Job Description

(English follows)

Conseiller(ere), Services de paie

Excellente occasion de travailler pour une organisation pionniere a l'avant-garde du secteur minier Joignez-vous a une equipe diversifiee au sein d'un reseau mondial ou les employes sont encourages a offrir un point de vue unique et a developper leurs connaissances et leurs relations Contrat de 12 mois, base a Montreal, QC

A propos du poste

Trouver de meilleures facons(TM) de fournir les materiaux dont le monde a besoin.

Nous sommes a la recherche d'un(e) conseiller(ere), Services de paie, pour integrer l'equipe Soutien aux employes et services de paie (ESPS). La personne titulaire travaillera dans une equipe chargee de soutenir de multiples paies, processus et activites au sein d'un environnement de paie stimulant.


La personne titulaire, tout en assumant les fonctions d'analyste pour son secteur designe, offrira du soutien et des conseils de nature complexe a ses collegues de la Paie ainsi qu'aux employes, aux gestionnaires et aux RH, assurera un deuxieme niveau de revue/d'approbation et appuiera le chef d'equipe en vue de le remplacer eventuellement.


Il s'agit d'une excellente occasion pour un professionnel ou une professionnelle de la paie motivee, dotee de solides aptitudes pour la collaboration ainsi que d'une mentalite axee sur l'amelioration continue. Voici les responsabilites liees au poste :

Assurer la prestation des services de paie en temps opportun et exacts, y compris les activites et rapports de fin d'annee. Agir comme premier contact pour les problemes complexes de l'equipe de paie et soutenir les transactions non standards. Diriger l'execution de la paie quotidienne et collaborer avec l'equipe ESPS pour resoudre les problemes et respecter les echeances. Assurer la conformite aux politiques globales/locaux, aux normes de controle internes et aux exigences reglementaires. Travailler avec les parties prenantes pour resoudre les demandes complexes liees a la paie, y compris les exigences ponctuelles et les audits externes. Cerner et mettre en oeuvre les occasions d'amelioration continue et soutenir les mises a jour des systemes techniques selon les exigences legislatives et d'affaires. Assurer la liaison avec les fournisseurs de services et les gouvernements pour les paiements fiscaux, les rapprochements et les soumissions sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle. Superviser le deploiement de projets operationnels, effectuer les approbations pour le traitement mensuel de la paie et soutenir les rapprochements comptables.

Votre contribution

Pour que votre candidature soit prise en consideration, les exigences sont les suivantes :

Experience approfondie en paie (plus de 5 ans) avec un diplome universitaire pertinent Diplome/qualification, comprehension approfondie de la legislation et de la fiscalite liees a la paie au Canada Connaissance et experience du systeme PeopleSoft Payroll dans un environnement de plus de 1000 employes et de plusieurs cycles de paie Experience averee dans la creation et le developpement de documentation de processus : DTP, SOP, politiques Resilience, capacite a evoluer dans une culture d'amelioration continue, fort engagement envers les processus et resultats d'equipe, avec aptitude a influencer et a resoudre les problemes Capacite et polyvalence dans l'atteinte des objectifs au sein d'une main-d'oeuvre diversifiee Excellentes competences interpersonnelles en influence, communication et consultation, ainsi qu'une bonne gestion du temps pour prioriser les taches avec une grande attention aux details Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit. Rio Tinto etant une entreprise mondiale, les responsabilites de ce poste impliquent une collaboration quotidienne avec des collegues, equipes ou partenaires situes hors du Quebec Solide experience dans les paiements a des tiers et la reconciliation des comptes du grand livre Desir d'acquerir davantage d'experience en leadership d'equipe et volonte d'assumer des responsabilites elargies

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacite de reflexion et de votre travail acharne, et la satisfaction de savoir que vous avez aide le monde a progresser. Environnement de travail au sein duquel la securite est toujours la priorite absolue Occasions de developpement de carriere et aide a la formation pour realiser vos aspirations sur le plan technique et du leadership Salaire de base concurrentiel etabli en fonction de vos competences et de votre experience, et programme incitatif annuel Acces en tout temps a des programmes de sante/medicaux favorables a la famille, et a des regimes de retraite et d'epargne Regime d'actionnariat interessant Conges pour divers motifs (vacances/annuels, conge parental paye, conges de maladie) Rabais pour les employes

#FR


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Adviser, Payroll Services

Great opportunity to work for a pioneering organization at the forefront of mining. Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections. 12-month contract based in Montreal, QC

About the role

Finding better ways(TM)

to provide the materials the world needs.

We are looking for a Payroll Services Adviser in our ESPS team. This role will work as part of a team supporting multiple payrolls, processes, and activities within a challenging payroll environment.


This role, whilst performing activities of analyst for assigned area, provides complex support and guidance to Payroll colleagues, Employees, leaders & HR, performs second level of review/approval, provides support to Team lead and viewed as successor to Team Lead.


A great opportunity for a self-motivated payroll professional with strong collaboration skills and a continuous improvement mindset. In this role you will:

Ensure timely and accurate payroll services, including year-end activities and reporting. Act as the primary point of contact for escalated payroll issues, supporting complex and non-standard transactions. Lead the day-to-day delivery of payroll, working closely with the ESPS team to resolve issues and meet deadlines. Monitor and drive compliance with global/local policies, company standards, internal controls, and regulatory requirements. Partner with stakeholders to resolve complex payroll queries and manage ad hoc payroll requirements. Identify and implement continuous improvement opportunities and support technical system updates due to legislative and business changes. Liaise with service providers and local government for taxation payments, reconciliations, submissions, and manage external audits. Lead operational projects, review monthly payroll processing, and support payroll accounting for accurate reconciliations and approvals

What you'll bring

To succeed in this role, you must have

Extensive experience in Payroll (over 5 years) with relevant University Degree degree/qualification, comprehensive understanding of CAD Payroll legislation and taxation. Knowledge and experience of PeopleSoft Payroll within an environment of 1000+ employees and multiple payrolls Proven experience in creating and development process documentation DTPs, SOPs, policies. Resilience, ability to thrive in a continuous improvement culture and have a strong commitment to team-based processes and outcomes with an ability to influence and problem solve. Capability and versatility in delivering objectives across a diverse workforce. Excellent interpersonal influencing, communication, consultation skills along with self-managing time to deliver priorities with high attention to detail. Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec. Strong exposure / experience in third party payments and reconciliation of GL accounts. A desire for further exposure /development in team leadership and willingness to take wider responsibility.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress. A work environment where safety is always the number one priority Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans Attractive share ownership plan Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.


We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.


We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

A propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des societes minieres et des materiaux. Nous sommes etablis dans 35 pays ou nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des mineraux critiques et d'autres materiaux necessaires a la transition energetique mondiale et a la prosperite des personnes, des communautes et des nations.


Nous exercons nos activites depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulees au fil des generations et sur les differents continents. Notre mission - trouver de meilleures facons de fournir les materiaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quete d'innovation et d'amelioration continue, dans le but de fabriquer des produits a faibles emissions et repondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons a creer des partenariats nous permettant de resoudre des problemes, de creer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communaute LGBTQ2S+, de travailleurs ages, de personnes handicapees et de representants d'origines diverses.


Nous sommes determines a creer un milieu inclusif ou les employes se sentent a l'aise d'etre eux-memes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels a notre succes. Nous nous traitons mutuellement avec equite et dignite, sans egard a la race, au genre, a la nationalite, a l'origine ethnique, a la religion, a l'age, a l'orientation sexuelle ou a tout autre aspect distinctif.