Job Description

Description du poste

Sommaire


Le candidat apportera son soutien au departement des finances en effectuant diverses taches comptables.



Relevant de l'assistant controleur, le coordinateur comptable occupera les fonctions principales suivantes :



Role et Responsabilites

Comptes fournisseurs

Coordonner la validation, la re-validation et l'approbation des factures saisies dans les systemes, assurer le suivi des actions en attente et garantir l'execution en temps voulu des paiements aux fournisseurs internes et externes. Gerer et soutenir la resolution des problemes internes et externes des comptes fournisseurs avec les fournisseurs et TCS, et fournir une formation supplementaire si necessaire. Coordonner et valider les demandes de releves des fournisseurs. Effectuer les reconciliations pour nettoyer les comptes fournisseurs tels que GRNI, des comptes fournisseurs en souffrance, cartes d'achat et paiements d'avance, et fournir une visibilite hebdomadaire des progres du nettoyage. Verifier et assurer le suivi des retours de paiement et des problemes, et effectuer le nettoyage des cheques en circulation.

Immobilisations

Examiner, mettre a jour et assurer la conformite avec les politiques et procedures comptables des immobilisations. Suivre et tenir a jour les dossiers des immobilisations existantes et effectuer des reconciliations regulieres et les capitaliser a partir des comptes GL en cours pour commencer l'amortissement. Preparer les ecritures comptables, y compris les ajustements, les reclassements, les amortissements et les cessions. Fournir un soutien budgetaire et previsionnel lie aux immobilisations et soutenir l'inventaire physique.

Comptabilite generale

Coordonner et preparer les supports requis par la SOX et les auditeurs externes pour les comptes fournisseurs, les immobilisations et les autres domaines de la comptabilite generale, et repondre aux demandes d'audit internes et externes. Assurer le respect des normes, des politiques de l'entreprise et des approbations en temps voulu. Soutenir l'entreprise dans l'optimisation des transactions financieres et des systemes pour ameliorer la comptabilite generale. Soutenir et preparer les demandes d'informations ponctuelles pour le service financier et aider le service financier au besoin.

Cloture de fin de mois

Analyser et preparer les informations pour cloturer les comptes payables, preparer les charges a payer pour la cloture de fin de mois et fournir les informations a TCS pour preparer l'ecriture comptable. Verifier et confirmer les informations pour la charge a payer de transport pour les activites de cloture de fin de mois. Verifier les informations COUPA avant le jour de la cloture et coordonner les approbations en attente, effectuer la derniere validation des factures et resoudre les problemes pour cloturer la fin de mois. Verifier, reconcilier et preparer les informations pour les frais de deplacement et de representation, pour saisir l'ecriture comptable pour les centre de couts et les depenses des projets. Preparer, analyser les informations necessaires pour cloturer les immobilisations, preparer les ecritures comptables pour les ajustements, les reclassements et la charge d'amortissement. Preparer les informations sur les immobilisations pour le COPQ. Aider avec la cloture de fin de mois au besoin.


Qualifications Techniques et Education


Education :

Baccalaureat en Comptabilite ou Finances.


Experience :

3 a 5 annees d'experience pertinente dans une entreprise manufacturiere; Experience dans le controle et l'analyse des immobilisations; Experience en comptes clients et fournisseurs (AR, AP) preferee; Experience dans la reconciliation de differents comptes comptables. Avoir travaille avec un systeme de type "ERP; Experience avec les transactions intercompany.


Autres Connaissances Requises :

Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Maitrise d'Oracle.


Competences / Aptitudes

Etre a l'aise dans un environnement ou tout bouge rapidement; Excellent sens de l'analyse et de resolution de problemes; Tres bonne capacite d'organisation; Doit etre bilingue (Francais et Anglais).


SUMMARY


The candidate will support the finance department by performing various accounting tasks.



Reporting to the assistant controller, the accounting coordinator will perform the following main functions:



ROLE AND RESPONSIBILITIES

Account Payables

Coordinate the validation, re-validation and approval of invoices entered in the systems, follow up on pending actions and ensure timely execution of payments to internal and external suppliers. Manage and support resolution of internal and external AP issues with suppliers and TCS and provide additional training if required. Coordinate and validate statements inquiries from suppliers. Perform reconciliations to clean AP accounts such as GRNI, AP Aging, PCards, and prepayments and provide weekly visibility of cleanup progress. Check and follow up on payment returns and issues, and clean up checks in circulation.

Fixed Assets

Review, update, and ensure compliance with fixed asset accounting policies and procedures. Track and maintain records of existing fixed assets and conduct regular reconciliations and capitalize from the CIP GL accounts, to start depreciation. Prepare journal entries including adjustments, reclassifications, depreciations, and disposals. Provide budgeting and forecasting support related to fixed assets and support the physical inventory.

General Accounting

Coordinate and prepare the supports required by SOX and external auditors for AP, fixed assets, and other general accounting areas and respond to internal and external audit requests. Ensure compliance with standards, company policies and timely approvals. Support the company in optimizing financial transactions and systems to improve general accounts. Support and prepare ad-hoc information requests for the finance department and assist the finance department as needed.

Month-End Close

Analyze and prepare information to close AP payables, prepare AP accruals for month-end close and provide information to TCS to prepare the JE. Check and confirm information for transport accrual for month-end close activities. Check COUPA information before the day of close and coordinate for pending approvals, perform last invoice validation and resolve issues to close the month-end. Check, reconcile, and prepare information for T&E, to enter the JE for cost center and project expenses. Prepare, analyze information needed to close Fixed Assets, prepare JEs for adjustments, reclassifications, and depreciation accrual. Prepare information for fixed assets for the COPQ. Assist with the month-end close as needed.


TECHNICAL QUALIFICATION AND EDUCATION


EDUCATION:

Bachelor's degree in Accounting or Finance.


EXPERIENCE:

3 to 5 years of relevant experience in a manufacturing company. Experience in controlling and analyzing fixed assets. Experience in accounts receivable and payable (AR, AP) preferred. Experience in reconciling different accounting accounts. Have worked with an "ERP" type system. Experience with intercompany transactions.


OTHER REQUIRED KNOWLEDGE:

Good knowledge of Microsoft Office suite software. Mastering of Oracle.


COMPETENCIES/ABILITIES

Be comfortable in an environment where everything moves quickly. Excellent sense of analysis and problem solving. Very good organizational skills. Must be bilingual (French and English).

Informations complementaires

Nos intitules de poste peuvent couvrir plusieurs niveaux de carriere. Le taux de salaire pour ce poste est actuellement de 70 700 $ a 93 700 $. Le salaire reel offert a un(e) candidat(e) peut etre influence par divers facteurs, tels que : la formation, les competences transferables, l'experience professionnelle, l'education, les besoins de l'entreprise, les exigences du marche et le lieu de travail. La grille salariale de base est susceptible d'etre modifiee a l'avenir. Des informations supplementaires sur les avantages offerts, qui incluent la sante, le bien-etre et la retraite, sont disponibles sur mywabtecbenefits.com. D'autres avantages pour ce poste peuvent inclure une prime annuelle, si eligible.



Our job titles may span more than one career level. The salary rate for this role is currently $70700-93700 The actual salary offered to a candidate may be influenced by a variety of factors, such as: training, transferable skills, work experience, education, business needs, market demands and work location. The base pay range is subject to change and may be modified in the future. More information on offered benefits, which include health, welfare, and retirement, are available at mywabtecbenefits.com. Other benefit offerings for this role may include annual bonus, if eligible.

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