Job Description

L'equipe s'agrandit... rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) COORDINATEUR(TRICE) DE COMMUNICATIONS

COORDINATEUR(TRICE) DE COMMUNICATIONS

L'Institut Fraser-Hickson, Montreal, est un organisme de bienfaisance enregistre qui propose des projets de sensibilisation a l'alphabetisation des enfants ages de 0 a 8 ans dans les communautes de Montreal et du Quebec. Notre projet phare, minibiblioPLUS, travaille en partenariat avec des garderies, des centres communautaires, des ecoles et des hopitaux, leur offrant un acces gratuit a des mini-bibliotheques, a des benevoles formes qui animent des seances de l'heure du conte pour les enfants dans les lieux partenaires et a des ateliers d'alphabetisation precoce destines aux parents et aux educateurs(trices) et facilites par notre personnel expert. Nous avons 200 partenaires, auxquels nous fournissons plus de 14 000 livres et 80 benevoles. Notre mission est d'elever les niveaux d'alphabetisation en donnant aux partenaires les moyens d'inculquer aux enfants un amour de la lecture et de l'apprentissage des la naissance et de permettre un acces gratuit aux livres et aux services d'animation.

Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) de communications creatif(ve) et motive(e) afin de renforcer la visibilite de notre organisation, d'engager notre communaute et de promouvoir notre mission. Le candidat ideal est un bon raconteur d'histoires , dote d'excellentes competences en matiere de redaction, de medias sociaux et de creation de contenu, capable de communiquer efficacement sur l'impact et les initiatives de notre organisation. Ce role consistera a gerer les communications sur diverses plateformes, a soutenir les efforts de sensibilisation et a assurer la coherence de marque et des contenus.

Le candidat ideal est bilingue (francais et anglais), passionne par la litteratie et l'engagement communautaire et possede d'excellentes competences organisationnelles et une forte maitrise des medias et des communications.

RESPONSABILITES :

1. Creation de contenu

• Developper un contenu engageant, y compris des articles de blog, des infolettres, des communiques de presse, le rapport annuel et des histoires marquantes, afin de mettre en valeur nos programmes et l'impact sur la communaute.
• Collaborer avec l'equipe pour presenter des photos, des videos et des temoignages captivants sur les evenements et les participants aux programmes.
• Creer du materiel promotionnel, des brochures, des depliants et d'autres supports selon les besoins de l'equipe.
• Enregistrer des videos creatives promotionnelles du Livre du mois et d'autres livres speciaux.

2. Engagement au niveau des medias sociaux

• Collaborer avec les departements des programmes et de la bibliotheque pour elaborer une strategie et un calendrier en matiere de medias sociaux.
• Creer et programmer des publications captivantes, surveiller l'engagement et interagir avec les abonnes.
• Developper des campagnes de medias sociaux qui s'alignent sur la mission de l'organisation pour promouvoir la programmation et les efforts de collecte de fonds.

3. La promotion de la marque et la gestion du site web

• Assurer la coherence de la marque, du contenu des messages et de l'identite visuelle sur tous les reseaux de communications.
• Maintenir et mettre a jour le site web de l'organisation afin de garantir sa pertinence, son accessibilite et la convivialite de la navigation.
• Creer et publier des contenus web attrayants, y compris des mises a jour de programmes, des pages sur les evenements et des exemples de notre impact.
• Promouvoir les evenements et opportunites de benevolat.

4. Assister dans les efforts de collecte de fonds

• Aider la direction a creer des documents et des graphiques de qualite pour les demandes de subvention.
• Creer des rapports personnalises soulignant l'impact de notre programmation pour les donateurs, le conseil d'administration et les partenaires communautaires.
• Rechercher des ateliers, des conferences et d'autres engagements pour la direction afin de promouvoir la mission de l'organisation.

5. Administration du bureau

• Planifier les reunions et organiser des activites pour le personnel selon les instructions de la direction.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire en fonction du budget alloue.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et les vendeurs.
• Traiter les factures, les depenses et la petite caisse.
• Agir en tant que secretaire lors des reunions du conseil d'administration pour rediger les proces-verbaux.
• Organiser les dossiers, les documents et les informations (physiques et numeriques).
• S'assurer que l'equipement de bureau est fonctionnel (imprimantes, ordinateurs, etc.).

6. Creation de rapports

• Collaborer avec l'equipe pour saisir avec precision les donnees statiques et autres informations.
• Creer des rapports engageants presentant les chiffres d'impact.
• Collaborer avec l'equipe pour collecter et presenter des donnees qualitatives sous forme de temoignages, de recits, d'experiences de benevolat, etc.

QUALIFICATIONS RECHERCHEES :

• Baccalaureat en communications, marketing, journalisme ou dans un domaine connexe (ou experience equivalente).
• Plus de deux ans d'experience en communications, medias sociaux, relations publiques ou marketing (une experience dans le domaine des organisations a but non lucratif est un atout).
• Competences exceptionnelles en matiere de redaction, de revision et de creation de contenu, avec une passion pour la litteratie et l'engagement communautaire.
• Une forte maitrise des plateformes de medias sociaux, des outils de creation de contenu et des outils d'analyse.
• Des competences de base en design graphique (Canva, Adobe Suite ou similaire) est un atout.
• Capacite a travailler de maniere independante, a gerer plusieurs projets et a respecter les delais dans un environnement en rapide expansion.

PROFIL RECHERCHE :

• Creatif(ve) et aime partager des histoires par le biais de divers medias.
• Passionne(e) par le service communautaire et l'etablissement de relations fructueuses.
• Amical(e), accueillant(e) et capable de nouer rapidement des relations.
• Capacite et flexibilite pour mener plusieurs projets en parallele.
• Capacite a resoudre des problemes avec un esprit positif.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Il peut etre occasionnellement necessaire de travailler le soir ou la fin de semaine dans le cadre d'evenements ou de projets particuliers.

Le travail peut exiger une certaine activite physique, comme soulever des sacs de livres contenant de 20 a 60 livres, pousser des boites en carton contenant des livres sur un chariot et aider a des activites ou des evenements de benevolat.

POUR POSTULER?:

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation a Stephanie Lopraino a?: communications@minibiblioplus.org

Dans votre lettre de motivation, veuillez expliquer pourquoi vous etes un(e) excellent(e) candidat(e) pour ce poste et comment vos competences et votre experience correspondent a nos besoins.

DATE DE DEBUT?: 3 mars 2025

TYPE D'EMPLOI?: Temps partiel, 28 heures par semaine.

REMUNERATION?: 22 $/heure (negociable).

Nous offrons un environnement de travail dynamique, inclusif et flexible avec des opportunites de developpement professionnelet d'evolution de carriere.

Our team is growing...come and join us! We're recruiting a COMMUNICATIONS COORDINATOR

WHO ARE WE:

The Fraser-Hickson Institute, Montreal, is a registered charity bringing early literacy outreach projects focussing on children aged 0 to 8 years old to communities in Montreal and across Quebec. Our flagship project, minibiblioPLUS, partners with daycares, community centers, schools and hospitals, providing them with free access to mini-libraries, trained volunteers who animate storytime to children at partner locations and early literacy workshops addressed to parents and educators facilitated by expert staff. We have 200 partners, providing them with over 14,000 books and 80 volunteers. Our Mission is to raise literacy levels by empowering partners to instill in children a life-long love of reading and learning from birth and to enable free access to books and animation services.

We seek a creative, detail-oriented Communications Coordinator to enhance our organization's visibility, engage our community and amplify our mission. The ideal candidate is a strong storyteller with excellent writing, social media and content creation skills who can effectively communicate our impact and initiatives. This role will manage communications across various platforms, support outreach efforts, and ensure consistent branding and messaging.

The ideal candidate is bilingual (French and English), passionate about literacy and community engagement and has excellent communication and organizational skills.

Responsibilities:

1. Content creation

• Develop engaging content, including blog posts, newsletters, press releases, the Annual Report and impact stories to highlight our programs and community impact.
• Collaborate with the team to present compelling photos, videos and testimonials from events and program participants.
• Create promotional materials, brochures, flyers, and other materials as the team needs.
• Record creative promotional videos of the featured Book of the Month and other special books.

2. Social Media and Digital Engagement

• Collaborate with the programs and library departments to develop a social media strategy and calendar.
• Create and schedule engaging posts, monitor engagement and interact with followers.
• Develop social media campaigns that align with the organization's mission to promote programming and fundraising efforts.

3. Brand Positioning and Website Management

• Ensure consistency in branding, messaging and visual identity across all communication channels.
• Maintain and update the organization's website to ensure accuracy, accessibility and user-friendly navigation.
• Create and publish engaging web content, including program updates, event pages and impact stories.
• Promote events by creating a buzz and advertise volunteer opportunities.

4. Assist in Fundraising Efforts

• Assist the ED in creating engaging proposals and graphics for grant applications.
• Create tailored reports highlighting our programming impact to donors, the Board of Directors and community partners.
• Look for workshops, conferences and other speaking engagements for the ED to promote the organization's mission.

5. Office Administration

• Schedule meetings and appointments and organize company events as instructed by the ED.
• Maintain office supplies and inventory according to the office budget.
• Liaise with suppliers and vendors.
• Process invoices, expenses and petty cash.
• Serve as recording secretary at board meetings to draft meeting minutes.
• Organize files, documents and information (physical and digital).
• Ensure office equipment is functional (printers, computers, etc.).

6. Create Reports

• Collaborate with the team to accurately capture statics and other data.
• Create engaging reports that present our impact numbers.
• Collaborate with the team to collect and present qualitative data in the form of testimonials, narratives, volunteering experience, etc.

Key Requirements:

• Bachelor's degree in communications, Marketing, Journalism, or a related field (or equivalent experience).
• 2+ years of experience in communications, social media, public relations, or marketing (non-profit experience is a plus).
• Exceptional writing, editing and storytelling skills with a passion for early literacy and community engagement.
• Strong knowledge of social media platforms, content scheduling tools and analytics.
• Basic graphic design skills (Canva, Adobe Suite, or similar) are a plus.
• Ability to work independently, manage multiple projects and meet deadlines in a fast-paced environment.

Personal Attributes:

• Creative and loves sharing stories through various media.
• Passionate about community service and building meaningful connections.
• Friendly, approachable and able to build relationships quickly.
• Adaptable, with the ability to handle multiple projects simultaneously.
• Problem-solver with a positive attitude.

Working Conditions:

• Occasional evenings or weekends may be required for special events or projects.
• The job could involve physical activity, such as lifting book bags with 20 to 60 books, pushing cardboard boxes with books on a pushcart and assisting with volunteer projects or events.

How to Apply:

Please submit your resume and a cover letter to Stephanie Lopraino at communications@minibiblioplus.org. In your cover letter, please explain why you are an excellent fit for this role and how your skills and experience align with our needs.

Start Date: March 3, 2025.

Job Type: Part-time, 28 hours a week.

Pay: $22/hour (negotiable).

We offer a dynamic, inclusive and flexible work environment with opportunities for professional development and career growth.

Job Type: Part-time

Pay: From $22.00 per hour

Expected hours: No more than 28 per week

Benefits:

• Automobile allowance
• Casual dress
• Flexible schedule

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Experience:

• communications: 2 years (required)
• non-profit: 1 year (preferred)

Work Location: In person

Expected start date: 2025-03-03