Job Description

Adjoint administratif / coordonnateur administratif - secteur de la construction
, Quxc3xa9bec
Rxc3xa9fxc3xa9rence : CBI121388
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Publixc3xa9 il y a 1 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitxc3xb4t que possible
Description du poste
Poste : adjoint administratif - secteur de la construction
Lieu de travail : Lachine (Temps plein, 40 heures/semaine - sur place) accxc3xa8s xc3xa0 une voiture prxc3xa9fxc3xa9rable (transport en commun limitxc3xa9)
Salaire : 50 000 $ xc3xa0 70 000 $ (selon l'expxc3xa9rience pertinente)
Possxc3xa9dez-vous au moins trois ans d'expxc3xa9rience en administration, plus particulixc3xa8rement dans le secteur de la construction ? xc3x8ates-vous autonome, proactif, minutieux et prxc3xaat xc3xa0 assumer davantage de responsabilitxc3xa9s en coordonnant et en soutenant vxc3xa9ritablement des projets de construction ? Si tel est le cas, cette occasion est pour vous !
Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rxc3xb4le clxc3xa9 en soutenant les xc3xa9quipes de gestion de projet et d'estimation dans la coordination administrative et le suivi des projets.
Avantages :
- 50 % des frais d'assurance maladie pris en charge par l'employeur
- 4 semaines de congxc3xa9s (2 semaines pendant les fxc3xaates de fin d'annxc3xa9e et 2 semaines en xc3xa9txc3xa9)
- Environnement de travail collaboratif et axxc3xa9 sur le travail d'xc3xa9quipe
Profil recherchxc3xa9 :
- Au moins 3 ans d'expxc3xa9rience dans un poste administratif dans le secteur de la construction (obligatoire)
- Excellentes compxc3xa9tences en franxc3xa7ais xc3xa9crit et parlxc3xa9 (obligatoire)
- Maxc3xaetrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et souci du dxc3xa9tail
- Capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler de manixc3xa8re autonome, xc3xa0 gxc3xa9rer plusieurs prioritxc3xa9s et xc3xa0 prendre des initiatives
- Solides compxc3xa9tences en communication et esprit collaboratif
Responsabilitxc3xa9s principales :
Coordination et administration de projets
- Collaborer xc3xa9troitement avec la direction pour mettre en xc5x93uvre des outils de suivi et des directives
- Coordonner les projets internes afin d'assurer leur exxc3xa9cution dans les dxc3xa9lais et dans les limites du budget
- Organiser les rxc3xa9unions de transfert de projet entre les xc3xa9quipes d'estimation et de projet, y compris la logistique, la prxc3xa9paration et le suivi
- Rxc3xa9diger les comptes rendus de rxc3xa9union, les communications internes et divers documents administratifs
- Relire, mettre en forme et assurer la qualitxc3xa9 des rapports, de la correspondance, des prxc3xa9sentations et autres documents
- Contribuer xc3xa0 l'xc3xa9laboration des politiques et procxc3xa9dures de l'entreprise afin d'amxc3xa9liorer l'efficacitxc3xa9
- Gxc3xa9rer la facturation et les demandes de devis des fournisseurs selon les besoins
- Assister dans les txc3xa2ches administratives gxc3xa9nxc3xa9rales afin d'assurer le bon dxc3xa9roulement des opxc3xa9rations
Assistance xc3xa0 l'estimation
- Gxc3xa9rer les invitations xc3xa0 soumissionner et les soumissions des entrepreneurs gxc3xa9nxc3xa9raux
- Tenir xc3xa0 jour le calendrier des soumissions et la feuille de suivi des soumissions
- Surveiller et distribuer les addenda xc3xa0 l'xc3xa9quipe d'estimation
- Assurer le suivi des soumissions en cours afin de garantir l'exactitude des informations
Veuillez envoyer votre CV au format Word xc3xa0 Cristina Bilbao xc3xa0 l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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Numxc3xa9ros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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Depuis sa fondation xc3xa0 Montrxc3xa9al en 1968, Quantum a acquis une renommxc3xa9e enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privxc3xa9es ou du domaine public. Notre mission d'excellence et notre engagement indxc3xa9fectible...