Billing experience.
• Works well under pressure in a fast-paced environment.
• Very Organized.
• Works well on a team or independently.
  
• Proficient in Microsoft Outlook, Excel, Word, and Power Point.
• Fluency in French and English, oral and written, is required (since we do business with clients based in Canada and the United States, knowledge of both languages is not only important but a major asset for us).

About us At ENERGY, \xe2\x80\x9cDriven to be different\xe2\x80\x9d isn\xe2\x80\x99t just a tagline, it\xe2\x80\x99s part of our DNA. We stand by our values because they are what unites us. Our mission is to provide an great work environment for our employees to thrive and to create the best client and partner experiences in the logistics industry.
Top reasons to work for ENERGY Transportation Group

• Great work environment in a growing company
• Company recognized as Canada\'s Best Managed Companies program in 2023.
• Company that has undergone rapid growth 5 years in a row - Canada\'s Top Growing Companies by the Globe & Mail
• Company certified as a " Top Fleet Employer " by Trucking HR Canada
• Company certified as a \'\'Great Place to Work\xc2\xae\'\' Canada & Quebec
• Strong career progression available within the company
  
• Group insurance including medical, vision and dental
• Free access to our Telemedicine program
• Years of Service Recognition Program with linked benefits - Group RRSP

*Energy Transportation Group is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.*