Job Description

A propos de DUMAK

Etabli en 2004 en Amerique du Nord, Dumak s'est rapidement developpe pour servir une clientele tres variee, allant des petites entreprises aux societes mondiales, au Canada et aux Etats-Unis. Notre devouement a la livraison le jour meme et notre garantie intransigeante de 100 % des produits nous ont permis de nous positionner en tant qu'acteur cle de l'industrie de l'emballage.

A propos du poste :

Etes-vous stimule par les environnements rapides ou l'attention meticuleuse aux details est cruciale ? Si c'est le cas, nous avons une opportunite passionnante pour vous en tant que

Coordonnateur administratif.

En tant que pilier de nos operations administratives, vous jouerez un role essentiel dans l'organisation, l'information et le bon fonctionnement de notre equipe. Votre souci du detail, vos solides competences en communication et votre capacite a jongler avec plusieurs priorites seront essentiels pour soutenir divers departements, gerer les taches quotidiennes et assurer une coordination fluide au sein de l'organisation. Rejoignez notre equipe et devenez un element essentiel au maintien de l'efficacite et au soutien des personnes qui contribuent a notre succes.

Responsabilites:

Gestion des comptes clients Gerer les factures entrantes Saisir les paiements dans le CRM Communiquer avec les fournisseurs et les clients en cas de divergences ou de problemes Repondre aux appels entrants et transferer les appels aux personnes concernees Classer les documents Saisie de donnees - mise a jour des bases de donnees au besoin, maintien des dossiers Commander les fournitures de bureau et gerer l'inventaire Aider a la verification de solvabilite Organiser le paiement des factures de services publics Assister dans diverses autres taches au fur et a mesure qu'elles se presentent

Exigences:

Experience confirmee (2 a 4 ans) dans des fonctions similaires. Baccalaureat/Di[plome en comptabilite ou dans un domaine connexe (atout). Maitrise de Microsoft Office. Fait preuve d'une attention exceptionnelle aux details et d'une grande precision dans la saisie des donnees et les calculs. Capacite a traiter les informations sensibles avec confidentialite et discretion. Bonnes competences en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Solides capacites d'organisation et de gestion du temps pour respecter efficacement les delais.

Details du travail :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 8:00AM - 5:00PM, Lundi a Vendredi Lieu de travail : En personne a notre bureau de Laval Echelle salariale : 50 000 $ (selon l'experience) Langues : anglais et francais

Avantages sociaux :

Vacances et jours feries payes Conges personnels payes Plan d'avantages sociaux Stationnement gratuit sur place
Dumak est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et s'engage a promouvoir la diversite et l'inclusion sur le lieu de travail.

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About DUMAK

Established in 2004 in North America, Dumak has rapidly grown to serve a wide-ranging clientele from small enterprises to global corporations across Canada and the USA. Our dedication to same-day delivery and an uncompromising 100% product guarantee has positioned us as a key player in the packaging industry.

About the Role:

Are you energized by fast-paced environments where meticulous attention to detail is crucial? If so, we have an exciting opportunity for you as an

Administrative Cooridnator.

As the backbone of our administrative operations, you will play a vital role in keeping our team organized, informed, and running smoothly. Your attention to detail, strong communication skills, and ability to juggle multiple priorities will be key as you support various departments, manage day-to-day tasks, and ensure seamless coordination across the organization. Join our team and become an essential part of maintaining efficiency and supporting the people who drive our success.

Responsibilities:

Accounts receivable management Manage incoming invoices Enter payments into the CRM Communicate with suppliers and customers in case of discrepancies or problems Answer incoming calls and transfer calls to the appropriate people File documents Data entry - update databases as needed, maintain records Order office supplies and manage inventory Assist with credit checks Arrange payment of utility bills Assist with various other tasks as they arise

Requirements:

Proven experience (2 to 4 years) in related roles. Bachelor's/Diploma in Accounting, or related field (asset) Proficiency in Microsoft Office. Demonstrates exceptional attention to detail and accuracy in data entry and calculations. Ability to handle sensitive information with confidentiality and discretion. Effective communication skills, both verbal and written. Strong organizational and time-management abilities to meet deadlines efficiently.

Work details:

Job Type: Full-time, Permanent, 8:00AM - 5:00PM, Monday to Friday Location: In-Person at our Laval office Salary Range: $50,000 (depending on experience) Languages: English and French

Benefits:

Paid vacation and statutory holidays Paid personal days off Group Benefits Plan Free parking on-site
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $50,000.00 per year

Benefits:

Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off Vision care
Ability to commute/relocate:

Laval, QC H7L 5X6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Language:

English (required)
Work Location: In person