Job Description

(English follows)

Conseiller(ere) principal(e), Specialiste de la paie

Collaborateur individuel charge des operations de paie sur plusieurs systemes et avec plusieurs entites, garantissant la conformite et l'exactitude de la paie dans les delais impartis

Realiser des ameliorations strategiques en cartographiant les processus, en resolvant les cas complexes et en collaborant avec des equipes interfonctionnelles, notamment les services des finances, des ressources humaines et des technologies de l'information.

Mettre a profit votre expertise en matiere de paie canadienne, de SAP, de Peoplesoft et d'analyse de donnees pour obtenir des resultats percutants dans un environnement dynamique axe sur la tran

sformation.

Contrat de 12 mois, base a Montreal, Quebec.

Au sujet du poste

Trouver de meilleures facons(TM) de fournir les materiaux dont le monde a besoin.

Nous sommes a la recherche d'un professionnel experimente dans le domaine de la paie pour soutenir la prestation des operations de paie sur plusieurs systemes et entites, notamment SAP Payroll et PeopleSoft. Tout en favorisant la simplification des processus, la normalisation et le respect de la legislation canadienne, des politiques internes, des controles et des conventions collectives.


Vous travaillerez de maniere autonome et au sein d'equipes collaboratives, en supervisant la realisation des documents relatifs a la paie, en resolvant des problemes complexes et en assurant la preparation aux audits. Une attention particuliere devra etre accordee aux controles de conformite, a l'amelioration de la prestation des services et a l'amelioration de l'experience des employes au moyen d'initiatives d'amelioration continue.


Ce poste implique egalement d'etablir des relations solides avec les parties prenantes internes et les fournisseurs tiers, et de soutenir le developpement des capacites de l'equipe et l'excellence du service.

Responsabilites cles

Diriger la prestation des services de paie sur plusieurs systemes, en veillant a la coherence, a l'exactitude et a la ponctualite des paiements verses aux employes. Simplifier et normaliser les processus de paie afin d'ameliorer l'efficacite operationnelle et de reduire la complexite. Veiller au respect des conventions collectives, des politiques de l'entreprise, des controles internes et de toutes les exigences reglementaires applicables. Travailler de maniere autonome tout en contribuant activement a un environnement d'equipe collaboratif, en soutenant les objectifs communs et l'amelioration continue. Superviser la realisation et la validation des documents relatifs a la paie, en veillant a la preparation aux audits et a l'integrite des donnees. Definir et diriger des initiatives visant a renforcer les controles, ameliorer le respect des normes et attenuer les risques dans le cadre des operations de paie. Surveiller et gerer les accords de niveau de service (ANS) en veillant a ce qu'ils correspondent aux attentes des clients et en rendant compte regulierement du rendement de l'equipe. Tisser et entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes et les fournisseurs de services tiers afin d'assurer une prestation de services sans faille. Definir et diriger de maniere proactive des projets d'amelioration des processus afin d'optimiser les services de paie et d'ameliorer l'experience des employes. Examiner les parametres operationnels et les pratiques afin de recommander et de mettre en oeuvre des ameliorations qui augmentent les capacites, l'efficacite et l'efficience. Resoudre des problemes complexes et hierarchises lies a la paie, en garantissant des resultats satisfaisants dans les delais impartis. Soutenir et former les membres de l'equipe conformement aux valeurs de Rio Tinto, en favorisant une culture de haut rendement.

Votre contribution

Connaissance pratique de PeopleSoft ou SAP pour prendre en charge les operations de paie dans un environnement multisysteme et garantir un traitement fluide de bout en bout. Experience en matiere de simplification des processus, de normalisation et d'initiatives d'amelioration continue. Solides competences en matiere d'analyse et de resolution de problemes, avec la capacite de resoudre des problemes complexes lies a la paie et de favoriser l'excellence operationnelle. Experience dans la validation des documents relatifs a la paie (procedures operationnelles standardisees/aide-memoire) Excellentes competences en communication et en gestion des parties prenantes afin d'etablir des relations efficaces avec les equipes internes et les fournisseurs tiers. Un etat d'esprit proactif avec la capacite de deceler les risques, de renforcer les controles et d'ameliorer la prestation des services. Capacites a diriger pour soutenir et faire evoluer les membres de l'equipe

Qualifications et experience

Au moins 7 a 10 ans d'experience dans le domaine de la paie au Canada, dont au moins 3 a 5 ans dans un poste de direction ou d'expertise. Experience confirmee dans des organisations complexes et de grande envergure, avec plusieurs secteurs d'activite et des volumes de transactions eleves. Maitrise experte de SAP Payroll ou Peoplesoft et des outils de production de rapports connexes. Designation de specialiste en conformite de la paie ou de gestionnaire de la paie accredite (ou l'equivalent) un atout. Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste necessitent une collaboration quotidienne avec des collegues, des equipes ou des partenaires bases hors du Quebec.

Ce que nous offrons

Environnement de travail au sein duquel la securite est toujours la priorite absolue Occasions de developpement de carriere et aide a la formation pour realiser vos aspirations sur le plan technique et du leadership Salaire de base concurrentiel etabli en fonction de vos competences et de votre experience, et programme incitatif annuel Acces en tout temps a des programmes de sante/medicaux favorables a la famille, et a des regimes de retraite et d'epargne Regime d'actionnariat interessant Conges pour divers motifs (vacances/annuels, conge parental paye, conges de maladie) Rabais pour les employes

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Senior Advisor, Payroll Operations

Individual contributor for payroll operations across multiple systems and entities, ensuring compliance and accuracy of payroll on-cycle

Drive strategic improvements by mapping processes, resolving complex escalations, and collaborating with cross-functional teams including Finance, HR, and IT.

Leverage your expertise in Canadian payroll, SAP, Peoplesoft and data analysis to deliver high-impact results in a fast-paced, transformation-focused environment.

12-month contract based in Montreal, Quebec

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About the role

Finding better ways(TM) to provide the materials the world needs.

We are seeking a seasoned payroll professional to support the delivery of payroll operations across multiple systems and entities, including SAP Payroll and PeopleSoft. While driving process simplification, standardization, and compliance with Canadian legislation, internal policies, controls and collective agreements.


You will work autonomously and as part of a collaborative teams, overseeing the completion of payroll documentation, resolving complex issues, and maintaining audit readiness. A key focus will be on compliance controls, improving service delivery, and enhancing the employee experience through continuous improvement initiatives.


This role also involves building strong relationships with internal stakeholders, third party providers, and supporting the development of team capabilities and service excellence.

Key Responsibilities

Leads the delivery of payroll services across multiple systems, ensuring consistency, accuracy, and timeliness of employee payments. Drives simplification and standardization of payroll processes to enhance operational efficiency and reduce complexity. Ensures compliance with collective bargaining agreements (CBAs), company policies, internal controls, and all applicable regulatory requirements. Works autonomously while actively contributing to a collaborative team environment, supporting shared goals and continuous improvement. Oversees the completion and validation of payroll documentation, ensuring audit readiness and data integrity. Identifies and leads initiatives to tighten controls, improve adherence to standards, and mitigate risks within payroll operations. Monitors and maintains service level agreements (SLAs), ensuring alignment with customer expectations and reporting regularly on team performance. Builds and maintains strong relationships with internal stakeholders and third party service providers to ensure seamless service delivery. Proactively identifies and leads process improvement projects to optimize payroll service offerings and enhance employee experience. Reviews operational metrics and practices to recommend and implement improvements that increase capability, effectiveness, and efficiency. Resolves complex and escalated payroll issues, ensuring timely and satisfactory outcomes. Supports and develops team members in alignment with Rio Tinto's values, fostering a high-performance culture.

What you'll bring

Working knowledge of PeopleSoft or SAP to support payroll operations in a multi-system environment and ensure seamless end to end processing. Experience in process simplification, standardization, and continuous improvement initiatives. Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to resolve complex payroll issues and drive operational excellence. Experience in validating payroll documentation (SOP/ Job Aids) Excellent communication and stakeholder management skills to build effective relationships with internal teams and third-party providers. A proactive mindset with the ability to identify risks, tighten controls, and enhance service delivery. Leadership capabilities to support and develop team members

Qualifications & Experience

Minimum 7-10 years of Canadian payroll experience, with at least 3-5 years in a Leader or SME role. Proven experience in large, complex organizations with multiple business numbers and high transaction volumes. Expert-level proficiency in SAP Payroll or Peoplesoft and related reporting tools. PCP or CPM designation (or equivalent) preferred. Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress. A work environment where safety is always the number one priority Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension, and savings plans Attractive share ownership plan Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave) Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.


We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.


We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

A propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des societes minieres et des materiaux. Nous sommes etablis dans 35 pays ou nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des mineraux critiques et d'autres materiaux necessaires a la transition energetique mondiale et a la prosperite des personnes, des communautes et des nations.


Nous exercons nos activites depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulees au fil des generations et sur les differents continents. Notre mission - trouver de meilleures facons de fournir les materiaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quete d'innovation et d'amelioration continue, dans le but de fabriquer des produits a faibles emissions et repondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons a creer des partenariats nous permettant de resoudre des problemes, de creer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communaute LGBTQ2S+, de travailleurs ages, de personnes handicapees et de representants d'origines diverses.


Nous sommes determines a creer un milieu inclusif ou les employes se sentent a l'aise d'etre eux-memes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels a notre succes. Nous nous traitons mutuellement avec equite et dignite, sans egard a la race, au genre, a la nationalite, a l'origine ethnique, a la religion, a l'age, a l'orientation sexuelle ou a tout autre aspect distinctif.