Job Description

(English follows)

Conseiller(ere) senior, operations de paie - Cloture annuelle (contrat de 6 mois)

Diriger les operations critiques de fin d'annee en paie canadienne a travers plusieurs systemes et entites, en assurant la conformite et l'exactitude des declarations T4, RL-1 et des remises a l'ARC.

Mener des ameliorations strategiques en cartographiant les processus, en resolvant des problemes complexes lies a SAP, et en collaborant avec les equipes Finance, RH et TI.

Mettre a profit votre expertise en paie canadienne, SAP et en analyse de donnees pour generer des resultats a fort impact dans un environnement dynamique axe sur la transformation.

Contrat de 6 mois base a Montreal, Quebec.

Au sujet du poste

Trouver de meilleures facons(TM) de fournir les materiaux dont le monde a besoin.

Nous sommes a la recherche d'un professionnel experimente en paie pour diriger et coordonner les activites de fin d'annee de la paie canadienne dans un environnement multi-systemes et multi-entites. Ce role exige une expertise approfondie en paie SAP et PeopleSoft, de solides competences en analyse et en gestion de projet, ainsi qu'une excellente connaissance de la legislation canadienne en matiere de paie. Le candidat ideal saura evoluer dans un environnement rapide, mener des initiatives d'amelioration continue et collaborer avec diverses equipes pour assurer une execution precise, conforme et efficace des processus de fin d'annee.

Responsabilites cles

Diriger et coordonner les activites de fin d'annee de la paie canadienne de bout en bout, a travers plusieurs systemes de paie, entites juridiques et numeros d'entreprise. Assurer l'equilibrage precis des registres de paie, des formulaires fiscaux (T4, RL-1) et des comptes du grand livre. Superviser les remises et les rapprochements avec l'ARC, Revenu Quebec et les autres agences provinciales. Developper et maintenir une cartographie complete des processus de fin d'annee, incluant les flux de travail, les dependances et les echeanciers. Creer et gerer des listes de verification detaillees et des procedures operationnelles normalisees (SOP) pour toutes les taches de fin d'annee. Documenter tous les processus et etapes, incluant les roles, responsabilites, controles et chemins d'escalade. Resoudre les problemes complexes lies a la paie et aux systemes, incluant la configuration SAP, l'integrite des donnees et les anomalies de rapports. Collaborer avec les equipes Finance, RH, TI, audit interne et les auditeurs externes pour assurer la conformite et l'exactitude. Effectuer des examens d'assurance qualite sur les livrables et les declarations de fin d'annee. Offrir des conseils d'expert, du mentorat et de la formation aux membres de l'equipe paie sur les meilleures pratiques de fin d'annee. Soutenir les audits internes et externes, incluant la preparation de la documentation et les reponses aux demandes. Mener des initiatives d'amelioration continue pour optimiser les processus de fin d'annee et reduire les risques. Identifier et mettre en oeuvre des solutions de maniere autonome, sans directives detaillees. Etre un agent de changement en recommandant et en mettant en oeuvre des ameliorations aux processus, systemes et controles.

Votre contribution

Expertise avancee en paie SAP, incluant la configuration des schemas, la gestion des types de remuneration et les rapports. Connaissance pratique de PeopleSoft pour soutenir les operations de paie dans un environnement multi-systemes et assurer un traitement fluide de fin d'annee. Solides competences en Excel et en analyse de donnees (ex. : tableaux croises dynamiques, VLOOKUP, techniques de rapprochement). Comprehension approfondie de la legislation canadienne en matiere de paie, incluant les avantages imposables, les ajustements de pension et les deductions statutaires. Experience avec la paie multi-juridictionnelle et les environnements complexes syndiques/non syndiques. Competences solides en gestion de projet - capacite a gerer les echeanciers, les dependances et la coordination interfonctionnelle. Excellentes aptitudes en resolution de problemes et en analyse des causes profondes. Grande attention aux details et engagement envers l'exactitude des donnees et la conformite. Capacite a interpreter et appliquer les reglements fiscaux et les directives gouvernementales. Excellentes competences en communication ecrite et verbale, incluant la documentation et les rapports aux parties prenantes. Experience en gestion du changement et en methodologies d'amelioration des processus (ex. : Lean, Six Sigma - un atout). Familiarite avec les controles internes, la conformite SOX et les strategies de reduction des risques. Capacite demontree a travailler de maniere autonome, a prendre des initiatives et a obtenir des resultats dans un environnement rapide et a volume eleve. Historique eprouve de leadership du changement, d'influence des parties prenantes et d'amelioration de l'efficacite operationnelle.

Qualifications et experience

Minimum de 7 a 10 ans d'experience en paie canadienne, dont au moins 3 a 5 ans dans un role senior ou d'expert. Experience confirmee dans de grandes organisations complexes avec plusieurs numeros d'entreprise et un volume eleve de transactions. Maitrise experte de SAP Paie et des outils de reporting associes. Designation PCP ou CPM (ou equivalent) preferee. Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit. Rio Tinto etant une entreprise mondiale, les responsabilites de ce poste impliquent une collaboration quotidienne avec des collegues, equipes ou partenaires situes a l'exterieur du Quebec.

Ce que nous offrons

Environnement de travail au sein duquel la securite est toujours la priorite absolue Occasions de developpement de carriere et aide a la formation pour realiser vos aspirations sur le plan technique et du leadership Salaire de base concurrentiel etabli en fonction de vos competences et de votre experience, et programme incitatif annuel Acces en tout temps a des programmes de sante/medicaux favorables a la famille, et a des regimes de retraite et d'epargne Regime d'actionnariat interessant Conges pour divers motifs (vacances/annuels, conge parental paye, conges de maladie) Rabais pour les employes

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Senior Advisor,

Payroll Operations, Year-End (6 month contract)

Lead critical year-end payroll operations across multiple systems and entities, ensuring compliance and accuracy in T4, RL-1, and CRA filings.

Drive strategic improvements by mapping processes, resolving complex SAP issues, and collaborating with cross-functional teams including Finance, HR, and IT.

Leverage your expertise in Canadian payroll, SAP, and data analysis to deliver high-impact results in a fast-paced, transformation-focused environment.

6-month contract based in Montreal, Quebec.

About the role

Finding better ways(TM) to provide the materials the world needs.

We're seeking a seasoned payroll professional to lead and coordinate Canadian year-end payroll activities across multiple systems and entities. This role requires deep expertise in SAP Payroll and Peoplesoft, strong analytical and project management skills, and a solid understanding of Canadian payroll legislation. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment, drive process improvements, and collaborate cross-functionally to ensure accurate, compliant, and efficient year-end execution.

Key Responsibilities

Lead and coordinate end-to-end Canadian payroll year-end activities across multiple payroll systems, legal entities and business numbers. Ensure accurate year-end balancing of payroll registers, tax forms (T4, RL-1), and general ledger accounts. Oversee remittances and reconciliations with CRA, Revenu Quebec, and other provincial agencies. Develop and maintain a comprehensive year-end process map to visualize workflows, dependencies, and timelines. Create and manage detailed checklists and standard operating procedures (SOPs) for all year-end tasks. Document all processes and steps, including roles, responsibilities, controls, and escalation paths. Troubleshoot and resolve complex payroll and system issues, including SAP configuration, data integrity, and reporting anomalies. Collaborate with Finance, HR, IT, internal audit, and external auditors to ensure compliance and accuracy. Perform quality assurance reviews on year-end outputs and filings. Provide expert guidance, mentoring, and training to payroll team members on year-end best practices. Support internal and external audits, including preparation of documentation and responses to inquiries. Drive continuous improvement initiatives to streamline year-end processes and reduce risk. Identify and implement solutions independently without requiring step-by-step guidance. Champion change by proactively recommending and driving enhancements to processes, systems, and controls.

What you'll bring

Advanced SAP Payroll expertise, including schema configuration, wage type management, and reporting. Working knowledge of PeopleSoft to support payroll operations in a multi-system environment and ensure seamless year-end processing. Strong Excel and data analysis skills (e.g., pivot tables, VLOOKUP, reconciliation techniques). Deep understanding of Canadian payroll legislation, including taxable benefits, pension adjustments, and statutory deductions. Experience with multi-jurisdictional payroll and complex union/non-union environments. Strong project management skills - ability to manage timelines, dependencies, and cross-functional coordination. Excellent problem-solving and root cause analysis capabilities. High attention to detail and commitment to data accuracy and compliance. Ability to interpret and apply tax regulations and government guidelines. Strong written and verbal communication skills, including documentation and stakeholder reporting. Experience with change management and process improvement methodologies (e.g., Lean, Six Sigma - an asset). Familiarity with internal controls, SOX compliance, and risk mitigation strategies. Demonstrated ability to work independently, take initiative, and drive results in a fast-paced, high-volume environment. Proven track record of leading change, influencing stakeholders, and improving operational efficiency.

Qualifications & Experience

Minimum 7-10 years of Canadian payroll experience, with at least 3-5 years in a senior or SME role. Proven experience in large, complex organizations with multiple business numbers and high transaction volumes. Expert-level proficiency in SAP Payroll and related reporting tools. PCP or CPM designation (or equivalent) preferred. Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress. A work environment where safety is always the number one priority Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans Attractive share ownership plan Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.


We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.


We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

A propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des societes minieres et des materiaux. Nous sommes etablis dans 35 pays ou nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des mineraux critiques et d'autres materiaux necessaires a la transition energetique mondiale et a la prosperite des personnes, des communautes et des nations.


Nous exercons nos activites depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulees au fil des generations et sur les differents continents. Notre mission - trouver de meilleures facons de fournir les materiaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quete d'innovation et d'amelioration continue, dans le but de fabriquer des produits a faibles emissions et repondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons a creer des partenariats nous permettant de resoudre des problemes, de creer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communaute LGBTQ2S+, de travailleurs ages, de personnes handicapees et de representants d'origines diverses.


Nous sommes determines a creer un milieu inclusif ou les employes se sentent a l'aise d'etre eux-memes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels a notre succes. Nous nous traitons mutuellement avec equite et dignite, sans egard a la race, au genre, a la nationalite, a l'origine ethnique, a la religion, a l'age, a l'orientation sexuelle ou a tout autre aspect distinctif.