Job Description

Description

IPS recherche des professionnels du soutien dedies pour etre le pilier de notre equipe innovante. Nous savons que les grandes idees et les projets d'envergure reposent sur des operations solides et efficaces en coulisses. Votre croissance et votre developpement sont notre priorite, vous offrant des opportunites sans limites. Chez IPS, nous valorisons nos employes en proposant un programme d'avantages sociaux complet, un bon equilibre travail-vie personnelle et une stabilite d'emploi. Si vous excellez dans un environnement dynamique ou vos contributions sont reconnues et appreciees, IPS est fait pour vous.



Responsabilites et attentes:


En tant que Coordinateur(trice), vous jouerez un role cle dans la gestion de projets, en assurant une coordination efficace entre les clients, les fournisseurs et notre equipe.

Analyser les demandes des clients et evaluer leurs besoins specifiques. Preparer les soumissions en creant les documents et feuilles de calcul pour proposer des solutions precises et completes. Demander les devis aux fournisseurs pour les projets specifiques. Assurer le suivi des soumissions afin de garantir une reponse rapide et professionnelle aux clients. Superviser le transfert des soumissions en projet en integrant correctement la documentation aux dossiers virtuels. Recevoir et accuser reception des bons de commande tout en assurant l'organisation du processus. Soutenir la planification des projets avec le coordonnateur pour en garantir la bonne execution. Confirmer les dates d'intervention avec les clients et veiller au respect des delais. Assurer une communication fluide avec l'equipe pour transmettre les informations essentielles. Verifier que les formations de l'equipe assignee sont a jour et que les exigences client sont remplies. Garantir l'exactitude de la facturation et accompagner l'adjointe aux comptes payables lors de cette etape.


Qualifications et competences:

Diplome d'etudes collegiales ou certification en electricite, ou minimum trois ans d'experience equivalente. Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit. Excellente connaissance de la suite Office 365. Connaissance des normes de CNESST (de base) (Atout) ; Connaissance des plateformes SafeContractor, ISNetworld, Avetta (Atout); Connaissance des plateformes SEAO, Merx, HQ (Atout) ;

Vous vous epanouirez chez IPS si vous...

Faites preuve d'integrite et priorisez la securite. Vous adoptez des normes elevees et vous engagez a maintenir un environnement de travail sur et ethique. Valorisez le travail d'equipe et la responsabilite. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilites, servez les autres et tenez vos engagements. Etes oriente vers le client. Vous etes determine a offrir une experience client exceptionnelle et a depasser les attentes. Possedez un esprit entrepreneurial. Vous etes proactif, innovant et vous vous epanouissez dans un environnement dynamique. Communiquez efficacement et de maniere ciblee. Vous tenez tout le monde informe avec des communications claires et concises. Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment a acquerir de nouvelles connaissances et a vous developper personnellement et professionnellement.


Qui nous sommes:


MDL, une entreprise IPS, se specialise dans la maintenance, la reparation, l'entretien et la modernisation des equipements electriques de distribution moyenne et haute tension.



Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-americain de solutions pour la gestion de l'energie, les equipements electromecaniques et les equipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large eventail d'industries, notamment la production d'electricite, les services publics, l'eau et les eaux usees, la petrochimie, le petrole et le gaz, les metaux, l'exploitation miniere, le papier, les agregats et le ciment.



IPS definit chaque jour la reparation de moteurs electriques et de generateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'energie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre aupres d'experts du secteur et decouvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une equipe gagnante qui s'engage a respecter nos valeurs fondamentales : Securite, Integrite, Travail d'equipe, Responsabilite, Orientation client, Esprit d'entreprise.


Avantages sociaux:

Primes incitatives Conges payes Programme de remboursement des frais de scolarite Regimes medicaux, dentaires et optiques Programme d'aide aux employes (PAE) Et plus encore!


IPS s'engage a offrir l'egalite des chances en matiere d'emploi, independamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'age, de la citoyennete, de l'etat civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.



Toute offre d'emploi est conditionnelle a la reussite d'une verification des antecedents et du dossier de conduite. En tant que sous-traitant federal, notre entreprise s'engage a maintenir un environnement de travail sur et sans drogue. Les candidats a ce poste doivent reussir le test de depistage de drogues prealable a l'embauche. Le processus de depistage inclura des tests de substances pouvant nuire a la capacite de remplir les fonctions du poste de maniere sure et efficace.



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IPS is looking for dedicated support professionals to be the backbone of our innovative team. We understand that great ideas and groundbreaking projects depend on strong, efficient operations behind the scenes. Your growth and development are our priority, offering you limitless opportunities. At IPS, we value our team members by providing a comprehensive benefits package, work-life balance, and job stability. If you excel in a dynamic environment where your contributions are recognized and appreciated, IPS is the place for you.



Responsibilities & Expectations:


As an Coordinator, you will play a key role in project management by ensuring effective coordination between clients, suppliers, and our team.

Analyze client requests and assess their specific needs. Prepare proposals by creating documents and spreadsheets to offer precise and comprehensive solutions. Request quotes from suppliers for specific projects. Follow up on proposals to ensure a prompt and professional response to clients. Oversee the transition of proposals into projects by properly integrating documentation into virtual records. Receive and acknowledge client purchase orders while ensuring process organization. Support project planning with the coordinator to ensure smooth execution. Confirm intervention dates with clients and ensure deadlines are met. Maintain clear communication with the team to relay essential information. Ensure assigned team members have up-to-date training and meet client requirements. Verify billing accuracy and assist the accounts payable assistant in this crucial step.

Qualifications and Competencies:

College diploma or certification in electricity, or a minimum of three years of equivalent experience. Proficiency in French and English, both spoken and written. Excellent knowledge of the Office 365 suite. Basic knowledge of CNESST regulations (an asset). Familiarity with SafeContractor, ISNetworld, and Avetta platforms (an asset). Knowledge of SEAO, Merx, and HQ platforms (an asset).


You'll thrive at IPS if you...

Lead with integrity and prioritize safety. You demonstrate high standards and commit to a safe, ethical workplace. Value teamwork and accountability. You work well with others, take responsibility, serve others, and deliver on your commitments. Focus on the customer. You are dedicated to providing an unmatched customer experience and exceeding expectations. Have an entrepreneurial spirit. You're proactive, innovative, and thrive in a fast-paced environment. Communicate effectively and with purpose. You keep everyone informed with clear, concise communication. Stay curious and love to learn. You continuously seek new knowledge and grow personally and professionally.

Who We Are:


MDL, an IPS company, specializes in the maintenance, repair, servicing, and modernization of medium- and high-voltage electrical distribution equipment.


At Integrated Power Services (IPS), we're committed to empowering you to make a meaningful impact. As the industry's leading and fastest-growing service provider, IPS offers single-source electromechanical and power management solutions to enhance the reliability of critical infrastructure across North America and the United Kingdom. We serve over 30,000 essential customer locations, from renewable energy pioneers to hospitals, manufacturers, and municipalities, helping them avoid costly downtime and ensure mission-critical operations.



When you join IPS, you're joining a team that's revolutionizing equipment and process reliability across diverse sectors, from power generation to petrochemicals, and beyond. You'll learn from industry experts, grow alongside a talented workforce, and be part of a company that is built on the Shared Values of Safety, Integrity, Teamwork, Accountability, Customer Focus, and Entrepreneurial Spirit.


Benefits :


Bonus Incentives Paid Time Off (PTO) Tuition Reimbursement Program Medical, Dental and Vision plans Employee Assistance Program (EAP) And more!

IPS is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or veteran status.


Any offer of employment is contingent upon the successful completion of a background and driving record investigation. As a federal contractor, our company is committed to maintaining a safe and drug-free workplace. Candidates for this position are required to complete a pre-employment drug screen successfully. The drug screening process will include testing for substances that may impair one's ability to perform the job safely and effectively.



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Amenagements Speciaux : Si vous avez besoin d'assistance ou de dispositions particulieres dans le cadre de votre recherche d'emploi chez IPS, veuillez nous contacter a l'adresse careers@ips.us. Veuillez noter que ce courriel doit etre utilise uniquement pour les demandes d'adaptation et non pour les demandes d'emploi en general.

Special Accommodations: If you require assistance or accommodation while seeking employment with IPS, please contact us at careers@ips.us. Please note that this email is to be used for accommodation requests, not general employment inquiries.