Job Description

Offre d'emploi : Coordinateur/Coordinatrice Evenementiel

Description du poste : Nous recherchons un(e) Coordinateur/Coordinatrice Evenementiel dynamique et organise(e) pour rejoindre notre equipe et contribuer a la reussite de notre salon. Ce poste implique une collaboration etroite avec les auteurs, les exposants, les benevoles et les partenaires pour assurer le bon deroulement de l'evenement.

Missions principales :

• Coordination logistique : Organisation des espaces d'exposition (kiosques), gestion des plannings des intervenants et des participants.
• Suivi des partenaires : Etablir et maintenir une communication fluide avec les partenaires et sponsors.
• Aide administrative : Soutien dans les taches administratives liees a l'organisation de l'evenement.
• Aide a la gestion des benevoles : Recrutement, formation et coordination des benevoles pendant l'evenement, ainsi que gestion des etudiants durant l'ete.
• Promotion de l'evenement : Contribution a la communication, gestion des reseaux sociaux et collaboration avec les equipes de presse pour une couverture mediatique optimale.
• Mise a jour du site internet : Assurer la mise a jour des informations en ligne.

Horaires et conditions de travail :

• 35 heures/semaine en mode hybride (teletravail et presentiel a discuter). Le candidat.e doit habiter au Sud du NB.
• Travail flexible avec des soirees (18h-20h30 les mercredis en juillet et aout) et des week-ends occasionnels (1 ou 2 week-ends).
• Disponibilite requise en soiree et les week-ends en octobre (periode precedant l'evenement).
• Periode d'emploi : De debut mars 2025 a mi-decembre 2025
• 7 jours de conges payes .
• Salaire : 22 $/heure.

Profil recherche :

• Age(e) de moins de 35 ans.
• Citoyen(ne) canadien(ne), resident(e) permanent(e) ou detenteur(trice) d'un visa de travail valide.
• Francais langue maternelle ou excellente maitrise du francais (oral et ecrit).
• Formation universitaire ou collegiale en gestion d'evenements, gestion de projet, communication ou marketing , ou experience equivalente.
• Experience de 1 a 2 ans en coordination d'evenements ou dans un role similaire. Le candidat.e doit avoir participer au moins a la realisation d'un salon, d'un festival, d'un evenement de plus de 300 personnes.
• Connaissance des outils de gestion de projet (Word, Excel, PowerPoint, Asana) et des plateformes de gestion d'evenements (Eventbrite, Cvent, etc.).
• Maitrise des reseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et des outils de promotion (Canva, Google Analytics).
• Capacite a travailler en equipe, a gerer des relations avec divers partenaires et a promouvoir l'evenement.
• Bilinguisme (francais et anglais) est un atout.
• Connaissance du secteur culturel francophone et interet pour les evenements litteraires et culturels.
• Autonomie, proactivite et capacite a travailler sous pression.
• Permis de conduire et ordinateur portable personnels sont des atouts.

Competences cles :

• Excellentes competences organisationnelles et gestion de projet.
• Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter des echeances serrees.
• Competences en communication interpersonnelle et en gestion des relations.
• Capacite a travailler debout pendant de longues heures et a s'adapter a des horaires flexibles.

Pour postuler : Nous vous invitons a envoyer votre CV, une lettre de motivation et deux references a avant le 20 fevrier 2025. Les candidatures seront examinees au fur et a mesure de leur reception.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris celles issues de la diversite culturelle, des communautes LGBTQ+, des personnes en situation de handicap et de toute autre communaute sous-representee.

Rejoignez-nous pour contribuer a la reussite d'un evenement culturel d'envergure et vivre une experience professionnelle enrichissante.

En partenariat avec l'APIC.

Nous remercions tous les candidats pour leur interet, seul les candidats selectionnes seront contactes. Aucune candidature ne sera retenue sans lettre de motivation et un CV. Seules les candidatures selectionnees recevront une reponse.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 9 mois

Remuneration: 22,00$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

• Conges payes
• Heures d'arrivee et de depart flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Decontractee
• Travail a domicile

Horaire:

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Question(s) de preselection:

• Combien d'evenementiel (festival, salon) avez vous realise?

Experience:

• evenementiel: 2ans (Obligatoire)

Langue:

• Francais (Obligatoire)

Permis/certificat:

• permis voiture (Obligatoire)

Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-02-20
Date de debut prevue: 2025-03-03