Job Description

\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure (\xc3\x89TS)

Commis aux services \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : 23-24/254
Dur\xc3\xa9e : R\xc3\xa9gulier, temps plein
Endroit : Montr\xc3\xa9al
SALAIRE : 24,40 $ \xc3\xa0 30,00 $ (Classe 4)
DATE LIMITE POUR POSTULER: 28 janvier 2024

VOTRE CARRI\xc3\x88RE \xc3\x80 L\'\xc3\x89TS
L\'\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure est une constituante du r\xc3\xa9seau de l\'Universit\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec. Sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans l\'enseignement et la recherche appliqu\xc3\xa9s en g\xc3\xa9nie et le transfert technologique, elle forme des ing\xc3\xa9nieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Id\xc3\xa9alement situ\xc3\xa9e dans le quartier de Griffintown \xc3\xa0 la jonction du Vieux-Montr\xc3\xa9al et du centre-ville, l\'\xc3\x89TS est \xc3\xa0 distance de marche des stations de m\xc3\xa9tro Lucien-Lallier et Bonaventure.

\xc3\x80 l\'\xc3\x89TS, l\'environnement de travail refl\xc3\xa8te l\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9ducative que nous offrons \xc3\xa0 nos 11 000 \xc3\xa9tudiants et \xc3\xa9tudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine!

Joignez une communaut\xc3\xa9 qui, au sein d\'une organisation cr\xc3\xa9ative et agile, contribue quotidiennement \xc3\xa0 former plus du quart des ing\xc3\xa9nieurs qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois!

Le titre du poste inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: Commis aux services \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le. Pour avoir acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 la description sommaire des t\xc3\xa2ches cliquez ici.

VOTRE R\xc3\x94LE
Sous la direction de la sup\xc3\xa9rieure ou du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, accueille et renseigne la client\xc3\xa8le interne et externe sur les activit\xc3\xa9s, les r\xc3\xa8glements et les proc\xc3\xa9dures ou les programmes en vigueur. Peut \xc5\x93uvrer dans le domaine acad\xc3\xa9mique ou administratif.

\xc3\x80 l\'aide du syst\xc3\xa8me de gestion des stages (GASP) et de Moodle, soutient les activit\xc3\xa9s de stages : enregistre les affichages de stages et d\'emplois, transmet les dossiers de candidatures aux employeurs, planifie et enregistre les convocations en entrevue et les assignations en stages ou emplois.

En collaboration avec les techniciens en administration, appuie les coordonnateurs r\xc3\xa9gionaux de stage qui lui sont assign\xc3\xa9s dans la gestion administrative de leur territoire.

Au besoin, accueille les usagers, r\xc3\xa9pond \xc3\xa0 leurs demandes et les dirige aupr\xc3\xa8s des personnes concern\xc3\xa9es.

Au besoin, re\xc3\xa7oit, filtre et transmet les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et courriels du service.

Scolarit\xc3\xa9:

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires (DES) ou scolarit\xc3\xa9 \xc3\xa9quivalente.

Exp\xc3\xa9rience:

• Minimum de deux (2) ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.

Autres:

• La suite Office n\'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Connaissance du syst\xc3\xa8me de gestion des stages GASP et de Moodle (un atout).
• Vous \xc3\xaates autonome, organis\xc3\xa9 et avez la capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs priorit\xc3\xa9s \xc3\xa0 la fois.
• Vous poss\xc3\xa9dez de bonnes habilet\xc3\xa9s en communication et aimez le travail d\'\xc3\xa9quipe.
• Votre d\xc3\xa9brouillardise et votre sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le vous incitent \xc3\xa0 donner le meilleur de vous-m\xc3\xaame.
• Mais surtout vous avez une attitude positive et collaborative!

Alors, vous avez le profil recherch\xc3\xa9 pour vous joindre \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe du Service de l\'enseignement coop\xc3\xa9ratif de l\'\xc3\x89TS?

Nous avons h\xc3\xa2te de vous rencontrer!

Nous vous invitons \xc3\xa0 poser votre candidature et V\xc3\xa9ronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d\'une entrevue.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invit\xc3\xa9s \xc3\xa0 passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

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