Job Description

English will follow Coordinateur.trice des Operations et de la Culture d'Entreprise Lieu : Montreal (Hybride) Type : Temps plein A propos du poste

Civalgo est en pleine croissance et nous recherchons un.e Coordinateur.trice des Operations et de la Culture d'Entreprise pour assurer la fluidite de nos activites a mesure que nous prenons de l'ampleur. Vous travaillerez en etroite collaboration avec l'equipe de direction et en soutien aux equipes (ventes, produit, service client, finances) afin de connecter les gens, simplifier les processus et favoriser une excellente dynamique de travail.



Ce role polyvalent est ideal pour quelqu'un de structure, curieux, qui aime relever des defis et souhaite plonger au coeur du fonctionnement d'une entreprise SaaS. Si cela vous parle, ce poste est fait pour vous !


Vos principales responsabilites Operations
Coordonner les priorites entre equipes. Maintenir a jour les tableaux de bord, rapports et outils de suivi. Soutenir la preparation de la paie et le suivi des factures avec l'equipe finance. Gerer l'integration des nouvelles recrues (comptes, documents, materiel).
Communication et Rapports
Rediger des notes internes, des mises a jour et des resumes hebdomadaires. Organiser et tenir a jour la documentation de l'equipe dans Notion et Google Drive. Preparer des supports pour les reunions de direction et d'operations.
Culture et Evenements d'equipe
Organiser des activites, evenements internes, et traditions d'equipe pour maintenir l'engagement. S'assurer que le processus d'integration reflete nos valeurs culturelles. Etre attentif.ve au moral de l'equipe et proposer des initiatives qui renforcent la cohesion.
Outils et Systemes
Apporter des modifications simples au site web (redirections, contenu). Superviser et optimiser nos outils principaux comme Slack, Notion et Google Workspace. Automatiser de petites taches pour ameliorer l'efficacite.
Ce que vous apportez
Vous etes ultra-organise.e et savez gerer plusieurs priorites a la fois. Vous possedez d'excellentes competences en communication ecrite et orale. Vous etes a l'aise avec des outils numeriques comme Google Suite, Notion et Slack. Vous apprenez vite et n'hesitez pas a prendre des initiatives. Une experience aupres d'une start-up ou dans une entreprise tech/SaaS est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Civalgo, nous valorisons la collaboration, la croissance personnelle et l'envie de construire un environnement de travail positif. Vous rejoindrez une equipe dynamique ou chacun peut faire une reelle difference.



Postulez des maintenant pour faire partie de l'aventure Civalgo !


Business Operations & Culture Coordinator Location: Montreal (Hybrid) Type: Full-time About the Role

Civalgo is growing, and we're looking for a Business Operations & Culture Coordinator to help keep everything running smoothly as we scale. You'll work closely with the leadership team and support teams like Sales, Product, Customer Success, and Finance to keep everyone connected, simplify processes, and nurture an amazing work environment.



This is a versatile role, perfect for someone who is organized, curious, loves tackling challenges, and wants to see the inner workings of a SaaS business. If this sounds like you, we want to hear from you!


Your Key Responsibilities Operations
Coordinate team priorities and workflows. Keep dashboards, reports, and trackers updated. Support payroll prep and invoice follow-ups with the Finance Team. Manage onboarding for new hires (accounts, documentation, equipment).
Communication & Reporting
Write internal memos, updates, and weekly summaries. Keep team documentation organized in Notion and Google Drive. Prepare materials for leadership and operational meetings.
Team Culture & Events
Plan activities, internal events, and team traditions to keep spirits high. Ensure onboarding reflects our values and team spirit. Monitor team morale and suggest initiatives to boost engagement.
Tools & Systems
Perform light updates on the website (redirects, content edits). Maintain and optimize core tools like Slack, Notion, and Google Workspace. Automate small tasks and improve workflows to enhance efficiency.
What You Bring to the Table
Highly organized and able to manage multiple priorities. Strong written and verbal communication skills. Comfortable with digital tools like Google Suite, Notion, and Slack. A fast learner who takes ownership of their work. Experience in a start-up or SaaS environment is a bonus.
Why Join Us?

At Civalgo, we value collaboration, personal growth, and creating a workplace people love. You'll join a dynamic team where your contributions make a real impact.



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