Job Description

Vous souhaitez contribuer activement a la vie d'un etablissement d'enseignement superieur unique qui forme la releve dans les domaines du jeu video et de l'animation 2D-3D? Vous avez le souci du detail, aimez structurer les processus, accompagner les etudiants(es) et travailler en lien etroit avec des equipes pedagogiques et administratives? Vous cherchez un role cle dans la gestion academique et la conformite ministerielle, tout en etant au coeur de la vie collegiale?

Si vous avez repondu oui a ces questions, nous avons peut-etre le poste qu'il vous faut !

A propos de Rubika Montreal

Rubika est une ecole d'animation 2D-3D et de jeux video, nee en France et bien ancree dans l'ecosysteme international des industries creatives. A Montreal, notre campus accueille des etudiantes passionne(es) venues se former au coeur d'un milieu de vie humain, stimulant et axe sur la reussite.

Notre approche pedagogique repose sur l'ecoute, le partage, l'entraide et le travail d'equipe. Nous offrons des formations de haute qualite, qui placent chaque etudiante au centre de son developpement.

Ce que Rubika Montreal a a vous offrir

Un role a la croisee des chemins entre la gestion academique et l'implication concrete dans la qualite des services offerts et du parcours etudiant ; 4 semaines de vacances annuelles ; 5 journees personnelles annuelles ; Un poste a temps plein (35 h/semaine), en presentiel sur le campus de Montreal, avec teletravail occasionnel ; Horaire stable de 8h30 a 16h30 ; Une grande autonomie dans l'organisation du travail, au sein d'une petite equipe engagee ; Une assurance collective (Manuvie) couvrant la sante, la vue et les soins paramedicaux.

Vos responsabilites au quotidienGestion academique et reglementaire (50 %)

Assurer la gestion optimale de la plateforme COBA et des systemes ministeriels (Socrate, Ariane, Sobec) ; Mettre a jour et valider les dossiers etudiants et enseignants, en conformite avec les exigences institutionnelles et gouvernementales ; Gerer les inscriptions, les enregistrements de cours, les codes permanents et les documents officiels (certificats, bulletins, diplomes) ; Traiter les demandes d'aide financiere aux etudes (AFE) et assurer le suivi des resultats, des presences et de la sanction des etudes ; Elaborer, actualiser et diffuser les procedures administratives et pedagogiques ; Assurer la transmission des documents aux instances ministerielles, en lien avec les calendriers et normes en vigueur.

Support administratif et vie scolaire (50 %)

Accueillir et accompagner les etudiants(es) dans leurs demarches (admission, immigration, assurances, etc) ; Gerer la messagerie, les appels et le courriel de la vie scolaire ; Soutenir la planification et la diffusion des communications internes ; Contribuer a l'organisation d'activites et evenements a destination de la communaute etudiante ; Collaborer avec l'equipe financiere pour le suivi de la frequentation et le respect des exigences de presence.

Ce qui vous permettra de reussir dans ce poste

Diplome en administration ou dans un domaine connexe ; Experience administrative en milieu scolaire (un atout) ; La rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacite a structurer des processus font partie de votre ADN ; Vous avez de l'aisance dans les communications ecrites et orales, en francais comme en anglais (environ 20 % des echanges sont en anglais) ; Vous etes a l'aise avec les outils bureautiques (suite Google et Office) et avez une bonne capacite d'adaptation aux plateformes numeriques ; Une connaissance de COBA (V5 ou V6) est un atout ; Vous aimez le travail d'equipe tout en etant capable de mener vos taches de facon autonome.
Nous sommes impatients(es) de recevoir votre candidature. L'equipe de Rubika Montreal est prete a vous accueillir des maintenant !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 55000,00$ par an

Avantages:

Aide au Transport Quotidien Conges payes Indemnite de logement Indemnite kilometrique
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Fins de semaine au besoin Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel